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[案例背景]
近年来,随着审计信息化建设的不断推进,应用计算机辅助审计的水平有了大幅度的提高。在对A还迁房桩基工程的钢材调价结算审计工作中,被审单位提供了较为完整的电子业务数据,我们尝试使用SQL数据库的数据导入、查询和及更新功能,完成了对该项目的主材调价结算审计工作。希望对类似工程起到一定的借鉴作用。
[案例过程]
A还迁房工程是政府投资建设的重点工程,该工程栋号多,投资数额大,社会效应显著,审计人员对该项目实施了跟踪审计。桩基工程施工期间,遇到了承包人不可预见的主材大幅度涨价,对调价主材用造价信息发布的政府指导价格进行了审计。本案例仅以钢材为例,介绍了对高于政府指导价格的钢筋采购单价实现查询和替换的审计相关思路。
1、首先查询查询钢筋采购表(gangjin1)中采购单价超出政府指导价格的情况
以12月份为例,使用视图new_gangjin1分别与钢筋直径10以内和10以外的价格视图作外联接,查询出不同直径的钢筋采购单价超出政府指导价格的情况,依据调价文件规定,应从2007年10月份以后进行调价,从钢筋采购价格统计表来看,采购日期有2007年9月份、11月份、12月份和2008年1月份,除去2007年9月份不予调价,其他月份调价采用相应的造价信息,方法与12月份相同。
2、查询12月份钢筋10以内的采购单价超出政府指导价格的情况
select *.from.new_gangjin1 a1 left join 钢筋10以内 a2
on a1.规格型号=a2.clm..
where 单价>scj and month(时间)=12
执行后如图:
3、查询12月份钢筋10以外的采购单价超出政府指导价格的情况
select *.from.new_gangjin1 a1 left join 钢筋10以外 a2
on a1.规格型号=a2.clm..
where 单价>scj and month(时间)=12
执行后如图:
4、经过上述查询结果,可以看出钢筋采购表(gangjin1)12月份的采购单价超出政府指导价格的情况共有6笔,审计人员要替换掉这6笔钢筋采购表中高于造价信息发布的钢筋价格,为了保存原表,采取把视图(new_gangjin1)生成钢筋新表(newtable_gangjin1),然后使用SQL数据库中update(更新)语句完成数据的替换,语句如下:
——将视图(new_gangjin1)生成钢筋新表(newtable_gangjin1),表内容同视图
select 时间,物资名称,规格型号,数量,单价,金额
into newtable_gangjin1
from new_gangjin1
——根据造价信息钢筋10以外指导价格更新钢筋新表(newtable_gangjin1)的单价
update newtable_gangjin1
set 单价=scj
from newtable_gangjin1 a join 钢筋10以外 b
on a.规格型号=b.clm
where 单价>scj and month(时间)=12
——根据造价信息钢筋10以内指导价格更新钢筋新表(newtable_gangjin1)的单价
update newtable_gangjin1
set 单价=scj
from newtable_gangjin1 a join 钢筋10以内 b
on a.规格型号=b.clm
where 单价>scj and month(时间)=12
——查询12月份更新单价后的钢筋新表(newtable_gangjin1)
select * from newtable_gangjin1
where month(时间)=12
执行后观看钢筋新表(newtable_gangjin1),可以看到高于造价信息的单价已经被更新为造价信息的价格。
按照上述办法,更新2007年11月份和2008年1月份的钢筋单价,便可完成整个单价替换工作。经计算,仅钢筋此项核减结算值529272.24 元。
[案例分析]
通过总结在A还迁房桩基工程中尝试使用SQL数据库的数据导入、查询和及更新功能进行主材调价结算审计,我们认为在进一步应用计算机辅助工程审计应注意以下几点。
1、 工程数据信息化是前提
深入开展工程审计的信息化建设,离不开外部信息化环境的支持,特别是涉及商业软件的利益问题,缺乏统一接口,还有政府部门对造价信息的电子文件发布工作滞后,这些問题对推广应用计算机辅助工程审计有着至关重要的影响。
2、 熟练编写程序语句是基本功
能不能熟练编写程序语句决定着着审计思路的落实、审计方法的确定、审计效率的提高,能够熟练编写语句的审计人员就好内功醇厚的武林高手,一招致敌于死命。
3、 保持锲而不舍的劲头是关键
面对纷繁复杂的电子数据,需要我们审计人员沉下心来,敢于碰硬、勤于探索,以锲而不舍、百折不挠的精神,不达目的绝不罢休。(作者单位:天津市滨海新区审计局)
近年来,随着审计信息化建设的不断推进,应用计算机辅助审计的水平有了大幅度的提高。在对A还迁房桩基工程的钢材调价结算审计工作中,被审单位提供了较为完整的电子业务数据,我们尝试使用SQL数据库的数据导入、查询和及更新功能,完成了对该项目的主材调价结算审计工作。希望对类似工程起到一定的借鉴作用。
[案例过程]
A还迁房工程是政府投资建设的重点工程,该工程栋号多,投资数额大,社会效应显著,审计人员对该项目实施了跟踪审计。桩基工程施工期间,遇到了承包人不可预见的主材大幅度涨价,对调价主材用造价信息发布的政府指导价格进行了审计。本案例仅以钢材为例,介绍了对高于政府指导价格的钢筋采购单价实现查询和替换的审计相关思路。
1、首先查询查询钢筋采购表(gangjin1)中采购单价超出政府指导价格的情况
以12月份为例,使用视图new_gangjin1分别与钢筋直径10以内和10以外的价格视图作外联接,查询出不同直径的钢筋采购单价超出政府指导价格的情况,依据调价文件规定,应从2007年10月份以后进行调价,从钢筋采购价格统计表来看,采购日期有2007年9月份、11月份、12月份和2008年1月份,除去2007年9月份不予调价,其他月份调价采用相应的造价信息,方法与12月份相同。
2、查询12月份钢筋10以内的采购单价超出政府指导价格的情况
select *.from.new_gangjin1 a1 left join 钢筋10以内 a2
on a1.规格型号=a2.clm..
where 单价>scj and month(时间)=12
执行后如图:
3、查询12月份钢筋10以外的采购单价超出政府指导价格的情况
select *.from.new_gangjin1 a1 left join 钢筋10以外 a2
on a1.规格型号=a2.clm..
where 单价>scj and month(时间)=12
执行后如图:
4、经过上述查询结果,可以看出钢筋采购表(gangjin1)12月份的采购单价超出政府指导价格的情况共有6笔,审计人员要替换掉这6笔钢筋采购表中高于造价信息发布的钢筋价格,为了保存原表,采取把视图(new_gangjin1)生成钢筋新表(newtable_gangjin1),然后使用SQL数据库中update(更新)语句完成数据的替换,语句如下:
——将视图(new_gangjin1)生成钢筋新表(newtable_gangjin1),表内容同视图
select 时间,物资名称,规格型号,数量,单价,金额
into newtable_gangjin1
from new_gangjin1
——根据造价信息钢筋10以外指导价格更新钢筋新表(newtable_gangjin1)的单价
update newtable_gangjin1
set 单价=scj
from newtable_gangjin1 a join 钢筋10以外 b
on a.规格型号=b.clm
where 单价>scj and month(时间)=12
——根据造价信息钢筋10以内指导价格更新钢筋新表(newtable_gangjin1)的单价
update newtable_gangjin1
set 单价=scj
from newtable_gangjin1 a join 钢筋10以内 b
on a.规格型号=b.clm
where 单价>scj and month(时间)=12
——查询12月份更新单价后的钢筋新表(newtable_gangjin1)
select * from newtable_gangjin1
where month(时间)=12
执行后观看钢筋新表(newtable_gangjin1),可以看到高于造价信息的单价已经被更新为造价信息的价格。
按照上述办法,更新2007年11月份和2008年1月份的钢筋单价,便可完成整个单价替换工作。经计算,仅钢筋此项核减结算值529272.24 元。
[案例分析]
通过总结在A还迁房桩基工程中尝试使用SQL数据库的数据导入、查询和及更新功能进行主材调价结算审计,我们认为在进一步应用计算机辅助工程审计应注意以下几点。
1、 工程数据信息化是前提
深入开展工程审计的信息化建设,离不开外部信息化环境的支持,特别是涉及商业软件的利益问题,缺乏统一接口,还有政府部门对造价信息的电子文件发布工作滞后,这些問题对推广应用计算机辅助工程审计有着至关重要的影响。
2、 熟练编写程序语句是基本功
能不能熟练编写程序语句决定着着审计思路的落实、审计方法的确定、审计效率的提高,能够熟练编写语句的审计人员就好内功醇厚的武林高手,一招致敌于死命。
3、 保持锲而不舍的劲头是关键
面对纷繁复杂的电子数据,需要我们审计人员沉下心来,敢于碰硬、勤于探索,以锲而不舍、百折不挠的精神,不达目的绝不罢休。(作者单位:天津市滨海新区审计局)