建设工程项目全过程造价控制与管理

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  摘要:建设项目全过程工程造价控制是对工程项目建设的资金投入和资源投入的过程所进行的调节和控制。本文介绍了建设工程项目投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段及竣工结算阶段等阶段的造价控制与管理的措施,为建设工程项目全过程造价控制与管理提供参考。
  关键词:建设工程项目;全过程;造价管理;控制
  中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
  1引言
  建设工程项目全过程造价的控制和管理贯穿项目实施的全过程,并且涉及到建设工程项目工程建设有关的各个要素。但是建设工程项目全过程造价控制与管理存在着很大的不确定性,为了避免出现风险,就必须要对工程造价管理的全过程、全要素进行系统的控制和管理。首先要重视投資决策阶段,并在此阶段中确定整个开发项目的限额。再者是设计阶段,在此阶段中设计任务书和设计方案要确保出台。接着则是招投标阶段,这个阶段最终会确定出负责建设工程项目全过程造价管理和控制的中标方。最后是施工阶段,在施工阶段就要确保施工的质量,并保障最后的工程结算不能超过所定价格。本文将会介绍有关建设工程项目全过程造价控制与管理的具体措施要点。
  2投资决策阶段的工程造价管理和控制
  投资决策是项目建设的最初阶段,也是最主要和最容易忽视的阶段。项目投资决策是选择和决定投资行动方案的过程,是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证,对不同建设方案进行技术经济比较及作出判断和决定的过程。据有关资料统计,在项目建设各大阶段中,投资决策阶段影响工程造价的程度最高达80%~90%。项目决策正确与否,直接关系到项目建设的成败,关系到工程造价的高低和投资效果的好坏。而投资决策确又受到以下因素的影响:项目的规模、建设地区和建设地点、建设标准、工艺和设备选用等,这直接关系到项目的投资效益。
  3工程设计阶段的工程造价管理和控制
  3.1方案的造价估算、设计概算和施工图预算的编制管理与审查
  设计阶段加强对设计方案估算、初步设计概算、施工图预算的编制管理和审查是至关重要的。实际工作中经常发现,有的方案估算不够完整,有的限额设计的目标缺乏合理性,有的施工图预算或者标底不够精准,影响到设计过程中各个阶段造价控制目标的制定,最终不能达到以造价目标控制设计工作的目的。
  3.2设计方案的优化和比选
  为提高工程建设投资效果,从选择建设场地和工程总平面布置开始,直到最后结构构件的设计,都应进行多方案比选,从中选取技术先进、经济合理的最佳设计方案,或者对现有的设计方案进行优化,使其更加经济合理。在设计过程中利用价值工程的思路和方法对设计方案进行比较,对不合理的设计提出改进意见,从而达到控制造价、节约投资的目的。
  3.3严格推行限额设计
  限额设计,就是按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计,按照初步设计总概算控制施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计;严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更,保证总投资限额不被突破。限额设计阶段是控制工程造价的重要手段,它能有效地克服和控制“三超”现象,使设计单位加强技术与经济统一管理,贯彻“先算帮后算”,把钱用在“刀刃上”。
  3.4推广标准设计
  即采用国家、省、市级各专业部属的标准通用设计,既可以缩短设计周期,还由于采用标准构件,可以在预制厂采用定型工艺,组织成批均衡生产;既能提高劳动生产率,有利于降低生产成本,又可加快施工速度,缩短整个建设周期。因此,采用标准设计,也是降低造价的一个方法。
  3.5推行设计索赔及监理制度,加强设计变更管理
  设计索赔和设计监理制度的推行能够真正提高人们对设计工作的重视,从而使设计阶段的工程造价得以有效开展,同时也可以促进设计单位建立完善的管理制度,提高设计人员的质量意识和造价意识。设计索赔制度的推行和加大索赔力度是切实保障设计质量和控制造价的必要手段。
  3.6提高设计质量
  设计阶段是项目即将实施而未实施的阶段,为了避免施工阶段不必要的修改,避免设计洽商费用的增加,从而增加工程造价,应把设计做细、做深入。因为,设计的每一笔每一线都是需要投资来实现,所以在没有开工之前,把好设计关尤为重要。一旦设计阶段造价失控,就必将给施工阶段的造价控制带来很大的负面影响。
  4招投标阶段的工程造价管理与控制
  4.1招标阶段
  招标阶段产生的中标价是合同价的基础,因此,招标阶段的工作对造价的影响很大,应予以充分重视。针对图纸的设计深度和工程的性质,确定便于造价控制的、适当的工程计价方法,如合价包干和综合单价包干计价法。详细勘察工程现场,根据现场的情况编制招标文件,确定一些有利于造价控制的计量方法。如对一些现场计量比较复杂,不易计量的基坑排水台班,拆迁场地的建筑垃圾清理等项目,可采用合价包干的形式。工程量清单的编制应力求完整而不琐碎,在统一计量规则的前提下,有些清单子目能合并的应尽量合并,以利于计量阶段的控制。起草招标文件合同条款时,应对所采用的计量和计价方法进行认真的推敲和研究,一些涉及到工程计量与支付方面的条款的制定应严密、完整,与计量和计价的模式和方法相一致,以免引起歧义。
  4.2清标阶段
  清标的目的是为了充分了解投标文件的内容,对照招标文件对标书的响应性和符合性进行检查,清标工作应有足够的时间,从造价的角度,重点应审查施工方案,由于施工工艺的不同、施工组织方案和措施的不同,会引起清单项目单价的显著差别;对工程量清单报价,主要看是否有多算、少算、漏报、缺项以及价格组成的合理性情况等。发现问题应及时让投标人进行澄清,通过澄清使得各投标单位的报价进一步明确,以免中标后对报价的组成内容产生歧义。
  4.3评标阶段
  应合理应用最低价中标的单因素评标法和最高分中标的综合因素评标法。单纯从造价控制来说,招标单位当然希望合理最低价的投标人中标,但由于评标过程中,投标单位的成本较难确定,有些投标人往往会采用恶性竞争策略,如采用低于成本价的报价中标,而施工过程中再想方设法采取偷工减料,或者通过变更、签证等办法补回损失,给工程质量和造价控制都带来很大难度。为减少上述行为的发生,招标人在评标时除了对一些简单的工程可采用最低价中标的单因素评标法,对一些较复杂的工程应尽可能采用综合因素评标法,即除了评审投标人的投标报价外,还要对其质量、工期、文明施工、安全施工、施工方案、拟投入的人员和机械设备等进行综合评审。
  对投标报价评分时,不能只看总报价,还要同时重视清单子目的单价,以防止和限制投标单位采用不平衡报价法。这是因为总价符合要求的,并不等于每一清单项目的单价也符合要求;总价最低的,并不等于每一清单项目的单价也最低。对清单项目单价的评审,可采用平均值法,也可采用权重分配法。
  4.4签约阶段
  确定中标人之后,招标人应再一次详细审阅中标人的投标文件,将评标时的澄清内容在合同中进一步明确,同时在总价不变的情况下,对一些明显不合理的子目的单价与中标人进行协商、调整,特别是对施工阶段很有可能发生大量变更的项目,更应如此。实践表明,合同签订前的协商对后期造价控制有着非常重要的作用,而且协商结果也较能让双方满意。
  5施工阶段的工程造价管理与控制
  施工阶段是实行建设工程价值的主要阶段,也是资金投入最大的阶段。在实践中往往把施工阶段作为工程造价控制的重要阶段。业主在施工阶段工程造价控制的主要任务是通过工程付款控制、工程变更费用控制、预防并处理好费用索赔、挖掘节约工程造价潜力来实行实际发生费用不超过计划投资。
  5.1有效控制工程变更
  在工程项目建设过程中,工程变更是不可避免的,但工程变更会带来工程造价的变化,为了有效的控制工程造价,就要对工程变更进行有效地控制。坚持“施工图设计漏洞消灭在开工之前”的原则,严把各个关口。设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失会越小。因此,必須加强设计变更管理,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,坚决将其扼杀在摇篮中,这样才能使工程造价得到有效控制。
  5.2正确处理索赔与反索赔
  索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿和时间补偿要求。工程索赔是工程承包中经常发生的正常现象。由于施工条件、气候条件的变化,施工进度、物价的变化,以及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更等因素的影响,使得工程承包中不可避免地出现索赔。它的发生必然导致工程造价的变化,所以为了有效控制工程造价必须做好索赔与反索赔工作。
  5.3严格审核工程施工图预算
  根据施工图设计的进度计划和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算。对于预算超出相应概算的施工图设计部分,要加以详细分析,找出原因,并及时与项目负责人沟通,调整或修正控制目标,对工程造价实施动态控制。
  5.4择优确定专业分包单位,防止垄断价的滋生
  在工程建设中,有些特殊专业工种不得不委托专业施工单位承担,如变电所安装工程、自来水供水工程等,而这些行业往往又带有一定的垄断性质。在有些项目中,一方面应尊重供电部门的“规定”,另一方面要求允许另一家供货商参与竞争,以最终取得较好的效果,可很好地遏制垄断价。
  6竣工结算阶段的工程造价管理与控制
  长期以来,竣工结算超施工图预算是造价管理亟待解决的问题。对于竣工阶段的工程造价控制,应认真做好以下几点:
  (1)核对合同条款,审核竣工结算编制范围,编制范围是指编制工程竣工结算的工程及费用范围。
  (2)审核竣工内容是否符合合同要求、验收是否合格,审核结算方法、计价方法、优惠条款是否符合合同;
  (3)按竣工图审核工程量,在审核中,应根据竣工图、设计变更、现场签证等,按照国家规定的工程量计算规则逐项核对;
  (4)严格执行计价依据与计价方法,严格审查设计变更签证,检查取费标准,不同地区的税率、价格指数可能不同,因此,工程取费标准必须按照合同规定的要求,根据施工单位的资质等级、工程类别等设定合理的取费标准。
  7结语
  综上所述,工程全过程造价的控制与管理是一项集管理、技术、质量、施工于一体的综合性系统工程,也是一个动态工程。因此,应针对各个阶段的造价管理特点,采取切实可行的方法和手段,共同把关,使造价控制与管理工作能统一、协调、有序的进行。只有这样才能合理确定和控制建设工程造价,最大限度的保证建设项目的效益。
  参考文献
  [1] 张敏.浅谈建设项目全过程工程造价控制[J].新疆有色金属,2011年02期
  [2] 罗利.浅谈建设项目全过程工程造价管理方法[J].现代商业,2011年17期
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