论财务总监在企业管理中职能定位与实现

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  摘 要:分析思考企业集团内部实现财务总监委派制对财务管理的意义,继续探讨我国国有企业的财务总监如何正确定位自己的职责,实现国有资产增值保值,发展壮大企业的目标,归纳财务管理问题处理带给我们的工作启发,为今后的财务管理过程提供相应的借鉴参考。
  关键词:财务管理 职责 国有资产 归纳
  一、引言
  财务总监制度从西方发展而来,可分为美国模式、德日模式和东南亚模式等,基本是从资本市场、公司的资本结构、公司治理模式等因素对企业进行经营管理。我国实行财务总监委派制度,作为国有资产管理体制下对于企业国有资产监管方式的一种有益探索,在财务收支及管理标准上对企业的投资、筹资、收入分配以及日常经营收支在时间上、数量上实施监控。
  二、财务总监委派制度的内涵
  本质是由企业所有者、出资人委派而产生,在企业其职责的履行与企业的经营活动以及经营决策行为紧紧联系在一起的,在内部约束机制运行中发挥财务监督职能,这种监督具有及时性、有效性、经常性和自觉性的特点。具有重要的管理职能,表现在财务总监要在企业资本投入、资金筹集、资金集中管理、资产管理与调配、优化资本结构、成本费用控制、利润分配以及全面预算、绩效考核、会计组织运行等方面承担理财和控制职能。在优化和完善企业内部管理机制、加强企业管理、开源节流、降本提质提效和提高经济效益中发挥积极作用。并成为企业内部管理机制的一个重要组成部分。在企业中的职责概括为所有者和出资人监督职责、会计基础建设职责、价值管理职责和完善管理控制系统职责这四个基本方面。所有职责都服务和服从于股东利益最大化、企业价值最大化的目标。
  三、财务总监的特色工作
  1.融入企业、牢记职责、找准定位。融入企业,首先融入企业环境,对企业所处的市场、政府和金融等方面都要有了解;其次对企业的内部环境要做深入的调研和掌握。包括了解和掌握企业发展战略、产业布局、商业模式、企业文化、管控体系、财务状况等,正确履行财务总监工作职责,参与决策、运营和监督。发挥财务總监专业优势,帮助企业、帮助领导解决企业在发展过程中遇到的实实在在问题,提示可能出现的问题。同时财务总监又是集团在企业的千里眼,顺风耳,集团通过委派财务来解决企业信息的不对称。
  2.取得企业主要领导人信任与支持是财务总监履好职的关键。主要领导人承担着企业改革与发展重任,承担着企业保值增值责任,承担着企业履行经济责任与社会责任。财务总监为了企业的保值增值与企业的可持续发展,从发展理念、思想、行动上与保持一致,相互支持相互理解,做好融合与协调。
  3.财务总监的目标定位。财务总监要从中央经济工作会议,省委、国资委、企业的各项政策与要求,从国家产业布局、产业政策,从宏观经济、宏观层面研究企业的未来,从国际国内两市场,从宏观到微观来研究企业的发展,理解和掌握企业发展战略和项目投资,以科学发展观为指导,在发展问题上要与企业思想上同心,行动上同向,步调上同拍。以战略规划为谋划财务规划,从财务规划来支持和修正战略规划。视野决定高度,心胸决定格局,财务总监的高境界源于深思考,要主动提思路,持续提,经常提,企业才有会发展的源泉。
  4.知识和管理理念。财务总监要想受到尊重,赢得尊重,必须要有做事的能力,职务可以任命但能力不任命,权力可以赋予但威信不赋予。财务总监要掌握与工作相关专业知识,如会计知识、财务管理、审计、金融、证券、税收、人力资源、经济法规、绩效考核、产权管理、企业所在的行业知识和国资委、集团的政策规定与制度,特别在项目投资、产权管理、企业并购与重组等方面不要犯程序上错误,做好重要决策。业务的全链条管理理念,如:投资、兼收收购、担保、资金支付、产权管理、国有资产损失处置、重大经济合同的评审,严格控制资产负债率和严格担保。
  5.财务总监的监督职责和廉洁自律。监督是以规范企业制度、规范企业决策程序、业务流程来实施监督,守纪律,讲规矩,讲规范,树立合规意识,合规办事就是监督。廉洁关乎财务总监个人形象,关乎你在领导、干部职心目的形象,关乎你的威望,廉则威。财务总监是一个高风险的行业,因为工作的关系,职责等原因,会接触到方方面面的人和事,有很多诱惑和陷阱,注意交往的对象与群体。一定要稳的住心神,管得住行为。
  四、财务总监工作未来发展对策和方法
  1.根据企业战略规划来做好财务规划,财务规划支持和修正企业战略的实施。战略规划具有前瞻性,指导性,全局性。财务总监的重要职责就是根据企业的战略提前做好财务预测决策工作,从财务的角度预先做好投融资、财务管理体系、制度体系、资本结构、成本控制等。确保企业的战略决策能够顺利实施。
  2.建立完善的企业财务管理制度和财务管理指标体系。包括会计基础管理规范,资金集中管理,全面预算管理,产权与业绩考核管理,集团综合经济指标管控,财务信息化建设,财务风险管理,投资管理制度与项目管理制度,财会队伍委派及建设,这些是对财务管理是行之有效的财务制度。
  3.抓好建立全面预算管理体系。全面预算管理是企业根据战略规划、经营目标和资源状况,运用系统方法编制的企业整体经营、资本、财务等一系列业务管理目标和行动计划。既是一种管理工具,又是一种系统管理方法。一般分为业务预算、资本性预算、现金预算和财务预算四部分。企业的经营管理中客观存在着一个管理控制链大体为:企业战略-产业规划-全面预算-绩效计量与分析-薪酬激励-企业战略。全面预算以战略规划为导向,以业务活动环节及部门为依托,以人、财、物等资源要素为基础,与管理控制相衔接。在企业管理中占有极其重要地位,可以促进企业落实发展战略,明确各职能部门业务工作任务和部门目标,协调各职能部门工作行动,控制各业务环节和部门业务,防止偏离企业发展方向,同时还可用于考核工作业绩。
  4.抓好资金集中管理、日常资金预算及投资融资研究。资金是企业的血脉,现金为王的理念在这金融危机再次得到验证。继续做好企业资金统一管理制度,实施收支两条线,从安全、增值、顺畅、速度、变现五个方面加强现金流量管理,继续做好资金月平衡,周安排,日调度工作。不断追求企业资金均衡有效流动周转,不断提高资金使用效率,在风险可控的条件下,做好资金理财业务,降低资金使用成本。抓好企业经济运行分析、财务报告分析及经济指标的应用。
  5.会计信息的真实性。企业主要负责人对企业提供和披露的财务会计报告信息的真实性、完整性负有领导责任,而财务总监负有主管责任。对可能存在问题的财务会计报告,财务总监有责任提请总经理办公会讨论纠正,有责任向董事会、集团报告。
  6.企业的内控管理。注重成本费用控制,税收协调与筹化;企业内部审计;做好审核与联签工作;财务总监报告制度。这些都需要财务总监来把控和协调,财务总监是不仅是个专业活、更是个艺术活。既要果敢表态又增加工作的柔性。要善于谋划,善于换位思考,善于从一定的高度来处理财务工作,善于制度建设,善于资金运筹。
  五、结语
  中国企业面临越来越激烈的市场竞争,国家对财务行业专业人才的需求越来越迫切,在企业改革的过程中,必须要重视实践与创新。关起门来研究的做法真的再也无法应对企业未来的发展,面对目前的现状、需要积极的寻找对策,积极探索财务总监在企业战略管理中的角色定位与作用。
  参考文献:
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  作者简介:刘德华(1965.01—)男,工商管理硕士学位,中国注册会计师、高级会计师。山东钢铁集团外部董事、财务总监。主要从事财务管理与研究。
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