Z公司财务共享服务平台流程优化研究

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2013年,国家首次从战略层面提出“建设一带一路”服务倡议,我国逐渐开始将推动基础设施建设作为战略发展重点,建筑企业作为基础设施建设的的直接参与者,势必要面临更多的挑战。面对着时代赋予的历史使命,建筑业原有的财务管理方式已经无法满足新发展所提出的新要求,低成本与集中管控的方式已成为发展的必然方向、财务共享服务已成为新趋势,在此基础上,建筑业企业开始筹划搭建能够满足财务信息集中管控、实时共享的财务共享服务平台。但从当前实践情况来看,各企业的财务共享服务平台的流程尚存在诸多不足。因此,对建筑业行业的财务平台进行流程优化不仅能够有效地推动企业财务共享服务发展,也能“推动财务转型,降本增效”,早日实现建筑业企业转型的目标。本文使用文献研究法以及案例研究法,选择Z公司这一建筑业代表企业,通过梳理其当前财务共享服务平台建设情况,从影响财务共享服务平台流程的关键因素对Z公司当前财务共享服务平台建设情况进行详细分析。在分析过程中,将组织管理、财务管理这两个主要因素进行再分类:将组织管理细化为组织结构、人员管理;将财务管理按照核心业务细化为总账流程、应收账款流程、应付账款流程、费用报销流程和成本与预算流程。在梳理后,采用鱼骨图分析法,逐个分析其设置中存在的问题,然后针对上述问题提出了完善该公司共享服务平台流程的具体建议,重新绘制了新的流程图。在本文的最后,总结出财务共享服务平台流程设置中出现的常见问题和共性问题,提出了广泛性地建议,在总结中,将Z公司优化过程中存在的问题,推广到整个行业中,方便其他企业进行借鉴。本文希望通过对Z公司财务共享服务平台流程优化具体措施的研究,给当前建筑业行业财务共享服务发展提供一定的参考,也希望对国内其他建筑企业构建和发展财务共享服务产生一定的借鉴意义,从而推动我国建筑业企业财务管理能力进步和技术水平发展。
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