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［摘 要］ 采用商品化会计软件作为教学和实验实训平台已经是一个普遍事实，但多数商品化会计软件并不提供专门面向教学的实验实训产品和方案，特别缺乏与之配套的实验实训管理系统。本文首先提出会计软件实训系统的基本要求，分析了上述问题并针对这些问题提出优化会计软件实验实训教学的对策方法。
［关键词］ 会计软件；实训；问题；对策
［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）04-0073-03
无论在本专科还是中职办学层次上，会计软件实训教学是会计类专业实践性教学环节的重要组成部分。据统计，典型的财务会计专业计划安排在会计软件实训教学系统上进行的实践性教学课时一般在60课时以上，有的达到120课时。在会计软件实训教学系统上进行的建设，也几乎是目前各类学校会计专业建设的一项最大投资。几年来系统运行和使用情况已经显示出会计软件实训对培养学生零距离认识电算会计并掌握其使用技能的重要意义。但是也暴露出这一教学环节存在的问题，如训练目标和训练方法单一、仿真性不够、教学控制和管理模块缺失等。随着软件技术发展、会计软件市场格局变动以及会计教学本身的发展，有必要重新认识会计软件实训，探索解决目前问题的方法对策。
一、 会计软件实训系统的基本要求
1. 仿真性。仿真性是指实践性教学环节要尽量还原会计软件在实际会计工作中的真实情况，使学生有身临其境的感觉，并以此确保学生在毕业后能顺利地进入其实际的工作环境。这里所指的仿真包括平台仿真、数据模型仿真、操作过程和结果仿真等具体要求。平台仿真是指实训教学所用的软件平台，能代表目前为广大单位和会计人员所接受的、市场保有率最高的会计软件；数据模型仿真是指实训所用的模拟数据具有典型的实用意义；而操作过程和结果的仿真则是指学生要尽量按照实际会计工作要求的程序和手续进行操作，并获得相应结果。
2. 可控性。可控性是指实训系统应具有事前安排、事中监督和事后检验和评价功能，即系统的可计划、可监控、可检验和可评价。在会计软件实训中，虽然也可以通过各种外在的手段，如制度控制和进程控制，对学生及其实训过程进行必要的控制，但实训软件也应具备内化的控制功能。这样有利于教师对整个实训教学进行必要的管理，使实训教学向着确定的目标进行并完成。
3. 扩展性。扩展性是指系统能适应多种实验实训教学的目标和要求。既支持与课堂教学相配套的单项处理实验，又能支持整个一个会计期的账务报表处理；既支持理论课课内的演示和操作性教学，又支持强化的整周操作实训；既提供面向会计部门的纯会计软件实训，又提供包括财务、购销与生产制造管理一体化的ERP实训。扩展性强的平台一定是模块化和一体化设计的综合企业管理软件，如用友U8、金蝶K3、新中大的A3等。此外扩展性还体现在多种实训方案的设计，只有这样才能充分发挥软件平台的可扩展性。
4. 经济性。系统的建设必须是经济的，这不仅是低成本、高效益办学的要求，更是会计软件本身特点所决定的。会计软件实训不是基础实验，它是随着软件技术和软件市场发展变化而需要不断调整的，应面向应用、面向市场、面向学生在最近的未来所面临的工作环境。有的学校花费二三十万元建设的系统，时过两三年即面临淘汰，令人痛惜。经济性要求我们突出核心资源的建设，把重点放在内容建设和方案建设方面，与软件厂商保持战略合作关系，尽量利用厂商的免费资源以分担成本，协同搞好会计软件教学工作。
二、 目前会计软件实训中存在的问题
1. 训练方案单一、陈旧，应用层次较低。一方面，目前多数院校所进行的电算会计实训仅限于单一的子系统，基本上只进行总账和报表系统的实验。其要求和层次只停留于采用某个会计教学软件利用计算机进行建账、制单、审核、记账和报表编制的基本训练，内容往往选择企业中某一时期的少量经济业务进行模拟实训，其他的相关功能很少涉及。另一方面，实训平台大多采用单用户方式，缺乏网络应用训练。这将导致学生只能在单用户模式下简单使用会计软件的少数基本功能，不能适应网络财务软件的要求。
2. 部分实训平台的仿真性较差。电算会计实训平台建设有两种模式：商品化会计软件模式和专用教学实验软件模式。一些学校采用专门面向教学的电算会计操作实验系统，这种模式虽然具备一定的实训管理功能，但由于脱离实际应用环境，软件功能和风格与市场流行的商用软件有一定差距。另外就软件技术而言，教学软件开发一般总是落后于商用软件，因此这种采用专门化教学软件作实验平台的模式总是处于相对过时的尴尬境地。据IDG统计，中国财务软件市场前三家公司已占据60%市场份额，其中用友公司占据了25%。这说明少数几家软件实际上已经成为事实上的标准。专用的电算会计实训软件提供的实训条件，并不能代表学生在未来的典型工作环境，它既不符合仿真性要求，又有价格昂贵、投资巨大的弊端。
3. 通用平台缺乏教学管理相关功能。在上述两种模式中，越来越多的学校采用商品化的通用会计软件作为学生实训平台。但是几乎所有知名软件（如用友、金蝶、新中大等）仅仅面向实际应用环境，而不提供实训教学环境下教师和学生互动的功能，特别缺乏教师监督、检查、控制实验的相关功能，不能满足实训教学过程管理和成绩评价的要求。这一问题并没有得到软件厂商的重视。目前大部分国内厂商均向社会提供免费的会计软件教学版或演示版。这类产品与正式的付费版相比，某些功能被禁用或干扰，或被限定使用期限。作为教学演示及实训平台则完全够用。但是这种产品缺乏实训教学管理功能，同时也几乎没有任何厂商开发与自身会计软件产品配套的教学管理软件。这一因素导致大部分学校会计电算化教学处于尴尬境地：“不用他的不行，用他的也不行。”
三、 完善会计软件实训的对策
（一）开发多种实训预案，实施多目标会计软件实验实训教学
会计软件实验实训教学的目的是培养学生利用计算机对所学会计专业理论知识进行综合会计处理和分析的工作能力，掌握整个电算化工作过程的基本要求。为达到这一目标，就必须根据课程差异、进度先后，以及办学层次和培养目标的差异设计出不同的实训教学方案。为此，有的院校提出“分散性和综合性相结合”的实验实训教学方式，有的提出采用“动态业务推进式”的实训方式。结合我们的经验，可以将这些方法归纳为课程实验和综合实训相结合的分阶段多目标电算会计实践教学。课程实验是随着课程教学进行分散的单个实验；综合实训是在课堂教学完成后所进行的集中上机操作实训。综合实训又根据具体目标要求的差异和计划时间的长短分为多种组合方案，如总账报表实训通常需要1~2周、财务部门综合实训需要2~3周、财务业务一体化实训则至少1月以上。即使在同一方案下，也要为不同进度准备其特定的基础方案，以确保未正确完成前提步骤的同学在相同的基础上进行下一步训练。
（二）开发配套的教师实训管理系统，实现商用功能与教学功能的整合
既然大多数学校已经采用知名商品化软件作为实训平台，那么解决在这种实训环境下教师如何驾驭实训教学就成为当务之急。在这一方面，目前还没有相应的研究成果。在相近领域中，一些学校和软件公司推出了电算会计课堂教学的课件和实验软件，但是并不适合短期集中的实训教学。应针对基于商品化会计软件开发配套的教师实训管理系统，在此基础上对电算会计实训的组织、实施、控制和评价进行研究，实现通用会计软件与实训教学功能的整合，并在此基础上构筑新的电算会计实训模式。
1. 教师实训管理系统的基本功能。教师实训管理系统应具有以下主要功能：（1）实验实训模型设计。主要包括：模型数据库设置、科目及初始余额表、部门目录及初始余额、个人目录及初始余额、客户目录及初始余额、供应商目录及初始余额、项目目录及初始余额、记账凭证浏览、报表浏览、工资系统数据浏览、销售系统数据浏览、固定资产系统数据浏览、采购系统数据浏览和库存系统数据浏览等。（2）实验实训安排。主要包括：班级管理、学生管理和实训安排。（3）实验实训评价。主要包括：账务初始化评价、记账凭证评价、自动转账评价、期末试算评价、会计报表评价、工资系统评价、固定资产系统评价、销售系统评价、采购系统评价、库存系统评价和综合评价。除主要功能外，系统还应包括一些必要的辅助功能，如：基础设置、操作员管理和密码管理等。
2. 教师实训管理系统的数据库设计特点。教师实训管理系统的相关数据库分为3种：系统数据库、模型账套数据库和学生账套数据库。后两者均是在商品化软件系统中生成的账套数据库，其生成、更新和维护均在商品化会计软件中进行处理，教师实训管理系统仅仅以读取的方式对其进行有限的访问。因此数据库设计的重点在于系统数据库，主要解决实训教学管理的相关信息的存取。以用友U8系统为例，假设标准的模型账套的账套号为“888”，而学生账套号为“001”至“050”，U8系统将会生成51个账套数据库，它们的名称是“UFDATA_<账套号>_<会计年度>”。另外假设同时将系统数据库定义为“UFTraining”，它至少应该包含以下几个数据表：学生班级表、学生名册表和实验信息表。它们将用来存放学生信息、实验内容和进度计划、实际操作情况、实验实训评价等信息。
3. 教师实训管理系统的基本运行流程。（1）教师在U8系统中创建标准账套，并引入事先设定的模型数据库；（2）学生根据教师分配的账套号在U8系统中创建实验实训账套，并在该账套中实施实验实训工作；（3）学生在实训管理系统中注册，登记自己的实训账套，从而建立实训管理系统和U8系统实训账套数据库的连接；（4）教师在实训管理系统中浏览、检查、评价学生实验实训的进程和结果。
（三）与业务现场和必要的手工操作相结合，形成会计综合实训的新模式
1. 模拟业务现场的组织分工。在实训前将学生分成若干组，每组作为一个独立的核算单位，组长就是“财务主管”和“账套主管”，负责组织协调本组的各项工作。各组再下设“出纳”、“会计”等若干岗位，并按要求设置一定权限。为了提高实训效果，保证每位学生接触到所有业务类型，可在业务处理阶段，每一工作周轮换一次工作岗位。
2. 以模拟现场经济业务推动日常核算。以工作日为单位，事先设计好经济业务，逐日向每一小组提交相关业务单证、办理相关业务，并上机或手工处理会计数据。以日常经济业务的发生推动各小组会计工作的开展，展现真实的会计工作模式。在这种模式下，学生事先只知道工作流程和计划任务，但并不知道当天会发生哪些经济业务，所有的业务资料均来自于教师提交的原始单证。学生通过对相关单证的审核和业务参与，实现对经济业务的监督，并根据这些业务资料进行会计处理和软件操作，完成日常会计核算。这样就基本仿真了会计工作现场和会计工作过程。
3. 期末自行判断业务状态，自主完成各项期末工作。每一会计期末存在一些相对固定的期末处理工作，如银行对账、工资结转、折旧处理、成本计算、期末结转、报表编制、纳税申报等。由于各实训小组的进度、处理方式的差异，导致各自期末处理内容和结果不同。因此不应对期末处理设定统一的结果，各小组应自主分析并完成期末处理工作，实训教师只负责对工作进度、内容等进行必要的指导，并在实训管理系统中对各小组进行检查和评价。
主要参考文献
［1］ 王晓炜，吕志明. 会计信息系统与实验［M］. 北京：清华大学出版社，2006.
［2］ 刘雪晶. 会计信息化实践教学体系研究［J］. 中国管理信息化，2006，（4）.
［3］ 张艳萍，曾英姿. 电算会计专业综合实训仿真教学的特色以及实践［J］. 嘉兴学院学报，2005，（10）.
［4］ 王定迅.关于会计电算化实验教学的若干问题［J］. 商丘职业技术学院学报，2003，（6）.
［5］ 李春友，胡承德. 电算化条件下会计报表编制方法的优化［J］. 财会月刊，2003，（7）.
［6］ 郑志强，林孝基. 会计课程实验的信息技术改进［J］. 中国管理信息化，2006，（1）.
［关键词］ 会计软件；实训；问题；对策
［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）04-0073-03
无论在本专科还是中职办学层次上，会计软件实训教学是会计类专业实践性教学环节的重要组成部分。据统计，典型的财务会计专业计划安排在会计软件实训教学系统上进行的实践性教学课时一般在60课时以上，有的达到120课时。在会计软件实训教学系统上进行的建设，也几乎是目前各类学校会计专业建设的一项最大投资。几年来系统运行和使用情况已经显示出会计软件实训对培养学生零距离认识电算会计并掌握其使用技能的重要意义。但是也暴露出这一教学环节存在的问题，如训练目标和训练方法单一、仿真性不够、教学控制和管理模块缺失等。随着软件技术发展、会计软件市场格局变动以及会计教学本身的发展，有必要重新认识会计软件实训，探索解决目前问题的方法对策。
一、 会计软件实训系统的基本要求
1. 仿真性。仿真性是指实践性教学环节要尽量还原会计软件在实际会计工作中的真实情况，使学生有身临其境的感觉，并以此确保学生在毕业后能顺利地进入其实际的工作环境。这里所指的仿真包括平台仿真、数据模型仿真、操作过程和结果仿真等具体要求。平台仿真是指实训教学所用的软件平台，能代表目前为广大单位和会计人员所接受的、市场保有率最高的会计软件；数据模型仿真是指实训所用的模拟数据具有典型的实用意义；而操作过程和结果的仿真则是指学生要尽量按照实际会计工作要求的程序和手续进行操作，并获得相应结果。
2. 可控性。可控性是指实训系统应具有事前安排、事中监督和事后检验和评价功能，即系统的可计划、可监控、可检验和可评价。在会计软件实训中，虽然也可以通过各种外在的手段，如制度控制和进程控制，对学生及其实训过程进行必要的控制，但实训软件也应具备内化的控制功能。这样有利于教师对整个实训教学进行必要的管理，使实训教学向着确定的目标进行并完成。
3. 扩展性。扩展性是指系统能适应多种实验实训教学的目标和要求。既支持与课堂教学相配套的单项处理实验，又能支持整个一个会计期的账务报表处理；既支持理论课课内的演示和操作性教学，又支持强化的整周操作实训；既提供面向会计部门的纯会计软件实训，又提供包括财务、购销与生产制造管理一体化的ERP实训。扩展性强的平台一定是模块化和一体化设计的综合企业管理软件，如用友U8、金蝶K3、新中大的A3等。此外扩展性还体现在多种实训方案的设计，只有这样才能充分发挥软件平台的可扩展性。
4. 经济性。系统的建设必须是经济的，这不仅是低成本、高效益办学的要求，更是会计软件本身特点所决定的。会计软件实训不是基础实验，它是随着软件技术和软件市场发展变化而需要不断调整的，应面向应用、面向市场、面向学生在最近的未来所面临的工作环境。有的学校花费二三十万元建设的系统，时过两三年即面临淘汰，令人痛惜。经济性要求我们突出核心资源的建设，把重点放在内容建设和方案建设方面，与软件厂商保持战略合作关系，尽量利用厂商的免费资源以分担成本，协同搞好会计软件教学工作。
二、 目前会计软件实训中存在的问题
1. 训练方案单一、陈旧，应用层次较低。一方面，目前多数院校所进行的电算会计实训仅限于单一的子系统，基本上只进行总账和报表系统的实验。其要求和层次只停留于采用某个会计教学软件利用计算机进行建账、制单、审核、记账和报表编制的基本训练，内容往往选择企业中某一时期的少量经济业务进行模拟实训，其他的相关功能很少涉及。另一方面，实训平台大多采用单用户方式，缺乏网络应用训练。这将导致学生只能在单用户模式下简单使用会计软件的少数基本功能，不能适应网络财务软件的要求。
2. 部分实训平台的仿真性较差。电算会计实训平台建设有两种模式：商品化会计软件模式和专用教学实验软件模式。一些学校采用专门面向教学的电算会计操作实验系统，这种模式虽然具备一定的实训管理功能，但由于脱离实际应用环境，软件功能和风格与市场流行的商用软件有一定差距。另外就软件技术而言，教学软件开发一般总是落后于商用软件，因此这种采用专门化教学软件作实验平台的模式总是处于相对过时的尴尬境地。据IDG统计，中国财务软件市场前三家公司已占据60%市场份额，其中用友公司占据了25%。这说明少数几家软件实际上已经成为事实上的标准。专用的电算会计实训软件提供的实训条件，并不能代表学生在未来的典型工作环境，它既不符合仿真性要求，又有价格昂贵、投资巨大的弊端。
3. 通用平台缺乏教学管理相关功能。在上述两种模式中，越来越多的学校采用商品化的通用会计软件作为学生实训平台。但是几乎所有知名软件（如用友、金蝶、新中大等）仅仅面向实际应用环境，而不提供实训教学环境下教师和学生互动的功能，特别缺乏教师监督、检查、控制实验的相关功能，不能满足实训教学过程管理和成绩评价的要求。这一问题并没有得到软件厂商的重视。目前大部分国内厂商均向社会提供免费的会计软件教学版或演示版。这类产品与正式的付费版相比，某些功能被禁用或干扰，或被限定使用期限。作为教学演示及实训平台则完全够用。但是这种产品缺乏实训教学管理功能，同时也几乎没有任何厂商开发与自身会计软件产品配套的教学管理软件。这一因素导致大部分学校会计电算化教学处于尴尬境地：“不用他的不行，用他的也不行。”
三、 完善会计软件实训的对策
（一）开发多种实训预案，实施多目标会计软件实验实训教学
会计软件实验实训教学的目的是培养学生利用计算机对所学会计专业理论知识进行综合会计处理和分析的工作能力，掌握整个电算化工作过程的基本要求。为达到这一目标，就必须根据课程差异、进度先后，以及办学层次和培养目标的差异设计出不同的实训教学方案。为此，有的院校提出“分散性和综合性相结合”的实验实训教学方式，有的提出采用“动态业务推进式”的实训方式。结合我们的经验，可以将这些方法归纳为课程实验和综合实训相结合的分阶段多目标电算会计实践教学。课程实验是随着课程教学进行分散的单个实验；综合实训是在课堂教学完成后所进行的集中上机操作实训。综合实训又根据具体目标要求的差异和计划时间的长短分为多种组合方案，如总账报表实训通常需要1~2周、财务部门综合实训需要2~3周、财务业务一体化实训则至少1月以上。即使在同一方案下，也要为不同进度准备其特定的基础方案，以确保未正确完成前提步骤的同学在相同的基础上进行下一步训练。
（二）开发配套的教师实训管理系统，实现商用功能与教学功能的整合
既然大多数学校已经采用知名商品化软件作为实训平台，那么解决在这种实训环境下教师如何驾驭实训教学就成为当务之急。在这一方面，目前还没有相应的研究成果。在相近领域中，一些学校和软件公司推出了电算会计课堂教学的课件和实验软件，但是并不适合短期集中的实训教学。应针对基于商品化会计软件开发配套的教师实训管理系统，在此基础上对电算会计实训的组织、实施、控制和评价进行研究，实现通用会计软件与实训教学功能的整合，并在此基础上构筑新的电算会计实训模式。
1. 教师实训管理系统的基本功能。教师实训管理系统应具有以下主要功能：（1）实验实训模型设计。主要包括：模型数据库设置、科目及初始余额表、部门目录及初始余额、个人目录及初始余额、客户目录及初始余额、供应商目录及初始余额、项目目录及初始余额、记账凭证浏览、报表浏览、工资系统数据浏览、销售系统数据浏览、固定资产系统数据浏览、采购系统数据浏览和库存系统数据浏览等。（2）实验实训安排。主要包括：班级管理、学生管理和实训安排。（3）实验实训评价。主要包括：账务初始化评价、记账凭证评价、自动转账评价、期末试算评价、会计报表评价、工资系统评价、固定资产系统评价、销售系统评价、采购系统评价、库存系统评价和综合评价。除主要功能外，系统还应包括一些必要的辅助功能，如：基础设置、操作员管理和密码管理等。
2. 教师实训管理系统的数据库设计特点。教师实训管理系统的相关数据库分为3种：系统数据库、模型账套数据库和学生账套数据库。后两者均是在商品化软件系统中生成的账套数据库，其生成、更新和维护均在商品化会计软件中进行处理，教师实训管理系统仅仅以读取的方式对其进行有限的访问。因此数据库设计的重点在于系统数据库，主要解决实训教学管理的相关信息的存取。以用友U8系统为例，假设标准的模型账套的账套号为“888”，而学生账套号为“001”至“050”，U8系统将会生成51个账套数据库，它们的名称是“UFDATA_<账套号>_<会计年度>”。另外假设同时将系统数据库定义为“UFTraining”，它至少应该包含以下几个数据表：学生班级表、学生名册表和实验信息表。它们将用来存放学生信息、实验内容和进度计划、实际操作情况、实验实训评价等信息。
3. 教师实训管理系统的基本运行流程。（1）教师在U8系统中创建标准账套，并引入事先设定的模型数据库；（2）学生根据教师分配的账套号在U8系统中创建实验实训账套，并在该账套中实施实验实训工作；（3）学生在实训管理系统中注册，登记自己的实训账套，从而建立实训管理系统和U8系统实训账套数据库的连接；（4）教师在实训管理系统中浏览、检查、评价学生实验实训的进程和结果。
（三）与业务现场和必要的手工操作相结合，形成会计综合实训的新模式
1. 模拟业务现场的组织分工。在实训前将学生分成若干组，每组作为一个独立的核算单位，组长就是“财务主管”和“账套主管”，负责组织协调本组的各项工作。各组再下设“出纳”、“会计”等若干岗位，并按要求设置一定权限。为了提高实训效果，保证每位学生接触到所有业务类型，可在业务处理阶段，每一工作周轮换一次工作岗位。
2. 以模拟现场经济业务推动日常核算。以工作日为单位，事先设计好经济业务，逐日向每一小组提交相关业务单证、办理相关业务，并上机或手工处理会计数据。以日常经济业务的发生推动各小组会计工作的开展，展现真实的会计工作模式。在这种模式下，学生事先只知道工作流程和计划任务，但并不知道当天会发生哪些经济业务，所有的业务资料均来自于教师提交的原始单证。学生通过对相关单证的审核和业务参与，实现对经济业务的监督，并根据这些业务资料进行会计处理和软件操作，完成日常会计核算。这样就基本仿真了会计工作现场和会计工作过程。
3. 期末自行判断业务状态，自主完成各项期末工作。每一会计期末存在一些相对固定的期末处理工作，如银行对账、工资结转、折旧处理、成本计算、期末结转、报表编制、纳税申报等。由于各实训小组的进度、处理方式的差异，导致各自期末处理内容和结果不同。因此不应对期末处理设定统一的结果，各小组应自主分析并完成期末处理工作，实训教师只负责对工作进度、内容等进行必要的指导，并在实训管理系统中对各小组进行检查和评价。
主要参考文献
［1］ 王晓炜，吕志明. 会计信息系统与实验［M］. 北京：清华大学出版社，2006.
［2］ 刘雪晶. 会计信息化实践教学体系研究［J］. 中国管理信息化，2006，（4）.
［3］ 张艳萍，曾英姿. 电算会计专业综合实训仿真教学的特色以及实践［J］. 嘉兴学院学报，2005，（10）.
［4］ 王定迅.关于会计电算化实验教学的若干问题［J］. 商丘职业技术学院学报，2003，（6）.
［5］ 李春友，胡承德. 电算化条件下会计报表编制方法的优化［J］. 财会月刊，2003，（7）.
［6］ 郑志强，林孝基. 会计课程实验的信息技术改进［J］. 中国管理信息化，2006，（1）.