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【摘要】
装饰装潢行业主要经营内容是接受客户的委托提供装饰装潢设计和施工服务,其产品具有不可重复的特殊性,这使得装饰装潢行业的成本控制既具有成本控制的共性需求,又具有行业的特色。本文从成本控制的一般概念和原则分析入手,结合装饰装潢行业特点分析了装饰装潢公司成本控制的要素和方法。并结合对装潢公司的成本控制状况的调查分析,阐述了装饰装潢公司在成本控制实务中的问题及对策。
【关键词】
装饰装潢行业;成本控制;分析
一、成本控制理论概述
成本控制是指运用成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额进行比较,衡量经营活动的成绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率,实现以至超过预期的成本限额。此种成本限额代表目前条件下可能达到的最低水平。
成本控制需遵循以下几个基本原则:1、经济原则,是指增加的控制成本不应超过所增加的收益。2、因地制宜原则,是指不同行业、不同企业、不同部门的成本控制系统和方法都是不一样的,不存在普遍适用的成本控制模式。3、全员参与原则,是指企业里的每个员工都负有成本责任。4、领导推动原则,是指企业的最高当局是推动企业成本控制的第一责任人。
二、装饰装潢行业的成本项目分析
装饰装潢行业的“产品”具有特殊性,每一个装饰装修工程都是不可重复的。因此装饰装潢行业很难照搬制造业成本控制方法。装饰装潢成本控制主要是指对装饰装潢业务经营中的成本费用项目进行分析、研究和管理,合理制定标准成本定额,在日常经营过程中通过实际与标准的比较来控制浪费,并采取跟踪措施来纠正不合理成本产生的过程,把追求各项成本费用的最小化作为目标,从而达到成本降低的目的。
装饰装潢公司的主要经营内容是接受客户的委托提供装饰装潢设计和施工服务,主要的成本项目包括:装饰装潢材料成本,设计和施工人员人工成本,公司组织管理装饰装潢项目发生的费用(管理费用)。如果由客户提供装饰装潢主要原材料,那么装饰装潢材料成本就是与装饰装潢项目成本无关的成本。但在大部分情况下,由于装饰装潢消费是一种投资大、不经常发生的消费,客户对装饰装潢市场行情知之甚少,大都会委托装饰装潢公司来采购装饰装潢材料,这样材料成本也成为装饰装潢公司成本控制的相关成本。装饰装潢成本等于材料成本、人工成本和管理费用之和。
三、装饰装潢行业成本控制现状分析
(一)材料成本
材料的购买和消耗占整个装饰装潢工程总成本的60%~70%,因此材料费的控制是成本控制的重中之重。对于材料成本,主要从价和量两个方面来控制。其单价高低取决于材料市场的市场价格。材料的市场价格取决于材料的成本和市场供需状况,对于装饰装潢公司来说属于不可控因素,但公司的议价能力会影响材料的实际采购价格。材料供应商会根据装饰装潢公司的采购批量,付款能力和行业影响能力来决定给予的折扣大小。
其用量是否存在浪费对材料成本的高低影响很大,取决于公司的组织管理水平。在材料的消耗方面,材料的施工场地堆放是否合理是影响材料用量的一个重要因素。
(二)人工成本
对于人工费用,其单价取决于市场的单位工资水平,具有一定的刚性;合理的作业组织管理可以避免人工的浪费,从量的角度节约人工费用开支。
当前装饰装潢公司的对设计师与业务人员主要采用底薪加提成的薪酬制度。但是在分工上却有点冗繁,有些工作任务只需要一个工序或一个工作人员,但是却安排了2~3个工序或人员,这就增加了公司人工成本的支出。
施工人员方面,施工队是按每日的出勤来计算工资的,即你今天来了工地,无论你是干好干坏,干多干少,一天的工资都是固定的,这严重影响到了施工人员的工作积极性和施工效率,增加了人工成本。
(三)管理费用
管理费用是成本控制不可缺少的环节。包括一些经常性的支出:如水电费、电话、传真、邮寄、互联网费用、一次性的咨询、顾问费、参展费等。管理费用也是构成装饰装潢公司成本的重要项目之一。
四、装饰装潢行业成本控制对策
(一)加强对公司装饰装潢成本的控制管理
1、材料成本控制
从材料价格角度来说,一方面可以通过多做宣传,打响品牌来吸引顾客,扩大市场影响力和市场占有率,争取享受到更优越的材料采购优惠折扣。另一方面建立稳定的供货渠道,上下游和渠道企业的协同能够显著地影响企业成本。比如,材料供应商的包装成本高低会直接影响材料价格;恰当的包装方式能减少企业的搬运费用,间接影响企业的材料成本。改善与供应商的联系可以使企业与供应商共同降低成本,提高整体竞争优势。
控制材料用量主要是改进材料的采购、运输、验收、保管工作,减少材料无效损耗,节约材料费用;严格材料进场验收和限额领料制度;合理堆放,减少和避免材料的二次搬运。通过落实节约材料的措施,合理使用材料。
2、人工成本控制
對于设计师而言:应合理分配工作,要做好工程项目组成员的配备工作,并加强项目组成员的组织管理。需要统一设计风格和设计方案管理,加强设计师和客户,设计师与材料采购、施工等其他部门,主管设计师和一般设计师以及一般设计师之间的沟通协调,在此基础上进行明确的分工。
对于施工队伍而言可以参照实施标准成本管理法,提高班组的组织管理水平,加强劳动纪律,减少窝工浪费和避免无效劳动,严格控制非施工人员的比例。
3、管理费控制
注意间接费用的控制,可以对管理费用实施预算管理。对于金额、所占管理费用总额比例较大、经常发生的管理费用项目可以制定经费预算方案,实施预算管理。
(二)制定完善的成本控制奖惩制度和措施
首先,公司应该明确项目成本控制的责任和相应的奖惩措施,奖罚分明,提高设计师,业务员,项目经理和施工人员的积极性。其次,项目经理应该制定项目成本控制的具体措施,强化项目小组成员成本控制的理念,建立适合项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在成本核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法。公司要对成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,制定项目组内部的奖罚措施,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,使成本控制奖励工资成为员工工资收入的一部分,促进成本控制目标的实现。
(三)做好促进员工之间沟通、协调的工作
业务员、设计师与施工队,不同的职位并不意味着各司其职,员工间的有效配合才是第一位的,只有加强部门之间的沟通,相互协调配合,才能提高整体的工作效率,为公司创造出真正有意义的生产力。沟通与协调要贯穿于施工前,施工中与施工后,才能达到最终的盈利目标,避免额外的成本支出。
五、总结
在激烈的行业竞争和装饰装潢行业发展渐趋成熟的情况下,企业要在竞争中稳步前进,成本控制是企业经营胜利的一个主要因素。装饰装潢行业施工内容变化万千,且随机性较大,成本控制显得更为困难,也就更具有潜力可以挖掘,更为重要和必要。只有控制好成本,公司才能在激烈的市场竞争中不断地自我完善和发展壮大。
装饰装潢行业主要经营内容是接受客户的委托提供装饰装潢设计和施工服务,其产品具有不可重复的特殊性,这使得装饰装潢行业的成本控制既具有成本控制的共性需求,又具有行业的特色。本文从成本控制的一般概念和原则分析入手,结合装饰装潢行业特点分析了装饰装潢公司成本控制的要素和方法。并结合对装潢公司的成本控制状况的调查分析,阐述了装饰装潢公司在成本控制实务中的问题及对策。
【关键词】
装饰装潢行业;成本控制;分析
一、成本控制理论概述
成本控制是指运用成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额进行比较,衡量经营活动的成绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率,实现以至超过预期的成本限额。此种成本限额代表目前条件下可能达到的最低水平。
成本控制需遵循以下几个基本原则:1、经济原则,是指增加的控制成本不应超过所增加的收益。2、因地制宜原则,是指不同行业、不同企业、不同部门的成本控制系统和方法都是不一样的,不存在普遍适用的成本控制模式。3、全员参与原则,是指企业里的每个员工都负有成本责任。4、领导推动原则,是指企业的最高当局是推动企业成本控制的第一责任人。
二、装饰装潢行业的成本项目分析
装饰装潢行业的“产品”具有特殊性,每一个装饰装修工程都是不可重复的。因此装饰装潢行业很难照搬制造业成本控制方法。装饰装潢成本控制主要是指对装饰装潢业务经营中的成本费用项目进行分析、研究和管理,合理制定标准成本定额,在日常经营过程中通过实际与标准的比较来控制浪费,并采取跟踪措施来纠正不合理成本产生的过程,把追求各项成本费用的最小化作为目标,从而达到成本降低的目的。
装饰装潢公司的主要经营内容是接受客户的委托提供装饰装潢设计和施工服务,主要的成本项目包括:装饰装潢材料成本,设计和施工人员人工成本,公司组织管理装饰装潢项目发生的费用(管理费用)。如果由客户提供装饰装潢主要原材料,那么装饰装潢材料成本就是与装饰装潢项目成本无关的成本。但在大部分情况下,由于装饰装潢消费是一种投资大、不经常发生的消费,客户对装饰装潢市场行情知之甚少,大都会委托装饰装潢公司来采购装饰装潢材料,这样材料成本也成为装饰装潢公司成本控制的相关成本。装饰装潢成本等于材料成本、人工成本和管理费用之和。
三、装饰装潢行业成本控制现状分析
(一)材料成本
材料的购买和消耗占整个装饰装潢工程总成本的60%~70%,因此材料费的控制是成本控制的重中之重。对于材料成本,主要从价和量两个方面来控制。其单价高低取决于材料市场的市场价格。材料的市场价格取决于材料的成本和市场供需状况,对于装饰装潢公司来说属于不可控因素,但公司的议价能力会影响材料的实际采购价格。材料供应商会根据装饰装潢公司的采购批量,付款能力和行业影响能力来决定给予的折扣大小。
其用量是否存在浪费对材料成本的高低影响很大,取决于公司的组织管理水平。在材料的消耗方面,材料的施工场地堆放是否合理是影响材料用量的一个重要因素。
(二)人工成本
对于人工费用,其单价取决于市场的单位工资水平,具有一定的刚性;合理的作业组织管理可以避免人工的浪费,从量的角度节约人工费用开支。
当前装饰装潢公司的对设计师与业务人员主要采用底薪加提成的薪酬制度。但是在分工上却有点冗繁,有些工作任务只需要一个工序或一个工作人员,但是却安排了2~3个工序或人员,这就增加了公司人工成本的支出。
施工人员方面,施工队是按每日的出勤来计算工资的,即你今天来了工地,无论你是干好干坏,干多干少,一天的工资都是固定的,这严重影响到了施工人员的工作积极性和施工效率,增加了人工成本。
(三)管理费用
管理费用是成本控制不可缺少的环节。包括一些经常性的支出:如水电费、电话、传真、邮寄、互联网费用、一次性的咨询、顾问费、参展费等。管理费用也是构成装饰装潢公司成本的重要项目之一。
四、装饰装潢行业成本控制对策
(一)加强对公司装饰装潢成本的控制管理
1、材料成本控制
从材料价格角度来说,一方面可以通过多做宣传,打响品牌来吸引顾客,扩大市场影响力和市场占有率,争取享受到更优越的材料采购优惠折扣。另一方面建立稳定的供货渠道,上下游和渠道企业的协同能够显著地影响企业成本。比如,材料供应商的包装成本高低会直接影响材料价格;恰当的包装方式能减少企业的搬运费用,间接影响企业的材料成本。改善与供应商的联系可以使企业与供应商共同降低成本,提高整体竞争优势。
控制材料用量主要是改进材料的采购、运输、验收、保管工作,减少材料无效损耗,节约材料费用;严格材料进场验收和限额领料制度;合理堆放,减少和避免材料的二次搬运。通过落实节约材料的措施,合理使用材料。
2、人工成本控制
對于设计师而言:应合理分配工作,要做好工程项目组成员的配备工作,并加强项目组成员的组织管理。需要统一设计风格和设计方案管理,加强设计师和客户,设计师与材料采购、施工等其他部门,主管设计师和一般设计师以及一般设计师之间的沟通协调,在此基础上进行明确的分工。
对于施工队伍而言可以参照实施标准成本管理法,提高班组的组织管理水平,加强劳动纪律,减少窝工浪费和避免无效劳动,严格控制非施工人员的比例。
3、管理费控制
注意间接费用的控制,可以对管理费用实施预算管理。对于金额、所占管理费用总额比例较大、经常发生的管理费用项目可以制定经费预算方案,实施预算管理。
(二)制定完善的成本控制奖惩制度和措施
首先,公司应该明确项目成本控制的责任和相应的奖惩措施,奖罚分明,提高设计师,业务员,项目经理和施工人员的积极性。其次,项目经理应该制定项目成本控制的具体措施,强化项目小组成员成本控制的理念,建立适合项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在成本核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法。公司要对成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,制定项目组内部的奖罚措施,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,使成本控制奖励工资成为员工工资收入的一部分,促进成本控制目标的实现。
(三)做好促进员工之间沟通、协调的工作
业务员、设计师与施工队,不同的职位并不意味着各司其职,员工间的有效配合才是第一位的,只有加强部门之间的沟通,相互协调配合,才能提高整体的工作效率,为公司创造出真正有意义的生产力。沟通与协调要贯穿于施工前,施工中与施工后,才能达到最终的盈利目标,避免额外的成本支出。
五、总结
在激烈的行业竞争和装饰装潢行业发展渐趋成熟的情况下,企业要在竞争中稳步前进,成本控制是企业经营胜利的一个主要因素。装饰装潢行业施工内容变化万千,且随机性较大,成本控制显得更为困难,也就更具有潜力可以挖掘,更为重要和必要。只有控制好成本,公司才能在激烈的市场竞争中不断地自我完善和发展壮大。