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【摘要】21世纪是信息化与数字化的时代,数据分析渗入社会生活中的各个方面,企业如何利用数据与信息,提高自身财务管理水平,为企业决策做贡献,创造更多经济价值,是大数据背景下对企业财务管理的挑战。只有对大数据有全面的了解,顺应时代发展趋势,正视企业财务管理之间的内部联系,在企业内部进行深层次的变革,才能保证企业在激烈的市场竞争中获胜。
【关键词】大数据;财务管理;挑战;变革
1、大数据背景下的论述
1.1大数据的优势
大数据背景下企业发展有了更多的机遇,致使企业能够更全面地重视数据信息所表现的本质,从深层次发现了数字信息的优点。经济全球化意味着我国企业不只面对国内行业的竞争日渐激烈,更意味着我们将面临国外行业快一步抢占市场的危险。面对国内经济市场突然出现的大量的数据化信息,以前的企业财务管理手段已经无法应付如今的市场。企业财务部门需要发现和研究更为有效、准确的处理数据信息的方法,使企业管理者能够依据数据信息反映的状况,从而预测以后市场发展的方向,与企业目前发展的现状相结合,选出最适合企业发展的经营方法,为企业今后进一步的发展创造给为便捷的数据平台[1]。
1.2大数据背景的劣势
大数据时代不只为企业的发展带来了机遇,同时也带来了巨大的挑战,大数据时代不只给人们带来了便利,同时也对人们的隐私带来了挑战,企业财务管理在进行信息收集的时候通常会碰触到人们的隐私。新时代的来临,大多数数据信息收集的时候人们都是同意的,但是有的企业会贩卖人们的信息,直接危害到人们的隐私以及自身利益。
2、大数据背景下企业财务管理的挑战
2.1管理方式的挑战
在以往的工作当中,企业财务管理主要应用的是传统模式,财务上的权利表现为过于集中的现象,因此财务管理虽然在表面上比较稳妥,实际上存在一定的矛盾现象。首先,企业财务管理在大数据的背景之下,应针对“负增长”现象进行有效的控制和解决。任何企业在经营过程中,其第一目的都是为了获得较高的盈利,在不违背行业规范和国家标准的情况下,企业的经营手段可以秉持多样化。可是传统的财务管理手段,整体上表现的过于保守,以至于企业的业务部署、经营策略被打乱,无法在新时代的挑战下更好地应对,给自身的进步造成了影响。其次,在企业财务管理的开展过程中,管理方式的转变,并不能通过一朝一夕的工作来完成。很多企业都是在成长的过程中,获得了国家的政策扶持,在行业内具有广泛的前景。
2.2管理内容的挑战
大数据背景之下,几乎所有的工作成绩、工作过程、工作态度,都可以利用数据来做出相应的转变。对于企业财务管理而言,想要在新时代的变革中得到良好的成绩,还应该对管理内容的挑战,做出一个科学的应对。首先,大数据时代的来临,给企业财务管理开辟了新的工作路径,要想在数据分析上获得准确、有效的结果,一定要对众多的先进分析技术予以掌握,还要引进新的设备体系,这样才能确保财务管理工作获得不断的进步。可是在转变过程中,肯定会在成本上做出较大的损耗,而且新的财务管理体系的引进,需要一段时间来适应。此种情况下,部分企业还是继续选择保守的方式,以至于没有对大数据背景的积极作用进行利用。其次,财务管理工作的内容,应该坚持科学的划分,在不同的项目、不同的部门、不同的工作中按照差异化的形式来应对。过于集中的操作方案,容易在企业财务管理方面出现混乱状况。
2.3管理时间的挑战
在企业财务管理过程中,一定要积极地提高管理效率、管理质量。面对大数据时代的挑战,时间方面的紧迫性非常突出。调查过程中,发现很多企业的财务管理,都处于一个困境或者是矛盾的状态。首先,部分企业意识到财务管理的变革,已经成为了必然的趋势,可是自身又没有足够的信心来开展变革。在此种情况下,很多企业财务管理,都在不断的拖延,以至于自身的工作开始出现较多的矛盾,给企业的发展带来了很大的压力。其次,企业财务管理的变革,对于时间方面的规划,一定要从长远的角度出发。
3、大数据背景下企业财务管理应做的变革
3.1公司治理创新
随着信息交流途径的多样化发展,企业继续使用原来的治理制度,通过强大的控制力用封闭式的方式管理公司、治理财务,将难以在激烈的市场角逐中取得胜利。现代企业强调以开放、共享的心态获取经济效益,传统的雇佣制度逐渐被“合伙人制度”所取代,好的团队和整体高水平的核心人员成为企业强大与否的决定性因素。
互联网经营时代,企业文化的力量不可忽视。1993年Jensen1993提出公司治理的四种基本路径,包括内部控制机制、外部控制机制、法律与政治以及产品市场竞争。21世纪大部分企业对运行程序和监管制度十分重视,却忽略了企业创新和对员工的激励制度,大数据互联网时代,企业应当重视从合伙人到核心员工彼此之间的信任和尊重,让综合高素质人才成为企业的生命价值根本。
3.2加强信息技术方面的变革
随着互联网技术的不断发展和应用,以及大数据时代下新数据产生途径、数据处理技术与数据运用模式的转变,使得会计信息系统可与ERP系统融合应用。以苏宁云商为例,从1990年成立以来,经过20多年的发展壮大,苏宁已经成为我国零售行业的一个巨头,为了适应经营形态的转变,自2013年开始发展云商模式,即店商+电商+服务商,这次变革将使传统盈利模式的进销差价转变为多维价值创造,最终实现企业资金流、信息流与企业物流的统一。2017年1月6月公司实现营业收入835.88亿元,同比增长21.64%,其中中国大陆地区实现营业收入同比增長26.88%。与2013年同时期相比营业收入增长4.13%,股东利益也呈逐渐增长的趋势。由此可见,大数据时代下的企业,如何有效利用互联网和数据资源,改进企业管理信息系统,并与会计信息系统相整合具有非常重要的意义。 3.3数据时代财务共享服务中心的建立策略
3.3.1流程设计
(1)收入确认流程
在收入确认流程当中,所主要涉及到的是合同管理、发票开具、收入确认和收款管理四大类。
在合同管理过程当中,可以借助于公司的OA系统完成相关合同的审批,然后,对于关键信息要落实,录入工作也可以通过手工录入合同相关信息的方式,使得后期系统能够得到更为直观的数据支持。
在发票开具方面,相关工作人员负责提交发票并开具申请,在对于合同条款进行详细检查确认无误之后,方可以开具相关的发票。
在收入确认环节,如果业务满足了相关的确认条件,那么财务共享服务中心就可以确认收入,开具发票,并交由相关的账务处理。
客户最终得到通知已付款之后,财务共享服务中心需要检查银行的收款记录,确认无误后,完成相应的会计账目处理。
(2)对外支付流程
关于对外支付流程涉及到的有以下几个方面:其一是对于发票的采集,在采购流程完成之后业务人员通过影像扫描或者是人工录入的方式,向财务共享服务中心提供发票业务信息和款项数据。这里的款项依据,包括签报和付款通知书等方面。其二进行数据处理,财务共享服务中心的服务人员需要检验发票的真实性,然后通过审批和支付事项做出详细审核,审批无误后交由ERP系统进行财务处理。如果发现问题,应当及时将信息反馈给相关部门。最后在款项的支付环节,通过ERP系统导出的支持数据,建立健全银企互联系统,完成批量支付。在整个支付过程当中也可以进行信息的查询,及时关注收付款进度。
(3)费用报销流程
报销人需要将报销单据逐一扫描上传,然后再经过审核之后把数据发送到财务共享服务中心的系统当中,然后有只系统和相关工作人员对于發票的真实性进行审核。在审核完成之后,相关数据会录入到企业网银当中,经过资金的支付审批,直接转账到报销人账户。在这一过程当中避免了内部控制风险。在此基础之上,需要开展财务处理工作在报销单据,完全审批和支付之后,传入的ERP系统当中。在这一系统里面形成报销单据,按照费用类型生成报销凭证,并由相关部门进行辅助性明细核算。
3.3.2保障措施
在财务共享服务中心当中需要强大的IT技术作为保障,从而建立健全完善的网络系统。这样一来,才能够保证数据的上传,对于公司来讲,需要设置好信息备份灾难恢复和信息密集管理相关制度,保证信息和数据的安全性与保密性。与此同时,不断明确系统账号的增减调整和管理权限,减少信息舞弊的现象。
结论:
所谓大数据在财务管理方面发挥是需要理论和实践进行双面结合的。为了让公司的发展能够有经验的累积,这就需要对于大数据这个时代背景的充分利用。想要这种利用达到更多的充分性就需要企业进行思考,进行改革和进行不断的创新,唯有如此,才能够让融资得到一个新的发展,才能让业务经营产生更多的良好的收益,而不至于产生负面的影响。为了能够对于不合理的经营模式进行化解,就需要将财务融资的程序,引入审核,让大数据在互联网金融当中起到一个良好的作用。
参考文献:
[1]夏一鸣.浅析大数据背景下财务工作问题与创新[J].财会学习,2017,(4):16.
[2]李欢.商业环境变化对企业财务管理的挑战与变革[J].中国乡镇企业会计,2016,(9):16.
作者简介:
李丹,荆门市保障房运营管理有限公司,湖北荆门。
【关键词】大数据;财务管理;挑战;变革
1、大数据背景下的论述
1.1大数据的优势
大数据背景下企业发展有了更多的机遇,致使企业能够更全面地重视数据信息所表现的本质,从深层次发现了数字信息的优点。经济全球化意味着我国企业不只面对国内行业的竞争日渐激烈,更意味着我们将面临国外行业快一步抢占市场的危险。面对国内经济市场突然出现的大量的数据化信息,以前的企业财务管理手段已经无法应付如今的市场。企业财务部门需要发现和研究更为有效、准确的处理数据信息的方法,使企业管理者能够依据数据信息反映的状况,从而预测以后市场发展的方向,与企业目前发展的现状相结合,选出最适合企业发展的经营方法,为企业今后进一步的发展创造给为便捷的数据平台[1]。
1.2大数据背景的劣势
大数据时代不只为企业的发展带来了机遇,同时也带来了巨大的挑战,大数据时代不只给人们带来了便利,同时也对人们的隐私带来了挑战,企业财务管理在进行信息收集的时候通常会碰触到人们的隐私。新时代的来临,大多数数据信息收集的时候人们都是同意的,但是有的企业会贩卖人们的信息,直接危害到人们的隐私以及自身利益。
2、大数据背景下企业财务管理的挑战
2.1管理方式的挑战
在以往的工作当中,企业财务管理主要应用的是传统模式,财务上的权利表现为过于集中的现象,因此财务管理虽然在表面上比较稳妥,实际上存在一定的矛盾现象。首先,企业财务管理在大数据的背景之下,应针对“负增长”现象进行有效的控制和解决。任何企业在经营过程中,其第一目的都是为了获得较高的盈利,在不违背行业规范和国家标准的情况下,企业的经营手段可以秉持多样化。可是传统的财务管理手段,整体上表现的过于保守,以至于企业的业务部署、经营策略被打乱,无法在新时代的挑战下更好地应对,给自身的进步造成了影响。其次,在企业财务管理的开展过程中,管理方式的转变,并不能通过一朝一夕的工作来完成。很多企业都是在成长的过程中,获得了国家的政策扶持,在行业内具有广泛的前景。
2.2管理内容的挑战
大数据背景之下,几乎所有的工作成绩、工作过程、工作态度,都可以利用数据来做出相应的转变。对于企业财务管理而言,想要在新时代的变革中得到良好的成绩,还应该对管理内容的挑战,做出一个科学的应对。首先,大数据时代的来临,给企业财务管理开辟了新的工作路径,要想在数据分析上获得准确、有效的结果,一定要对众多的先进分析技术予以掌握,还要引进新的设备体系,这样才能确保财务管理工作获得不断的进步。可是在转变过程中,肯定会在成本上做出较大的损耗,而且新的财务管理体系的引进,需要一段时间来适应。此种情况下,部分企业还是继续选择保守的方式,以至于没有对大数据背景的积极作用进行利用。其次,财务管理工作的内容,应该坚持科学的划分,在不同的项目、不同的部门、不同的工作中按照差异化的形式来应对。过于集中的操作方案,容易在企业财务管理方面出现混乱状况。
2.3管理时间的挑战
在企业财务管理过程中,一定要积极地提高管理效率、管理质量。面对大数据时代的挑战,时间方面的紧迫性非常突出。调查过程中,发现很多企业的财务管理,都处于一个困境或者是矛盾的状态。首先,部分企业意识到财务管理的变革,已经成为了必然的趋势,可是自身又没有足够的信心来开展变革。在此种情况下,很多企业财务管理,都在不断的拖延,以至于自身的工作开始出现较多的矛盾,给企业的发展带来了很大的压力。其次,企业财务管理的变革,对于时间方面的规划,一定要从长远的角度出发。
3、大数据背景下企业财务管理应做的变革
3.1公司治理创新
随着信息交流途径的多样化发展,企业继续使用原来的治理制度,通过强大的控制力用封闭式的方式管理公司、治理财务,将难以在激烈的市场角逐中取得胜利。现代企业强调以开放、共享的心态获取经济效益,传统的雇佣制度逐渐被“合伙人制度”所取代,好的团队和整体高水平的核心人员成为企业强大与否的决定性因素。
互联网经营时代,企业文化的力量不可忽视。1993年Jensen1993提出公司治理的四种基本路径,包括内部控制机制、外部控制机制、法律与政治以及产品市场竞争。21世纪大部分企业对运行程序和监管制度十分重视,却忽略了企业创新和对员工的激励制度,大数据互联网时代,企业应当重视从合伙人到核心员工彼此之间的信任和尊重,让综合高素质人才成为企业的生命价值根本。
3.2加强信息技术方面的变革
随着互联网技术的不断发展和应用,以及大数据时代下新数据产生途径、数据处理技术与数据运用模式的转变,使得会计信息系统可与ERP系统融合应用。以苏宁云商为例,从1990年成立以来,经过20多年的发展壮大,苏宁已经成为我国零售行业的一个巨头,为了适应经营形态的转变,自2013年开始发展云商模式,即店商+电商+服务商,这次变革将使传统盈利模式的进销差价转变为多维价值创造,最终实现企业资金流、信息流与企业物流的统一。2017年1月6月公司实现营业收入835.88亿元,同比增长21.64%,其中中国大陆地区实现营业收入同比增長26.88%。与2013年同时期相比营业收入增长4.13%,股东利益也呈逐渐增长的趋势。由此可见,大数据时代下的企业,如何有效利用互联网和数据资源,改进企业管理信息系统,并与会计信息系统相整合具有非常重要的意义。 3.3数据时代财务共享服务中心的建立策略
3.3.1流程设计
(1)收入确认流程
在收入确认流程当中,所主要涉及到的是合同管理、发票开具、收入确认和收款管理四大类。
在合同管理过程当中,可以借助于公司的OA系统完成相关合同的审批,然后,对于关键信息要落实,录入工作也可以通过手工录入合同相关信息的方式,使得后期系统能够得到更为直观的数据支持。
在发票开具方面,相关工作人员负责提交发票并开具申请,在对于合同条款进行详细检查确认无误之后,方可以开具相关的发票。
在收入确认环节,如果业务满足了相关的确认条件,那么财务共享服务中心就可以确认收入,开具发票,并交由相关的账务处理。
客户最终得到通知已付款之后,财务共享服务中心需要检查银行的收款记录,确认无误后,完成相应的会计账目处理。
(2)对外支付流程
关于对外支付流程涉及到的有以下几个方面:其一是对于发票的采集,在采购流程完成之后业务人员通过影像扫描或者是人工录入的方式,向财务共享服务中心提供发票业务信息和款项数据。这里的款项依据,包括签报和付款通知书等方面。其二进行数据处理,财务共享服务中心的服务人员需要检验发票的真实性,然后通过审批和支付事项做出详细审核,审批无误后交由ERP系统进行财务处理。如果发现问题,应当及时将信息反馈给相关部门。最后在款项的支付环节,通过ERP系统导出的支持数据,建立健全银企互联系统,完成批量支付。在整个支付过程当中也可以进行信息的查询,及时关注收付款进度。
(3)费用报销流程
报销人需要将报销单据逐一扫描上传,然后再经过审核之后把数据发送到财务共享服务中心的系统当中,然后有只系统和相关工作人员对于發票的真实性进行审核。在审核完成之后,相关数据会录入到企业网银当中,经过资金的支付审批,直接转账到报销人账户。在这一过程当中避免了内部控制风险。在此基础之上,需要开展财务处理工作在报销单据,完全审批和支付之后,传入的ERP系统当中。在这一系统里面形成报销单据,按照费用类型生成报销凭证,并由相关部门进行辅助性明细核算。
3.3.2保障措施
在财务共享服务中心当中需要强大的IT技术作为保障,从而建立健全完善的网络系统。这样一来,才能够保证数据的上传,对于公司来讲,需要设置好信息备份灾难恢复和信息密集管理相关制度,保证信息和数据的安全性与保密性。与此同时,不断明确系统账号的增减调整和管理权限,减少信息舞弊的现象。
结论:
所谓大数据在财务管理方面发挥是需要理论和实践进行双面结合的。为了让公司的发展能够有经验的累积,这就需要对于大数据这个时代背景的充分利用。想要这种利用达到更多的充分性就需要企业进行思考,进行改革和进行不断的创新,唯有如此,才能够让融资得到一个新的发展,才能让业务经营产生更多的良好的收益,而不至于产生负面的影响。为了能够对于不合理的经营模式进行化解,就需要将财务融资的程序,引入审核,让大数据在互联网金融当中起到一个良好的作用。
参考文献:
[1]夏一鸣.浅析大数据背景下财务工作问题与创新[J].财会学习,2017,(4):16.
[2]李欢.商业环境变化对企业财务管理的挑战与变革[J].中国乡镇企业会计,2016,(9):16.
作者简介:
李丹,荆门市保障房运营管理有限公司,湖北荆门。