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一、图书资料内外两大因素的概念
内部及外部两大因素，可以共同作用一件事物的产生与发展。外因和内因之间互相交织，共同作用。例如，一名学生的学习态度不仅会受外界环境的影响，也会由自己的观念做出决定。若想有效杜绝漏洞的继续发展，我们必须及时有效地修复第一个漏洞的出现。在一件事物中，整体与各部分的关系密不可分，是相互关联的。整体由部分组成。倘若部分的功能发生改变，整个功能会受到一些变化的影响，即使是一小部分也会对它的整体功能产生极大的影响。因此，部分的作用对整体来说是至关重要的。
二、图书资料数据管理的影响与弊端
1.图书资料数据管理的影响
图书资料的有效管理往往决定了书籍的使用时限和损伤程度。若想保障教学质量和科研成果，必须实施有效易行的管理模式。在书籍和材料的使用过程中，会无法规避地产生不同程度的损耗。书籍资料的磨损主要分为自然损耗和人为导致两大原因，在这两点中，人为因素是资料损坏最主要的原因。首先，自然损耗方面不是人为可以控制的，这一点我们只能通过科学技术的不断发展进步来逐渐克服。其次，研究人為角度这一方面，努力加强规划及管理，可以在极大程度上减轻图书资料的损失，起到积极乐观的作用。因此，只有对图书馆加强管理，规划行之有效的管理制度，才能延长图书资料的使用期限。而漏洞填补方针可以起到准确的引导作用，使人为破坏降低限度，达到知识能源使用的最大化。
2.图书资料数据管理的弊端
（1）图书馆工作人员的管理不到位。在图书馆中，经常会出现种类不同的书籍资料被随意摆放搁置。这种现象的产生主要有两大原因：书籍种类及数量过多，无法被及时摆放和整理；图书馆员缺乏相关管理工作知识。
（2）图书资料管理工作人员的水平及服务意识较低。在绝大多数图书馆中，工作人员并不具备图书资料相关的专业水平知识，这一现象导致他们的管理素质、专业水平与服务水平都相对较低，无法胜任图书管理一职。
（3）图书资料管理体制不健全。对于损坏书籍的阅读人员，图书馆必须对此加以明确坚决的警告与处罚，这样才会保护图书，威慑对待图书漫不经心的道德低下人士，从而增长图书阅读寿命。如果细心观察书籍资料不断被借阅的这一过程，往往会发现两种情况，保存完善、整洁干净的图书会更加受到读者的细心呵护，这是一个良性循环，图书不容易损坏，阅读寿命会有效增长；然而一本已经遭到破坏的书籍，人们拿到手中也不会爱惜呵护，在多次阅读中都会再次遭受损伤与破坏。因此，书籍的损坏越多，阅读者越不会加以爱惜呵护。当我们面对一本已被损坏的图书，人们都会认为自己不是第一个损坏资料的人，罪恶感随之下降，对待书籍的态度也就更加漫不经心，这就造成了恶性循环，被损坏的书籍会越来越严重，阅读寿命也随之大大缩减。
三、运用漏洞填补方法管理图书资料
1.使用因果关系提高可预测性
做任何事情都应该提前做出预防措施，及时预防可以有效防止第一个小漏洞出现之后所产生的不良后果。这个道理同古人所说的亡羊补牢是一个道理。同样，这些道理也可以运用在图书馆图书资料管理这一工作中。想达到提高书籍的完整率，尽力避免书籍被不必要的人为因素损坏这一目标，图书馆员必须在图书资料刚发生损坏的时候及时发现并做出措施，这样就能有效避免阅读者产生漏洞心理，肆无忌惮对图书进行更加严重的损坏行为。这样做，可以有效保证图书资料的整洁度，大大提高阅读寿命。
2.建立联系广泛的立场，用二分法看待问题
图书馆中的一个必要现象，就是图书的损坏。无论书籍损坏的程度大小，损耗的速度快慢，这一现象都是普遍存在的。面对这种现象的产生，我们不能钻牛角尖，不能将它视为洪水猛兽，应该将古人塞翁失马的心态加以参考，利用二分法来面对。首先，图书的损耗是不可避免的，我们只能缓解而不是杜绝这一现象。因此，适度积极看待，从积极角度面对是值得提倡的。例如图书的损耗可以促进图书馆购入新的图书资料，从而促进图书馆的进步与发展。而另一方面来说，倘若图书资料未遭到损坏，那么这笔经费开支就得以节省，使用在图书馆的硬件设施上，使来馆的借阅者能在更加安静、舒适的环境中阅读。因此，一件事物的存在有好也有坏，我们应该用塞翁失马的二分法心态来面对图书资料损坏这一现象。
3.早期形成良好作风，重视榜样作用
当图书资料被长期损坏很严重时，借阅者会认为破坏得再严重一些也无所谓。这种心理十分常见，例如，人们长期生活在一个混乱肮脏的环境中，会觉得再脏一些也可以忍受。学生的不良习惯过多，会逐渐发展到犯罪的地步。因此，及时制止这些行为是十分有必要的。如果发现借阅者存在蓄意破坏书籍的行为，应当及时用正确方式制止纠正他们，提高进馆阅读人员的素质，控制他们不良行为的发生，才能有效保護馆内的图书资料。否则会有更多阅读人员受到暗示，认为保护图书这一行为是没有必要的。从管理员做起，尊重和保护图书资料，以身作则，令借阅者形成爱护图书的良好习惯，人人为榜样。
图书馆中，管理好图书资料是至关重要的。若想延长资料的阅读时限，提高使用价值和阅读者的阅读体验，不能仅仅通过漏洞修补的方法来进行管理，而应该在图书管理的过程中根据不同的实际情况使用合适的管理方法，参考图书管理相关专业的理论要求才是正确的选择。同时，应用正确的手法提高图书资料的阅读及使用价值，例如，我们可以为图书馆员建立相关准确的管理制度，为入馆阅读的人员提供榜样作用。只有综合以上方案，才能有效提高管理效率，实现图书资料的作用最大化。
（作者单位：山西省吕梁市临县人事考试中心）
内部及外部两大因素，可以共同作用一件事物的产生与发展。外因和内因之间互相交织，共同作用。例如，一名学生的学习态度不仅会受外界环境的影响，也会由自己的观念做出决定。若想有效杜绝漏洞的继续发展，我们必须及时有效地修复第一个漏洞的出现。在一件事物中，整体与各部分的关系密不可分，是相互关联的。整体由部分组成。倘若部分的功能发生改变，整个功能会受到一些变化的影响，即使是一小部分也会对它的整体功能产生极大的影响。因此，部分的作用对整体来说是至关重要的。
二、图书资料数据管理的影响与弊端
1.图书资料数据管理的影响
图书资料的有效管理往往决定了书籍的使用时限和损伤程度。若想保障教学质量和科研成果，必须实施有效易行的管理模式。在书籍和材料的使用过程中，会无法规避地产生不同程度的损耗。书籍资料的磨损主要分为自然损耗和人为导致两大原因，在这两点中，人为因素是资料损坏最主要的原因。首先，自然损耗方面不是人为可以控制的，这一点我们只能通过科学技术的不断发展进步来逐渐克服。其次，研究人為角度这一方面，努力加强规划及管理，可以在极大程度上减轻图书资料的损失，起到积极乐观的作用。因此，只有对图书馆加强管理，规划行之有效的管理制度，才能延长图书资料的使用期限。而漏洞填补方针可以起到准确的引导作用，使人为破坏降低限度，达到知识能源使用的最大化。
2.图书资料数据管理的弊端
（1）图书馆工作人员的管理不到位。在图书馆中，经常会出现种类不同的书籍资料被随意摆放搁置。这种现象的产生主要有两大原因：书籍种类及数量过多，无法被及时摆放和整理；图书馆员缺乏相关管理工作知识。
（2）图书资料管理工作人员的水平及服务意识较低。在绝大多数图书馆中，工作人员并不具备图书资料相关的专业水平知识，这一现象导致他们的管理素质、专业水平与服务水平都相对较低，无法胜任图书管理一职。
（3）图书资料管理体制不健全。对于损坏书籍的阅读人员，图书馆必须对此加以明确坚决的警告与处罚，这样才会保护图书，威慑对待图书漫不经心的道德低下人士，从而增长图书阅读寿命。如果细心观察书籍资料不断被借阅的这一过程，往往会发现两种情况，保存完善、整洁干净的图书会更加受到读者的细心呵护，这是一个良性循环，图书不容易损坏，阅读寿命会有效增长；然而一本已经遭到破坏的书籍，人们拿到手中也不会爱惜呵护，在多次阅读中都会再次遭受损伤与破坏。因此，书籍的损坏越多，阅读者越不会加以爱惜呵护。当我们面对一本已被损坏的图书，人们都会认为自己不是第一个损坏资料的人，罪恶感随之下降，对待书籍的态度也就更加漫不经心，这就造成了恶性循环，被损坏的书籍会越来越严重，阅读寿命也随之大大缩减。
三、运用漏洞填补方法管理图书资料
1.使用因果关系提高可预测性
做任何事情都应该提前做出预防措施，及时预防可以有效防止第一个小漏洞出现之后所产生的不良后果。这个道理同古人所说的亡羊补牢是一个道理。同样，这些道理也可以运用在图书馆图书资料管理这一工作中。想达到提高书籍的完整率，尽力避免书籍被不必要的人为因素损坏这一目标，图书馆员必须在图书资料刚发生损坏的时候及时发现并做出措施，这样就能有效避免阅读者产生漏洞心理，肆无忌惮对图书进行更加严重的损坏行为。这样做，可以有效保证图书资料的整洁度，大大提高阅读寿命。
2.建立联系广泛的立场，用二分法看待问题
图书馆中的一个必要现象，就是图书的损坏。无论书籍损坏的程度大小，损耗的速度快慢，这一现象都是普遍存在的。面对这种现象的产生，我们不能钻牛角尖，不能将它视为洪水猛兽，应该将古人塞翁失马的心态加以参考，利用二分法来面对。首先，图书的损耗是不可避免的，我们只能缓解而不是杜绝这一现象。因此，适度积极看待，从积极角度面对是值得提倡的。例如图书的损耗可以促进图书馆购入新的图书资料，从而促进图书馆的进步与发展。而另一方面来说，倘若图书资料未遭到损坏，那么这笔经费开支就得以节省，使用在图书馆的硬件设施上，使来馆的借阅者能在更加安静、舒适的环境中阅读。因此，一件事物的存在有好也有坏，我们应该用塞翁失马的二分法心态来面对图书资料损坏这一现象。
3.早期形成良好作风，重视榜样作用
当图书资料被长期损坏很严重时，借阅者会认为破坏得再严重一些也无所谓。这种心理十分常见，例如，人们长期生活在一个混乱肮脏的环境中，会觉得再脏一些也可以忍受。学生的不良习惯过多，会逐渐发展到犯罪的地步。因此，及时制止这些行为是十分有必要的。如果发现借阅者存在蓄意破坏书籍的行为，应当及时用正确方式制止纠正他们，提高进馆阅读人员的素质，控制他们不良行为的发生，才能有效保護馆内的图书资料。否则会有更多阅读人员受到暗示，认为保护图书这一行为是没有必要的。从管理员做起，尊重和保护图书资料，以身作则，令借阅者形成爱护图书的良好习惯，人人为榜样。
图书馆中，管理好图书资料是至关重要的。若想延长资料的阅读时限，提高使用价值和阅读者的阅读体验，不能仅仅通过漏洞修补的方法来进行管理，而应该在图书管理的过程中根据不同的实际情况使用合适的管理方法，参考图书管理相关专业的理论要求才是正确的选择。同时，应用正确的手法提高图书资料的阅读及使用价值，例如，我们可以为图书馆员建立相关准确的管理制度，为入馆阅读的人员提供榜样作用。只有综合以上方案，才能有效提高管理效率，实现图书资料的作用最大化。
（作者单位：山西省吕梁市临县人事考试中心）