高校预算编制问题探讨

来源 :经济视角·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:macg27
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  摘 要:随着高校办学体制的变革,高校认识到了财务管理的重要性。作为非盈利组织,高校的财务工作核心是预算管理。只有加强预算管理,高校才能健康发展。随着高校规模的扩大,高校在预算管理各环节都出现了不少问题,本文着重分析了目前高校在预算编制方面存在的问题及原因,提出了相应的解决对策。
  关键词:高校;预算编制;改革
  中图分类号:G647 文献标识码:A
  
  一、预算编制存在的问题
   (一)准备工作不充分
   一个好的预算必须有时间作保证。目前高校预算编制实行两上两下的程序,从主管部门下达编制任务到完成预算报表上报,整个过程一般只有1-2个月,大多数高校都没有提前做预算,很多都是为了完成任务而编制预算,没有从学校的发展角度来考虑。由于时间匆忙,预算指标缺乏量化分析和科学论证,造成预算数据的不准确,影响预算的编制质量。
  (二)编制方法落后
   预算编制方法的选择将直接影响预算管理水平。目前传统预算编制方式占高校预算编制的主导地位,大部分高校仍然实行“基数+增长”的方式,这种方法有很多弊端,没有考虑上年编制的预算项目是否合理,在其基础上进行增加或减少,造成预算和执行相差很大,导致各个部门预算资金分配的不合理,也造成了部门之间的矛盾。由于预算编制方法的落后,造成资金的浪费,影响学校事业的健康发展,制约了高校预算工作质量的提高。
   (三)预算下达时间晚
   预算批复一般要4月才能下达到各个高校,但由于高校开学早,这段时间没有预算作支撑,但是工作照样要开展,为了不影响正常的教学工作,高校只能按正常程序开展各种工作,对各种项目的经费进行先预支的方式,待预算批复下来后对经费进行相应的调整。该阶段没有预算,给财务工作者带来工作上的不便,也造成了预算的盲目。
   (四)预算机构设置简单
   很多高校预算管理工作由财务处负责,没有设置专门的预算组织机构。其他部门只是按财务处的要求上报数据,但各部门上报的数据一般都比较粗略,没有可行性分析,没有执行时间,项目没有细化,使得财务处汇总数据也不准确。目前很多高校财务人员少,工作繁琐,所以预算质量很难保证。
  二、预算编制问题的原因分析
   (一)编制周期和学校情况有差异
   我国的高校都是按学年进行教学工作安排,这是和其他事业单位的不同之处,而预算年度又是按公历年安排任务,这之间必然存在很多问题,预算实际情况和学校的实际情况不同,使得预算和执行脱节。一方面,高校的收入集中到9月收取学费后才有,前期靠国家财政拨款来维持日常开支;另一方预算年度结束后,学校的业务没有结束。这些不仅增加了预算的编制难度,还增加了高校日常管理的难度。
  (二)没有正确认识预算管理的重要性
   由于部分高校缺乏自主办学的意识,预算管理意识不强,预算的宣传力度不夠,学校的教职工没有意识到预算是关系到每个人切身利益的事,甚至连一些高校领导也没有认识到预算的重要性,误认为只要扩大招生规模,给学校多创造收入,其他的都不重要,包括预算管理。由于没有正确认识预算管理的重要性,缺乏长远的眼光,没有从学校收支进行预算的安排,没有科学的预算管理监督机制作保障,使得预算工作开展过程中暴露出很多问题,不利于学校的长远发展。
   (三)预算管理水平低
   我国高校普遍存在预算管理水平偏低的情况。这和高校以前的管理模式密不可分,以前高校的经费来源是国家财政拨款,现在转变到自主办学模式,部分高校还不能适应。很多高校没有设立专门的预算管理委员会,没有科学的预算管理方法。据调查,高校的财务人员普遍存在年龄结构和学历层次不合理的现象,很难适应时代变化赋予高校的新任务,包括会计电算化的操作、网上大平台的操作流程以及预算编制的各种新要求。由于工作性质所致,高校财务人员外出培训的机会很少,没有接受新的管理理念,缺少和同行的沟通,导致思想僵化,业务水平不高。
   (四)预算管理体制不健全
   目前很多高校没有对预算执行情况进行跟踪调查,造成资金使用盲目,容易导致预算和执行“两张皮”现象。高校缺乏合理的预算管理激励机制,执行好的部门没有奖励,执行差的部门也没有惩罚,没有调动各部门的积极性,造成“用钱无计划,没钱打报告”的现象,有的部门为了防止下年被削减预算,年末想尽各种办法突击花钱。由于缺乏健全的预算管理体制,加大了高校预算编制的随意性。
   三、完善预算编制的解决对策
   (一)正确认识高校预算管理
   要想提高高校预算管理的水平,必须正确认识高校的财务预算管理工作。首先,学校管理层应当树立长远的预算观念,使得学校可持续发展;其次,学校管理层应当加大对预算工作的支持力度,以便预算工作的正常开展;其次,预算编制前应当做好调查工作,对编制项目进行可行性分析,使预算编制更规范;最后,加大预算的宣传力度,给教职工普及预算管理知识,使大家都认识到预算管理是学校每一个教职工的事。
   (二)提高会计人员素质
   随着高校财务体制的不断改革,必须要提高高校财务人员的专业水平,必须要加强财会人员的后续教育工作,使财会人员接受新的财务知识,使得高校财务人员既要懂得手工做账,又要懂得电算化操作,既要把账做好,又要懂财务管理。高校应当对财会人员实行轮岗政策,以便每个财务人员熟悉各个岗位的工作内容,把握整个学校财务工作的流程;多派财务人员到外面参加交流与学习,不能做井底之蛙;多参加专业培训班的学习,提高整个财务工作的业务水平。
   参考文献:
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