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随着科技现代化和计算机技术的普及，高等学校在运用校园计算机网络进行管理和加强办公自动化系统建设方面迈开了较大的步伐，办公无纸化已经成为不可逆转的趋势，这对传统的以纸质为主的文书和档案管理带来了新的挑战和变革。如何应对这种挑战和变革，即在电子文件的形成和管理过程中如何加强收集、管理、保护和利用，已经成为新时期文秘和档案工作者必须思考的问题。我们虽从事文秘和档案管理工作多年，但积累的经验远远赶不上形势发展的变化，认识难免有些偏颇，为与各位同仁共同探讨，特谈谈自己的学习体会。