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摘 要:乡镇的档案管理工作是十分重要的,它能够对乡镇农业农村档案工作进行反映,也能够对于乡镇农村的真实面貌进行反映,对于基层党委和党政府来说是十分重要的,它能够帮助农村制定新的农村发展思路,可有效促进社会主义新农村的建设。当前对于乡村的档案管理来看,还存在有一些的不足之处,存在着很多与现实社会情况不相符的状况,所以,如何有效的做好对于乡镇档案的管理工作十分重要。基于此本文分析乡镇档案管理的情况,简单的针对乡镇档案管理的作用和乡镇档案管理的新特点进行分析,希望所得内容能够为相关领域提供可行参考。
关键词:乡镇档案管理;档案管理特点;档案管理作用
一、乡镇档案管理的作用
从当前环境来看,我国的社会主义现代化建设要求社会的各个层面都要进行全新的改革,而乡镇是国家行政划分最为底层的一层,建设状况也能够更加真实和直观的对国家政策的实施效果进行反映。这种环境下对于乡镇进行乡镇档案管理工作是十分重要,它能够更加直接彻底的对于乡镇的真实发展情况进行反映,而且能够了解乡镇的发展历程。乡镇的档案管理工作可以作为乡镇党政机关进行行政工作的一个主要的工作方法[1]。
对于乡镇档案管理工作的作用进行分析,它可以体现在三个方面。其一就是它能够有助于对各类社会纠纷进行解决,乡镇地区的档案,主要收集了当地社会发展过程中和当地民众具有直接关联性的一些材料,所以对于乡镇的档案进行科学的分类,并且做好整理工作,能够有效的对于地方的各种纠纷进行解决,它可以有效的缓解民众的矛盾,并且为化解民众矛盾提供大量直接的有效的有力资源。
第二个角度,它就是能够方便的对于过去的各类信息进行查询,因为档案管理人员一般都是一些优秀的档案信息保管人员,所以他们具有察往知今的能力,而且因为现如今信息技术的不断发展,使得很多人才信息的储存功能大大的实现。那么通过对于具有研究价值的档案进行阅读和翻阅,就能够对现如今或过去的一些社会状况进行全面的认知,准确的了解,就能够更好的学习和吸收一些先进的文化。
最后一点是可以最大程度上的维护真实的事实,乡镇的档案管理工作能够如实的对于乡镇的政治文化和科技等各种人类活动进行记录,它是一种最初的最为原始的记录工作,所以档案能够有与其他资料无可比拟的优越性和真实性,它能在很大程度上维护事实。
二、乡镇档案管理工作的新特点分析
1.乡镇档案管理工作在当前环境下需要进行全宗分类
很多乡镇机关因为基础工作当中涉及到的档案管理工作都需要进行档案处理,按处理一般划分为全宗档案和非全宗档案的两种。全宗档案的概念会涉及到一个机构的所有档案,还有一少数的档案在整理和保管的时候以类别的方式进行分门别类的整理,所以也没有归为全宗的分类。乡镇当中的县属机关派出所的机构形成的档案,一般属于派出所机关,在进行乡镇范围内的相关管理工作时,涉及到了乡镇的党委、乡镇人大、乡镇纪委政协和团委妇联等各个基层的村委组织,他们需要以全宗的方式进行档案的整理保管和转移[2]。乡镇是一个基层政府,所以档案管理的对象就是全部的乡镇机关档案。现如今乡镇的办公室一般都具有综合型的能力,办公室的下属机关是几个职能工作者聚集的场合。
2.乡镇档案管理工作在当前环境下的收集和整理工作
对于乡镇档案管理工作来说,在进行资料收集的时候都会面临着很多因素的制约,所以这项工作是充满了不确定性的。在具体工作上也无法给出定量工作的标准。所以具体工作过程中,乡镇档案工作者需要注意的就是根据乡镇相关文件来对资料的归档范围进行划分。档案的收集流程是首先通过机关负责人将归档的要求分发到下属单位和各个办事点,然后对资料进行详细的收集,避免出现文件和资料不全的情况,如果存在有相关情况,需要进行紧急的缺项补全,要认定相关范围的界限。积极的强化对文件资料收集工作以后的复查,在统计性归档的过程当中,需要明确的表明资料归档的时间和资料归档的范围,并且要提前做好相关质量的进度改善。乡镇档案的收集工作需要得到上下机构的相关领导的统一重视和支持,并且应该积极的督促相关工作者进行资料收集的热情,以便于对于各个环境的控制,能够配套落实到实处。可以在很大程度上保全乡镇档案工作收集的顺利完成。
3.乡镇档案管理工作当中的档案归类和档案存放
乡镇档案管理工作需要根据不同的类别和标准进行不同形式的划分,不同的表现形式都具有不同的意义,所以档案管理工作的内容可以分为文书类会计类和科学类,也可能会涉及到一些专业文档。要根据档案的收集的来源进行机关档案的划分,可以将其内容表现为纸质图片和音频等载体。具体到乡镇档案管理的时候,因为其相关对象是由全县乡镇机关联合的全宗档案,所以涉及到了诸多的部门的所有文件。因此在對其进行分类的时候,应该根据工作的粘度和相关问题等进行区别的划分。
在进行档案存放的时候,首先需要建立乡镇的档案信息管理中心,并且积极的将乡镇档案管理纳入到乡镇工作中心的规划和序列,要集中乡镇的信息资源,以便于创造出更多的适合安置档案的空间。通过各种已经公布的现行文件和图书资料以及三农的贸易信息材料。等等进行相关工作。同时通过县级档案馆要进行统一的收发,县级档案馆的统一接收,有助于促进乡镇档案管理的保留,这能有效的避免相关资料存在有漏样和同样的情况。乡镇的档案管理工作的选入,能够增强乡镇档案的库存能力,它能在很大程度上更好的促进档案资源的共存和共享。还需要做好综合区域资源的建设,因为有可能因为资源不足等导致其档案管理工作存在有不当的情况,所以,对档案的管理工作需要应该统一领导统一制度。
综上所述,本研究主要简单的针对乡镇档案管理工作的新特点进行简单分析,文中也提到了现如今乡镇档案管理工作的一些作用。笔者认为,在目前环境下应该重视乡镇档案管理工作的管理,有目的的分析,现如今的环境特点,才能更好的保证档案管理工作能够落实到实处,促进乡镇档案管理工作的发展。
参考文献:
[1]刘朋云,高菊梅.青岛:构建乡镇档案管理新模式[J].中国档案,2016,08(04):45-46.
[2]黄淑治.乡镇档案管理工作现状及其对策[J].云南档案,2016,08(09):41-43.
作者简介:
黄翠(1974—),女,汉族,新疆沙湾人,大专,助理档案员,主要从事乡镇档案管理。
关键词:乡镇档案管理;档案管理特点;档案管理作用
一、乡镇档案管理的作用
从当前环境来看,我国的社会主义现代化建设要求社会的各个层面都要进行全新的改革,而乡镇是国家行政划分最为底层的一层,建设状况也能够更加真实和直观的对国家政策的实施效果进行反映。这种环境下对于乡镇进行乡镇档案管理工作是十分重要,它能够更加直接彻底的对于乡镇的真实发展情况进行反映,而且能够了解乡镇的发展历程。乡镇的档案管理工作可以作为乡镇党政机关进行行政工作的一个主要的工作方法[1]。
对于乡镇档案管理工作的作用进行分析,它可以体现在三个方面。其一就是它能够有助于对各类社会纠纷进行解决,乡镇地区的档案,主要收集了当地社会发展过程中和当地民众具有直接关联性的一些材料,所以对于乡镇的档案进行科学的分类,并且做好整理工作,能够有效的对于地方的各种纠纷进行解决,它可以有效的缓解民众的矛盾,并且为化解民众矛盾提供大量直接的有效的有力资源。
第二个角度,它就是能够方便的对于过去的各类信息进行查询,因为档案管理人员一般都是一些优秀的档案信息保管人员,所以他们具有察往知今的能力,而且因为现如今信息技术的不断发展,使得很多人才信息的储存功能大大的实现。那么通过对于具有研究价值的档案进行阅读和翻阅,就能够对现如今或过去的一些社会状况进行全面的认知,准确的了解,就能够更好的学习和吸收一些先进的文化。
最后一点是可以最大程度上的维护真实的事实,乡镇的档案管理工作能够如实的对于乡镇的政治文化和科技等各种人类活动进行记录,它是一种最初的最为原始的记录工作,所以档案能够有与其他资料无可比拟的优越性和真实性,它能在很大程度上维护事实。
二、乡镇档案管理工作的新特点分析
1.乡镇档案管理工作在当前环境下需要进行全宗分类
很多乡镇机关因为基础工作当中涉及到的档案管理工作都需要进行档案处理,按处理一般划分为全宗档案和非全宗档案的两种。全宗档案的概念会涉及到一个机构的所有档案,还有一少数的档案在整理和保管的时候以类别的方式进行分门别类的整理,所以也没有归为全宗的分类。乡镇当中的县属机关派出所的机构形成的档案,一般属于派出所机关,在进行乡镇范围内的相关管理工作时,涉及到了乡镇的党委、乡镇人大、乡镇纪委政协和团委妇联等各个基层的村委组织,他们需要以全宗的方式进行档案的整理保管和转移[2]。乡镇是一个基层政府,所以档案管理的对象就是全部的乡镇机关档案。现如今乡镇的办公室一般都具有综合型的能力,办公室的下属机关是几个职能工作者聚集的场合。
2.乡镇档案管理工作在当前环境下的收集和整理工作
对于乡镇档案管理工作来说,在进行资料收集的时候都会面临着很多因素的制约,所以这项工作是充满了不确定性的。在具体工作上也无法给出定量工作的标准。所以具体工作过程中,乡镇档案工作者需要注意的就是根据乡镇相关文件来对资料的归档范围进行划分。档案的收集流程是首先通过机关负责人将归档的要求分发到下属单位和各个办事点,然后对资料进行详细的收集,避免出现文件和资料不全的情况,如果存在有相关情况,需要进行紧急的缺项补全,要认定相关范围的界限。积极的强化对文件资料收集工作以后的复查,在统计性归档的过程当中,需要明确的表明资料归档的时间和资料归档的范围,并且要提前做好相关质量的进度改善。乡镇档案的收集工作需要得到上下机构的相关领导的统一重视和支持,并且应该积极的督促相关工作者进行资料收集的热情,以便于对于各个环境的控制,能够配套落实到实处。可以在很大程度上保全乡镇档案工作收集的顺利完成。
3.乡镇档案管理工作当中的档案归类和档案存放
乡镇档案管理工作需要根据不同的类别和标准进行不同形式的划分,不同的表现形式都具有不同的意义,所以档案管理工作的内容可以分为文书类会计类和科学类,也可能会涉及到一些专业文档。要根据档案的收集的来源进行机关档案的划分,可以将其内容表现为纸质图片和音频等载体。具体到乡镇档案管理的时候,因为其相关对象是由全县乡镇机关联合的全宗档案,所以涉及到了诸多的部门的所有文件。因此在對其进行分类的时候,应该根据工作的粘度和相关问题等进行区别的划分。
在进行档案存放的时候,首先需要建立乡镇的档案信息管理中心,并且积极的将乡镇档案管理纳入到乡镇工作中心的规划和序列,要集中乡镇的信息资源,以便于创造出更多的适合安置档案的空间。通过各种已经公布的现行文件和图书资料以及三农的贸易信息材料。等等进行相关工作。同时通过县级档案馆要进行统一的收发,县级档案馆的统一接收,有助于促进乡镇档案管理的保留,这能有效的避免相关资料存在有漏样和同样的情况。乡镇的档案管理工作的选入,能够增强乡镇档案的库存能力,它能在很大程度上更好的促进档案资源的共存和共享。还需要做好综合区域资源的建设,因为有可能因为资源不足等导致其档案管理工作存在有不当的情况,所以,对档案的管理工作需要应该统一领导统一制度。
综上所述,本研究主要简单的针对乡镇档案管理工作的新特点进行简单分析,文中也提到了现如今乡镇档案管理工作的一些作用。笔者认为,在目前环境下应该重视乡镇档案管理工作的管理,有目的的分析,现如今的环境特点,才能更好的保证档案管理工作能够落实到实处,促进乡镇档案管理工作的发展。
参考文献:
[1]刘朋云,高菊梅.青岛:构建乡镇档案管理新模式[J].中国档案,2016,08(04):45-46.
[2]黄淑治.乡镇档案管理工作现状及其对策[J].云南档案,2016,08(09):41-43.
作者简介:
黄翠(1974—),女,汉族,新疆沙湾人,大专,助理档案员,主要从事乡镇档案管理。