探讨民用建筑工程现场规范管理的内容和落实

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  摘要:民用建筑工程现场规范管理的形式不仅体现于建设工程管理体系的内在性,还表现为全过程的贯穿性,使得建设工程的现场规范管理和控制功能显得极为重要。本文探讨来民用建筑工程现场规范管理的内容和落实。
  关键词:民用建筑;工程现场;规范管理
  1、民用建筑工程现场规范管理的内容
  必须经过招投标确认项目管理部门,这项制度直接影响现场管理的规范性,也体现了建设单位对项目管理部门管理能力的选择权力。有了这项制度,建设单位可根据工程项目的规模、等级、工期、投资数额及技术特色等方面的要求正确选择管理单位、总管理工程师,如有必要还可以细化到整个管理部门的基本组成和配套设施的使用,这样做有利于实现管理目标的控制、施工合同及供货合同的管理、参建各方决策机构的建立和信息的沟通,更有利于建立公平竞争的市场环境,加速公平交易有形市场的建设和建设工程管理市场行为的规范化。
  管理规划及实施细则应该结合工程实际制订具体内容。按照《建设工程管理规范》及其配套的规范表格进行监督管理,其积极含义在于能节省项目编写管理规划及实施细则的精力和时间,易于在同行中或与建设、施工单位间进行信息交流,标准规范的书写格式符合哲学上“形式上的相对、内容上的丰富多变”的范畴定义,也符合规范管理的要求。
  施工阶段的管理工作是建设工程现场管理的主要内容和关键环节,下面就四个关键环节的内容加以分析和论述:其一,施工准备阶段的管理工作。该阶段的工作表现为建设工程管理对施工单位和对自身的事前规范管理特征,不仅能够体现管理部门的技术管理能力,还考验了其对施工单位市场行为的控制能力。要求管理人员通过参与技术交底会议等活动,按照各自分工,熟悉项目的技术要求,掌握总承包单位质量管理体系、技术管理体系及质量保证体系;按照合同管理的相应要求,检查分包单位及施工队的资质状况;核实施工许可条件,如规划许可证、施工许可证等,准备签发开工令。可见施工准备阶段的管理工作是否充分是管理签发开工令的必要条件。其二,工地例会。这一工作内容在管理工程管理工作中已形成相应的制度。作为管理应正确地认识到它是信息交流和关系协调的重要场合,所以要做好会前准备,列出在执行合同发生分歧的问题的动议;签发召集会议的书面通知;注意引导甲、乙双方围绕动议进行讨论,并提出协调意见;做好会议记录,并作为重要资料备档。通过例会方式解决问题是强调透明化、规范化操作的基本方式。其三,施工过程的控制工作。建设工程是一个周期长、影响因素较多的实施过程,建设单位在施工阶段引入管理机制,让这一过程处于受控状态。建设工程管理的职责是在工程目标实现的同时保证工程质量能够达到设计要求,并使投资和进度不会明显地偏离事先设计的计划范围。由于控制工作的三个对象的创造和完成主体是施工单位而非工程管理,所以控制工作只是管理工作中的一个重要手段,其工作特点是对施工单位的工作成果加以分析、认定和考核。按照《建设工程监理规范》的要求,项目管理部门在此时的权力、职责,集中于对分项分部施工和计划的完成情况、工程质量验收、各种报表及各种上报资料的签认上。因此,控制工作是管理规范管理的主题,也是建设工程管理是否能够协助建设单位实现建设目标的基础考核依据。其四,竣工验收。该阶段工作的重点是工程质量的验收,其依据是法律、法规、强制性标准、设计文件及施工合同,对质量不合格的分项和分部要责令施工单位进行整改,最后由总监和管理单位技术负责人对单位工程质量评估等竣工验收报告审核签字。
  2、民用建筑工程现场规范管理的落实
  落实现场各项负责及管理制度。鉴于建设工程管理的高科技工作特点,要指定懂技术的专门人员开展管理工作,建设工程管理工作的核心仍是为建设项目提供质量保证,因而工程质量的监督工作是管理现场规范管理的重点。落实这一制度主要分以下三个工作内容:审查、监督施工单位质保体系的建立和执行;施工阶段各种与工程质量有关的规范表格、资料的签署和记录;通过旁站、巡视、平行检验、见证取样等职责的履行,对材料、施工工艺等质量问题的发现和整改。规范参建各方的质量行为一直是建设行业各项工作的重点,国家、省、市、县等各级政府围绕着保障建设工程质量所设置的管理规章和文件是年年皆出、不断更新,监督、检验、验收机构可谓层层重叠、名目繁多。但能对施工现场施行具体监控且负有连带责任者仅是建设工程管理,可见管理在工程质量保证工作中的地位,因此要建立现场管理部门的管理制度。由于工程项目管理工作的需求和人员的技术所长各有不同,可根据具体工程的特点建立项目管理部门专设的规章制度。常见的有管理人员考勤制度、具体人员的工作负责制度、例会或其它会议的记录存放制度、文档管理制度等等,这些是落实现场规范管理的保障。管理工作要讲求效果,对于管理工作效果的评价,主要有施工阶段的管理记录,包括对施工各类问题的发现及整改、解决措施的落实等情况;各项工作的参与情况;项目完工备案时上交资料的完整与否。
  对现场规范管理的检查。现场规范管理的检查内容包括:项目管理部门形象:办公场所和设施、人员到位情况;文字资料:管理规划和实施细则、合同备案情况、法人委托书、有关质量控制及报验资料、会议纪要等,文档管理情况;反映市场行为的记录:开工报告及开工令,对施工企业的资格审查及考核记录;其它情况的备案:工程量审批、进度计划审批等。一是入库管理检查。当项目管理部门成立、领取到项目管理证时,管理部门应派人前往相关管理部门办理入库登一记,内容包括工程项目等级、合同期限、管理内容、管理人员名单及资格状况等。二是专项检查。由政府部门依据相关政策要求组织临时性、拉网式的大检查,仅对办理了监理证的项目管理部门实施检查,事先确定检查内容,检查工作完毕后,由组织单位进行抽查和讲评。三是年度评比检查。由企业自愿报名,按规定的检查内容进行打分检查,按得分多少排列名次评出先进项目管理部门。
  反馈过程的构成与分析。投入、产出过程是一个最基本的反馈循环过程:投入环节是一个由投入资金转化为人力、材料、施工、设备机具等;产出环节是民用建筑工程现场规范管理的主要内容,是一个由设计图纸向工程实体的转化过程;发生偏差旨在运行效果和预先设计不一致之处,如投资超出预算、工程进度拖延等;反馈过程是项目管理部门、人员对计划执行情况的全面、及时、准确的了解,并真实加以记录;对比是通过对投入环节的计划值与实际值的对比,发现造成偏差的原因;纠正是要采取措施,对目标实际值偏离计划值的情况加以纠正,或者对计划值中不切合客观实际之处进行修正。由此六个简单步骤构成了一个闭合循环,对偏差进行了总结性分析,它不仅仅有助于决策者正确认识工程进展的实际情况,还是建设方和施工方形成相互了解的基本过程。任何一个反馈环可以由建设方来归纳,也可以由施工方来建立。偏差带来的损失不涉及到管理的利益,故它是归纳或建立这一过程的最佳选择,但管理的规范与否首先取决于反馈过程情况了解的全面性、及时性和准确性,同时也依赖于记录的真实性,当然也不能忽略了对比、纠正过程中各项技术的正确使用,此时又一次对建设工程管理的处事原则提出了考验,也证明了建设工程管理在促进建设工程项目目标实现中的地位是不容忽视的。
  参考文献:
  [1]丁秀娟:《土建施工现场管理分析》[J]科技创业家,2012(18)
  [2]老伟雄:《对建筑工程项目现场管理的探讨》[J]广东科技,2012(21)
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