JL研究所仪器设备采购管理中的问题分析与对策研究

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JL研究所隶属于中国航天科工集团,是以计量测试技术为总体,以溯源性研究为主线的国防技术基础研究所。研究所建有电磁学、无线电、时间频率等计量专业,长期以来开展相关的校准、检测工作,具有计量测试设备等产品的研制生产能力。计量测试服务及产品广泛应用于航天、航空、船舶、兵器等军工领域及科研院校等民用领域。计量测试及研究所科研课题的研究依托于采购的仪器设备,是其开展研究的必须条件。经过研究所五十多年来的发展,已经建立了适合自身特点的采购体系,但是随着近年采购任务量逐年提高,暴露出采购成本及风险加大,采购效率过低等问题,直接影响了计量测试技术水平提高及科研进度,在竞争激烈的计量市场中,所占有的优势变得越来越小。随着航天产品市场竞争的日益加剧,客户方对产品的质量等级、研制周期以及产品的价格提出了越来越高的需求。因此,近十年来,航天产品的研发速度加快了,产品价格降低了,产品质量水平提升了。针对JL研究所采购的特点,原有采购管理模式难以满足需求,目前采购突出问题是:采购价格不能满足产品竞争需求,采购计划性变化大计划外采购多,采购速度不能满足研发速度要求,采购质量有时难以满足要求。随着供应链管理理论,JIT准时制采购及采购风险控制理论的迅猛发展,采购向着专业化、信息化、规模化、及时化方向发展,为解决JL研究所采购目前存在的问题,实现高效、快捷、高质量、低成本的采购提供了可行之路。针对上述存在的现状,在学习采购管理理论与技术的最新成果基础上,对JL研究所采购特点及存在的问题进行了分析,对涉及采购业务的有关部门的人员领导进行了问卷调查,对十个主要因素的影响程度进行了分析,得出主要因素为:采购分散、采购计划、信息化水平、供应商选择、风险控制五个因素。针对这五个因素,通过实施优化采购模式及流程,加强计划管理,加强信息化建设,建立供应商选择体系,加强风险控制等采购对策予以解决,从而提升JL研究所采购管理水平,满足需求。
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