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在企业财务管理中ERP系统具有广阔的应用前景，已经成为全面增强财务管理能力的关键。本文通过详细分析了ERP系统的基本特征，再采用实例分析法，详细阐述了ERP系统在财务管理中的应用方案，并对其支持与保障策略进行研究，希望为全面提升企业财务管理能力奠定基础。
ERP系统以互联网以及计算机基础为依托，能够在整合企业内部信息的基础上，为企业内部管理提供必要的资料与数据支持，已经成为全面提高企业财务管理能力的关键。在当前市场经济快速发展的情况下，企业在财务管理中应该积极转变观念，认识到EPR系统运用的新方向，探索新的管理模式，这样才能充分适应未来发展需求。
一、ERP系统研究
（一）ERP系统的特征
ERP系统诞生于企业资源管理的计划阶段，在我国ERP系统能够为企业信息进行有效甄别并反馈企业发展情况;通过对企业内外部的信息进行整合，最终实现资源最优化运用的目的。与常规的管理系统相比，ERP系统能够可以企业各类资源进行整合，在掌握企业发展现状的基础上实现各类资源的有效配置。有学者认为，在未来激烈的市场背景下，ERP系统通过对企业资源的优化整合将会成为支持企业发展的关键。
（二）ERP系统功能
对企业而言，ERP系统的功能主要体现在以下几方面：（1）能够为企业提供一个沟通平台。现阶段随着信息网络技术的发展，网络与财务之间的结合越来越明显，对于企业而言，为了能赢得市场竞争必须要探索一个互利共赢的新路径。因此这就需要企业管理层能够深入了解企业发展的实际情况，在掌握整个行业市场背景的基础上，通过ERP系统实现企业之间的有效衔接，保证内外部信息反馈的有效性，并将市场管理作为企业产业链中的重要一环。（2）可以进一步增强企业竞争力。对于企业而言，降低成本是保证经济效益的关键，而运用ERP系统可以充分了解生产经营、内部管理等诸多过程中的成本情况，在对成本做分解之后确定成本管理要求，最终满足企业成本控制目标，顺应未来市场发展潮流。（3）为企业的实时控制以及事先计划奠定基础。依托ERP系统所具有的强大信息管理能力，能够实时、准确的反馈企业财务信息情况，在显示企业财务管理现状的基础上，对各类财务工作的开展情况以及预期效果等作出评价，满足企业未来发展的需求。对于企业而言，运用ERP系统可以帮助财务人员监控某一项业务中的财务变化情况，并及早预知财务管理中的风险，并及时应对市场变化，符合财务工作中“预见性工作”的要求。
二、ERP系统在财务管理中的应用分析
（一）案例简介
某企业属于大型生产加工生产企业，近些年业务拓展速度加快，已经基本涵盖原材料生产、加工、成品销售等诸多方面，是当地整个行业的领头羊。现阶段随着社会经济发展，入驻当地市场的企业数量快速增多，严重影响了企业的市场占有率，企业的经济效益年增幅不明显，导致企业的可持续发展能力受限。因此为了能够解决现阶段企业在经营管理中的弊端，该企业开始引进ERP系统。
（二）企业财务管理中ERP系统的运用方案
1.整体应用思路
从功能上来看，ERP系统能够有效集成企业生产过程中的各种信息，并逐渐拓展到日常管理、财务等领域上。对于该企业而言，随着生产规模的不断扩大，财务、销售以及合作伙伴的日常交流更加频繁，因此在运用ERP系统期间主要是以财务模块为核心逐步向外推进，并确保财务模块的顺利运行;通过信息管理管理系统搭建ERP系统技术架构，方便各类信息书记的录入与管理。考虑到该公司在很多业务都需要与其他企业之间做业务往来，因此在ERP系统中还需要开设专门的功能模块来满足对外财务信息交流情况。该企业在ERP系统中，ERP系统的整体架构如图1所示。
图 1 ERP系统组织管理架构
2.技术方案
该公司在实施ERP系统期间所采用的技术方案主要可以分为以下几方面：
（1）ERP系统的总体目标要求。对于企业而言，ERP系统是围绕企业业务现状以及未来业务开展要求所构建的，因此在项目设计中需要充分考虑到未来市场变化情况，能够结合国内外相关企业运用ERP系统的经验制定工作来打造ERP系统一体化平台。
（2）数据集成要求。ERP系统能够满足企业复杂条件下的财务管理要求，这是因为该系统能够满足企业大部分职能部门的工作要求，在使用ERP系统之后可以打造部门之间的业务共同体，这样每个部门所产生的生产、经营信息都可以直接上传到ERP系统模块中并完成数据集成与分析。对于该企业而言，ERP系统已经成为提取各类财务信息的关键。
3.构建财务模块
在ERP系统中，财务模块是其中的核心，对财务管理工作效果产生直接影响。结合图1的相关信息，该企业在构建财务模块中期间最主要采取了以下方法：
（1）总账模块。总账模块是由企业按照统一框架结构搭建的，是未来财务信息整合的基础。现阶段该企业在财务会计上采用了COA结构，ERP系统为了能够适应这一特征还需要从其他相关做调整。结合业务要求，该企业在总账模块上还采用了以下设计方案：①凭证功能。通过ERP系统能够录入、审核、查询、冲销等凭证;②结账功能。经过ERP系统可以完成结账检查、月末结账管理、管理年末结账等;③报表管理。经过ERP系统能够汇总多个子模块的信息凭证，并按照预先设定的运算方式出具詳细的财务报表。
（2）应收应付模块。该企业在ERP系统中能够结合企业账务中的应收或者应付信息进行财务控制，针对企业业务中的各类财务变化情况作出正确评估，通过ERP系统可以将应收与应付账务记录到系统总账中，方便随时查阅每一笔财务支出情况。
（3）固定资产模块。通过ERP系统对固定资产、长期待摊业务等进行管理，可以在系统中直接增设资产账簿，通过该账簿可以更好的监督企业的每一笔财产变化情况，并优化固定资产的组合分类等。 （4）管理会计模块，该模块的主要功能是改善企业财务管理流程，因此通过系统中的费用分摊等模型，可以在建立分摊规则的基础上去确定企业产品以及各类财务信息的维度情况，并实现产品定价、应急能力等评估工作。
4.主数据模块
ERP系统作为企业财务管理的重要组成部分，在工作中需要针对各类财务信息的储存与管理要求，对各个部门的财务信息做单独核算。按照图1中介绍的主数据模块功能，在实施阶段需要分别从客户、供应商、机构等多个方面，针对上述划分结果分别设置不同的会计科目明细，通过这种方法有助于更加清晰的评估企业财务变化情况。除此之外，随着企业的生产规模逐渐扩大，各类财务信息数量会有显著增加。在这种情况下还可以通过区分产品的方法设置对应的版块段，如产品A版块段、产品B版块段等，对每个种类从产品做单独核算。
5.外围模块
按照图1中对ERP系统财务管理工作的研究情况，该企业在外围系统模块中中重点开展以下工作：（1）人力资源管理平台。通过ERP系统能够详细记录员工薪资、劳务派遣费用、录入社会保险以及报销保障系统等上传到系统中。（2）报销保障平台。该平台主要是通过影像的方法，将需要付款的项目上传到ERP系统中，在经过工作人员的人工核算之后再经银联等途径付款。（3）营业信息系统。该系统能够根据企业当天的运用情况详细记录各种营收，并将营收内容记录到系统中，方便核对信息。（4）小包系统。记录网络销售渠道情况。（5）客管系统。在ERP系统中识别用户的各种信息。
三、ERP系统的支持与保障措施
（一）做好制度建设
对于企业而言，在财务管理中运用ERP系统之后，应该通过完善管理制度的方法详细规定工作人员的工作岗位安排，成立ERP系统领导管理小组，针对岗位上的工作安排情况做出调整，确保各项管理工作能够严格符合工作条例，确保ERP系统顺利应用。因此在制度上，应该在管理小组的基础上确定ERP系统实施方案，确定业务工作流程;针对ERP系统运行过程中发现的问题做到及时反馈，确保各部门在运用ERP系统中存在的问题可以得到及时解决，强化ERP系统功能。
（二）规范财务工作流程
根据现有的工作经验可知，ERP系统的高效运行依赖科学规范的管理制度。因此对于企业而言，需要在完善现有工作流程的基础上，细化ERP系统运用中的相关细节，有助于进一步提高财务管理效果，重点内容包括：（1）完善报销模块工作流程。发挥ERP系统优势，针对财务工作中的报销、报账等工作流程做试运行，通过切实完善保障系统审批流程，反复验证保障审批流程，最大限度上保障审批方案的合理性;在ERP系统平台上及时更新系统密码，提高安全管理水平。（2）核算数据的质量管理。在财务信息系统中，对数据的核算有助于避免信息失真问题，所以在ERP系统中应该量化考核办法，对会计工作行为加以限定，确保ERP系统中的模块化功能可以得到充分运用，例如通过奖惩机激发工作人员的工作积极性，实现长效的财务信息数据管理。同时在明确财务流程工作规范的基础上，还应该组织工作人员了解ERP系统的操作规范，并跟进员工的学习过程，增强ERP系统运用能力。
（三）积极开展财务信息化建设
ERP系统并传统的财务管理系统，该系统能够完整的呈现经济业务的实施轨迹，并减少人为因素的干预，但是该系统的实施效果依然受到网络信息信息化建设效果的影响，因此对于企业而言，需要在ERP系统的基础上，积极完善线上与线下管理架构，做好旧系统与ERP系统之间的对接，保证ERP系统正常运行。
四、结语
在企業财务管理中，ERP系统具有先进性，已经成为强化财务管理能力的重点内容。因此为适应未来工作需求，相关工作人员需要掌握ERP系统的功能，结合企业业务要求有计划的运用ERP系统，这样才能使ERP系统更好的服务于企业内部管理工作。
（作者单位：东营乾泰会计师事务所有限责任公司）
ERP系统以互联网以及计算机基础为依托，能够在整合企业内部信息的基础上，为企业内部管理提供必要的资料与数据支持，已经成为全面提高企业财务管理能力的关键。在当前市场经济快速发展的情况下，企业在财务管理中应该积极转变观念，认识到EPR系统运用的新方向，探索新的管理模式，这样才能充分适应未来发展需求。
一、ERP系统研究
（一）ERP系统的特征
ERP系统诞生于企业资源管理的计划阶段，在我国ERP系统能够为企业信息进行有效甄别并反馈企业发展情况;通过对企业内外部的信息进行整合，最终实现资源最优化运用的目的。与常规的管理系统相比，ERP系统能够可以企业各类资源进行整合，在掌握企业发展现状的基础上实现各类资源的有效配置。有学者认为，在未来激烈的市场背景下，ERP系统通过对企业资源的优化整合将会成为支持企业发展的关键。
（二）ERP系统功能
对企业而言，ERP系统的功能主要体现在以下几方面：（1）能够为企业提供一个沟通平台。现阶段随着信息网络技术的发展，网络与财务之间的结合越来越明显，对于企业而言，为了能赢得市场竞争必须要探索一个互利共赢的新路径。因此这就需要企业管理层能够深入了解企业发展的实际情况，在掌握整个行业市场背景的基础上，通过ERP系统实现企业之间的有效衔接，保证内外部信息反馈的有效性，并将市场管理作为企业产业链中的重要一环。（2）可以进一步增强企业竞争力。对于企业而言，降低成本是保证经济效益的关键，而运用ERP系统可以充分了解生产经营、内部管理等诸多过程中的成本情况，在对成本做分解之后确定成本管理要求，最终满足企业成本控制目标，顺应未来市场发展潮流。（3）为企业的实时控制以及事先计划奠定基础。依托ERP系统所具有的强大信息管理能力，能够实时、准确的反馈企业财务信息情况，在显示企业财务管理现状的基础上，对各类财务工作的开展情况以及预期效果等作出评价，满足企业未来发展的需求。对于企业而言，运用ERP系统可以帮助财务人员监控某一项业务中的财务变化情况，并及早预知财务管理中的风险，并及时应对市场变化，符合财务工作中“预见性工作”的要求。
二、ERP系统在财务管理中的应用分析
（一）案例简介
某企业属于大型生产加工生产企业，近些年业务拓展速度加快，已经基本涵盖原材料生产、加工、成品销售等诸多方面，是当地整个行业的领头羊。现阶段随着社会经济发展，入驻当地市场的企业数量快速增多，严重影响了企业的市场占有率，企业的经济效益年增幅不明显，导致企业的可持续发展能力受限。因此为了能够解决现阶段企业在经营管理中的弊端，该企业开始引进ERP系统。
（二）企业财务管理中ERP系统的运用方案
1.整体应用思路
从功能上来看，ERP系统能够有效集成企业生产过程中的各种信息，并逐渐拓展到日常管理、财务等领域上。对于该企业而言，随着生产规模的不断扩大，财务、销售以及合作伙伴的日常交流更加频繁，因此在运用ERP系统期间主要是以财务模块为核心逐步向外推进，并确保财务模块的顺利运行;通过信息管理管理系统搭建ERP系统技术架构，方便各类信息书记的录入与管理。考虑到该公司在很多业务都需要与其他企业之间做业务往来，因此在ERP系统中还需要开设专门的功能模块来满足对外财务信息交流情况。该企业在ERP系统中，ERP系统的整体架构如图1所示。
图 1 ERP系统组织管理架构
2.技术方案
该公司在实施ERP系统期间所采用的技术方案主要可以分为以下几方面：
（1）ERP系统的总体目标要求。对于企业而言，ERP系统是围绕企业业务现状以及未来业务开展要求所构建的，因此在项目设计中需要充分考虑到未来市场变化情况，能够结合国内外相关企业运用ERP系统的经验制定工作来打造ERP系统一体化平台。
（2）数据集成要求。ERP系统能够满足企业复杂条件下的财务管理要求，这是因为该系统能够满足企业大部分职能部门的工作要求，在使用ERP系统之后可以打造部门之间的业务共同体，这样每个部门所产生的生产、经营信息都可以直接上传到ERP系统模块中并完成数据集成与分析。对于该企业而言，ERP系统已经成为提取各类财务信息的关键。
3.构建财务模块
在ERP系统中，财务模块是其中的核心，对财务管理工作效果产生直接影响。结合图1的相关信息，该企业在构建财务模块中期间最主要采取了以下方法：
（1）总账模块。总账模块是由企业按照统一框架结构搭建的，是未来财务信息整合的基础。现阶段该企业在财务会计上采用了COA结构，ERP系统为了能够适应这一特征还需要从其他相关做调整。结合业务要求，该企业在总账模块上还采用了以下设计方案：①凭证功能。通过ERP系统能够录入、审核、查询、冲销等凭证;②结账功能。经过ERP系统可以完成结账检查、月末结账管理、管理年末结账等;③报表管理。经过ERP系统能够汇总多个子模块的信息凭证，并按照预先设定的运算方式出具詳细的财务报表。
（2）应收应付模块。该企业在ERP系统中能够结合企业账务中的应收或者应付信息进行财务控制，针对企业业务中的各类财务变化情况作出正确评估，通过ERP系统可以将应收与应付账务记录到系统总账中，方便随时查阅每一笔财务支出情况。
（3）固定资产模块。通过ERP系统对固定资产、长期待摊业务等进行管理，可以在系统中直接增设资产账簿，通过该账簿可以更好的监督企业的每一笔财产变化情况，并优化固定资产的组合分类等。 （4）管理会计模块，该模块的主要功能是改善企业财务管理流程，因此通过系统中的费用分摊等模型，可以在建立分摊规则的基础上去确定企业产品以及各类财务信息的维度情况，并实现产品定价、应急能力等评估工作。
4.主数据模块
ERP系统作为企业财务管理的重要组成部分，在工作中需要针对各类财务信息的储存与管理要求，对各个部门的财务信息做单独核算。按照图1中介绍的主数据模块功能，在实施阶段需要分别从客户、供应商、机构等多个方面，针对上述划分结果分别设置不同的会计科目明细，通过这种方法有助于更加清晰的评估企业财务变化情况。除此之外，随着企业的生产规模逐渐扩大，各类财务信息数量会有显著增加。在这种情况下还可以通过区分产品的方法设置对应的版块段，如产品A版块段、产品B版块段等，对每个种类从产品做单独核算。
5.外围模块
按照图1中对ERP系统财务管理工作的研究情况，该企业在外围系统模块中中重点开展以下工作：（1）人力资源管理平台。通过ERP系统能够详细记录员工薪资、劳务派遣费用、录入社会保险以及报销保障系统等上传到系统中。（2）报销保障平台。该平台主要是通过影像的方法，将需要付款的项目上传到ERP系统中，在经过工作人员的人工核算之后再经银联等途径付款。（3）营业信息系统。该系统能够根据企业当天的运用情况详细记录各种营收，并将营收内容记录到系统中，方便核对信息。（4）小包系统。记录网络销售渠道情况。（5）客管系统。在ERP系统中识别用户的各种信息。
三、ERP系统的支持与保障措施
（一）做好制度建设
对于企业而言，在财务管理中运用ERP系统之后，应该通过完善管理制度的方法详细规定工作人员的工作岗位安排，成立ERP系统领导管理小组，针对岗位上的工作安排情况做出调整，确保各项管理工作能够严格符合工作条例，确保ERP系统顺利应用。因此在制度上，应该在管理小组的基础上确定ERP系统实施方案，确定业务工作流程;针对ERP系统运行过程中发现的问题做到及时反馈，确保各部门在运用ERP系统中存在的问题可以得到及时解决，强化ERP系统功能。
（二）规范财务工作流程
根据现有的工作经验可知，ERP系统的高效运行依赖科学规范的管理制度。因此对于企业而言，需要在完善现有工作流程的基础上，细化ERP系统运用中的相关细节，有助于进一步提高财务管理效果，重点内容包括：（1）完善报销模块工作流程。发挥ERP系统优势，针对财务工作中的报销、报账等工作流程做试运行，通过切实完善保障系统审批流程，反复验证保障审批流程，最大限度上保障审批方案的合理性;在ERP系统平台上及时更新系统密码，提高安全管理水平。（2）核算数据的质量管理。在财务信息系统中，对数据的核算有助于避免信息失真问题，所以在ERP系统中应该量化考核办法，对会计工作行为加以限定，确保ERP系统中的模块化功能可以得到充分运用，例如通过奖惩机激发工作人员的工作积极性，实现长效的财务信息数据管理。同时在明确财务流程工作规范的基础上，还应该组织工作人员了解ERP系统的操作规范，并跟进员工的学习过程，增强ERP系统运用能力。
（三）积极开展财务信息化建设
ERP系统并传统的财务管理系统，该系统能够完整的呈现经济业务的实施轨迹，并减少人为因素的干预，但是该系统的实施效果依然受到网络信息信息化建设效果的影响，因此对于企业而言，需要在ERP系统的基础上，积极完善线上与线下管理架构，做好旧系统与ERP系统之间的对接，保证ERP系统正常运行。
四、结语
在企業财务管理中，ERP系统具有先进性，已经成为强化财务管理能力的重点内容。因此为适应未来工作需求，相关工作人员需要掌握ERP系统的功能，结合企业业务要求有计划的运用ERP系统，这样才能使ERP系统更好的服务于企业内部管理工作。
（作者单位：东营乾泰会计师事务所有限责任公司）