在瞬息万变的知识经济时代,信息技术渗透到社会的各个方面,利用计算机技术进行费用报销已经成为必然趋势,同时,由于报销不规范、审批流程不统一、预算难于控制、报销时效性差,不仅浪费了员工的工作时间,也给企业效益造成了巨大的影响。面对市场的持续开放和激烈竞争,企业意识到信息系统在企业发展中的重要性,借助报销系统完善财务管理制度、强化内部管理,以使其提高员工的工作效率,降低管理成本,实现企业效益的最大化。传统的报销模式主要依靠手工报销单据的方式,.然后由申请人逐个找领导审批,最后由财务进行复核。随着企业的发展壮大、计算机技术迅猛发展和互联网的普及,手工报销过程存在很大的缺陷。本文报销系统基于B/S模式,设计过程采用业务建模技术,使用Oracle数据库,详细分析报销业务的需求,并考虑企业的特殊性,设计出功能良好、可维护性、易扩展性的报销系统。本文分析总结了其它公司有关报销系统的开发成果和经验,根据报销业务的基本情况和发展趋势,提出了符合企业的设计方案,对业务需求进行调研和分析,提出了系统的概要设计,以及各个功能模块的详细设计。主要功能包括费用申请与报销、预算外申请、流程方案、预算管理、财务管理等模块。通过对审批流的梳理、归纳总结,整理形成统一的、规范的审批流程。本系统实现了报销业务的全部功能,解决了单据内容不完整、预算控制不力、审批流程不规范等问题,提高了资金的使用率,为领导决策提供强有力的数据支持。因此,系统具有较强的实用性。