浅谈档案室搬迁工作的优化和实践--以苏州市公安局吴中分局搬迁为例

来源 :江苏省档案学会2016档案学术交流会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hyslst
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苏州市公安局吴中分局档案室以分局整体搬迁为契机,克服档案库藏量大、专业人力不足、搬迁条件艰苦等影响因素,通过细化整体搬迁方案、制定详实的档案上下架流程、创新设计四色搬迁组队方法及配套清单,历时数月,顺利完成档案室搬迁工作,以新档案室的正式运行为契机,以全局性的战略思维审视档案工作,针对新档案室设施设备及存储能力,重新梳理与之相匹配的归档流程、开发利用环节,制定新的相适应的管理制度、考核方案,以制度促发展,带动整体档案工作提档升级,提升利用效率。管理档案是手段,利用档案是日的,通过完善档案开发利用等相关制度,在不违反保密制度的前提下,利用信息化手段,与市、区政府信息公开数据库对接,逐步开放公安档案资源,实现网上查档阅档、解决部分上访请愿事宜,协助各部门开展业务工作。
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