ERP系统与全面预算管理

来源 :决策与信息·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hanlv512
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  ERP全面预算管理模块的发展趋势
  实施ERP是全面预算管理信息化的一个发展方向。应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,进而逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,这是企业全面预算管理信息化发展的基本方向,主要的优势体现在以下几个方面。
  1.实施ERP有助于全面预算管理实现企业战略
  通过全面预算管理与企业资源计划的融合,使得预算管理不再简单是企业经营的目标,而成为整个经营管理活动的起点,是企业所有经营活动的导向。主要表现在以下几个方面。首先,预算成为整个企业管理活动的起点,没有充足的预算余额,相关业务在申请环节即不可以获准通过,相应的业务也不会发生。其次,预算已成为引导、控制企业经营活动全过程的标准。
  为了将企业发展战略在具体执行的层面上加以落实,将预算分别分为月度、季度和年度预算,使得企业各项经济活动都能够紧紧围绕企业发展战略而展开;此外,在具体业务执行过程中,每一业务环节都要受到预算信息的引导和制约,它成为经济业务能否顺利流转的重要标准。最后,预算的编制、控制、调整和考评成为协调企业各方关系的重要手段。综上所述,在ERP环境下实施全面预算已不再仅仅是一种管理的方法,而且有助于实现企业战略。
  2.实现了事前计划、事中控制和事后分析
  在企业管理过程中,事前计划是各项经济业务在执行过程中所追求的目标导向,事中控制和事后分析通过对经济业务事中、事后的核算反映以及与预算目标的比较分析,发挥着会计信息对企业经济业务的间接监控作用。因此,事前计划、事中控制、事后分析成为企业管理的三个重要环节。强化管理功能的一个重要标志,就是有效地协调事前计划、事中控制、事后分析。
  在ERP环境下实施全面预算管理不仅能有效协调这三大职能,而且能把这三大职能有机地整合于ERP系统中,成为具有互相配合、协调、组织功能的新型管理模式。
  3.ERP系统增强了企业总体预算目标实现的可执行性
  从理论上来说,企业预算的目标与企业目标应该始终保持一致,但在实际经营过程中普遍存在着业务行为与企业总目标之间利益冲突的固有风险,即企业完整的资源投入产出链被不同分工的职能部门人为割裂了,职能部门分目标的实现与企业总目标的实现具有潜在的利益冲突,很容易出现各部门各自为政,相互独立的现象,有损企业总体预算目标的实现。ERP系统作为一种高度集成的信息系统,可以对职能部门进行更紧密整合和信息沟通更通畅,并从流程上改进了管理,可以把多个工作现场作为一个单独实体进行管理。所以实施ERP系统的过程也是企业内部管理功能重组和整合的过程,从一定程度缓解了信息不对称,减轻了部门与企业总体的利益冲突,保证了企业总体预算目标的实现。
  4.提高了企业全面预算管理的竞争能力
  ERP环境下,所有的实时数据都在一个基础数据库中,企业各个部门根据其各自权限实时共享,能够及时得到预算控制数据,甚至包括在企业整个供需链中,与跨地区、跨国的供应商、客户等进行通讯联系, 使企业各级管理人员可以及时得到所需信息,从而有效地分析企业的价值链和市场需求。ERP 是个快速反应系统,在当今多变的市场环境中,能最大限度地提高企业的应变能力和竞争能力。
  ERP环境下的全面预算管理系统优势
  在ERP环境下的全面预算管理系统最大的特点是充分利用现代的计算机技术,消除了企业原先各种的信息孤岛,形成了一个企业各种信息资源的集成系统。因此,实施ERP是企业全面预算管理信息化的一个发展方向。有关数据可以从其它模块获得,实现了信息共享。如采购、销售、生产等模块的业务,能通过特殊的科目指定,自动地将有关数据传送到预算管理模块中。这就确保了一次录入,数据共享,实现了预算管理和业务发生的有机统一,以“系统管人”的全面预算控制功能得以真正实现。
  ERP系统中的FM预算管理模块,其功能主要是期初输入预算,业务部门处理业务时,系统自动检测相关预算是否超过,若超过就不能继续向下做业务,从而达到事前控制的目的。
  1.在预算编制、控制过程中发挥优势
  预算编制是预算管理部门根据预算指标,结合系统中费用类别及费用发生部门进行预算编制。
  预算控制的方法,针对费用类别及成本中心的不同特点,设置几种不同的预算控制方法,可以按照功能范围+总帐科目+成本中心控制预算;按照功能范围+成本中心控制预算;按照总账科目单独控制预算;按照工厂+总帐科目控制预算等,从而灵活的实现了不同费用类别的系统设置。
  2.在预算的分析和考核中发挥优势
  ERP最大特点是充分利用现代的计算机技术,消除了企业原先各种的“信息孤岛”,形成了一个企业各种信息资源的集成系统。ERP环境为管理者进行事前计划、事中控制和事后分析提供技术支持。因此,将全面预算管理与ERP系统相结合,实现 ERP 环境下的全面预算管理是十分必要的,也只有这样才能构建一个具有快速响应能力的全面预算管理系统。
  (作者单位:中国石油审计中心基建与投资审计处)
其他文献
发展市场农业必须走农业产业化经营和公司+农户的道路。必须按照现代企业制度和市场运作规则建设一批具有一定生产规模、生产技术水平达到国际国内先进水平、具有较强市场竞
梁漱溟是近现代中国乡村建设的主要倡导者和实践者,他的乡村建设思想来源于中西文化比较、中国社会结构及其对中国文化基础的分析,乡村建设理论贯穿着伦理情谊,重在恢复再造
本文从实证和理论模型估计两方面入手,探讨人民币汇率政策的过去、现在和将来.rn人民币兑美元汇率可以说是国际金融市场上非常重要的一个价格.尽管人民币汇率形成机制在不断
期刊
论述了特奥大学计划在福建省高校间开展的情况,指出特奥大学计划领域存在相关科研匮乏、实践活动缺乏总结等问题。同时提出当前发展特奥大学计划须从加强理论、实践研究;增加
从商丘市中小学体育教师资源配置的数量与质量两个维度入手,选取生师比、班师比、高学历体育教师比例、高职称体育教师比例以及35~45岁中青年体育教师比例5个指标,分城市、县
设G为任意简单图,v∈V(G),把G拷贝m次,然后把拷贝后的m个v连成圈,所得到的新图记为Cm·G(v).本文给出了两类特殊的图Cm·G的(p,1)-全标号.
在每个项目周期中,可能会有很多情况造成巨大的花费或预期收入的延迟,通常是不利于项目进展的。成本管理的目标就是确保没有金钱浪费以及减少未经认可的支出增加。  成本管理对于任何一个企业而言都十分重要,它可以有效帮助企业控制成本,将成本控制在预算范围内。项目的定义范围很广,大到一个上亿元的工程,小到一个运输计划,都能称之为一个项目。将成本管理运用到项目管理中,这对公司控制成本以及项目的盈利都有着显著的正
提出了一种新的手征结构,该结构由介质板及其上下表面的双L谐振器组成.仿真结果表明,该结构在THz波段可实现对x-极化波的宽频段、多频段的90°极化偏转.特别是在2.56 THz处,
职代会提案工作是维护职工民主管理、民主参与、民主监督权益的重要手段,是促进企业决策科学化、民主化、维护职工切身利益的重要渠道。职代会提案作为企业民主管理的有效形
十九大明确提出在经济发展的同时,必须倡导绿色发展,循环发展和低碳发展。四川省在循环经济发展水平上进行计量上的评价较少,本文基于四川省各个省份的经济发展特色,以循环经