Z公司TOF研发项目进度计划与控制研究

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成本管理,质量管理,进度计划及控制是项目管理中三大主要目标,而项目能否按期交付又是每一个项目管理者要面临的最大的挑战。尤其对于研发项目而言,在整个项目研发过程中会遇到更多的不可控因素,比如客户需求在研究过程中的微调,工作任务或者可利用资源预估不足,或者对于关键的技术难点攻克的预见性不足等都会导致整个项目交付进度的延迟。据统计,失败的研发项目的平均超出时间是原始估计时间的222%,其原因在于,没有很好的对项目的开发过程制定进度计划或者是没有很好的实施项目进度计划控制。其结果必然导致项目的失败,给企业带来损失。Z公司是一个光电企业,光电产品的研发及生产过程是一个技术密集型活动,对Z公司以往的产品改进和工艺优化等研发项目的历史数据进行分析,发现延误比率高达43.5%。对于新接手的TOF新产品研发项目,复杂程度远远高于之前的项目,且TOF研发项目是时间导向性项目,一旦延误就意味着项目的失败。因此Z公司必须运用项目管理的理论和方法,对TOF研发过程实行精细化和科学化管理。为了更好的对TOF研发项目的进度进行控制,确保项目按期交付,主要采取以下方法:第一,根据《客户端协议》的要求明确项目开发内容及总体进度要求。TOF研发项目的总体目标是在2012年2月10日前,将50个TOF样品送到H客户,根据项目进度要求确定了项目开发的整体原则,其中最重要的是总工期不能延误。根据《客户端协议》确认资源需求,成立专项项目小组,并根据IPD(intergratedproduct development)的方法结合Z公司自身的特定,对TOF研发项目开发过程设定为五个阶段:项目概念阶段,项目计划阶段,项目开发阶段,项目验证阶段,项目发布阶段,并确定每一个阶段的关键控制点。第二,对项目5个阶段的活动进行分解。首先是对项目总体的工作结构分解,然后再逐步分解每个阶段,最终形成每个阶段及其子项目的项目描述表及WBS图;其次是根据各阶段分解的工作结构图及WBS图进行责任分配,生成各阶段的责任分配矩阵。第三,项目进度计划的设计。计划是指导后续各项活动的准则,计划要任务目标明确,资源需求清楚,时间节点及里程碑事件确定。从而根据计划输出分阶段及其各项子项目的项目描述表。TOF研发项目从概念,计划,开发,验证,发布5个阶段分别制定项目计划表,确定每个阶段中各活动的开始顺序。第四,项目进度计划的控制。计划实际上是对未来活动的预测产生的结果,既然是预测的结果,自然在过程中会有不可预见因素影响项目的进展,造成实际进度与计划进度的偏离。关键要在出现偏差时及时采取措施对计划做出适当的调整纠偏,保障项目的按期交付。TOF研发项目执行过程中,除了项目负责人之外,还专门设立项目进度控制人员,负责收集项目进度数据,从组织上保障了可以实时掌握到项目的进展状况;其次是组织项目组成员对数据的处理及对比分析;最后才是对数据分析的结果做评审看是否需要调整更新项目计划。综上所述,TOF研发项目执行的过程既将项目管理理论中的“项目计划与控制”部分运用到了开发过程中,同时又结合了企业自身情况及研发项目的特点。在这些过程中采用及形成的各项方法经过TOF研发的实践验证是有效的,可以明显缩短新产品的开发周期,提升产品开发效率,确保项目及时交付,从而提升客户满意度。TOF研发过程形成各项规范文件将推广到Z公司的整个研发项目管理中,同时也对其他企业的新产品开发项目的进度管理有良好的借鉴作用。
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