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人类已跨入信息化时代,企业信息化建设对提升企业综合竞争力、促进社会发展起着越来越重要的作用。IT投资如何保证效率、支持业务快速发展,维护服务水平是一个关键因素。ITIL作为国际上应用广泛、效果最好的IT服务管理方法,近几年在国内开始兴起,相关的理论研究愈来愈多,但遗憾的是:成功实施的案例非常少。本文通过一个基于ITIL框架的流程改善案例,采用实证的方法,对实施的过程进行了全程描述,并且提出了评估的方法和指标,相信本案例实施的经验及教训对后来者有一定的借鉴意义。
本文首先简要介绍了ITIL的基本概念和内容,这是项目实施参照的依据。其次描述了客服系统运营维护中出现的主要问题,对这些问题的解决信息部门有自己的探索,但最终通过选择ITIL框架来实现,实践证明这个选择是正确的,这在本文第五章方案评估中有反映。
ITIL项目的成功必须结合企业的实际,如管理环境,信息化水平等因素。实施方法应因地制宜,灵活掌握。具体来讲:首先,企业应具有一定的管理基础和信息化应用水平,培训也是重要一环,不可或缺。其次,应该选择适合企业应用的ITIL流程,并易于实施,盲目贪大求全是不可取的。再者,流程改善要建立在对系统运营维护问题十分了解的基础上,并结合企业自身特点注重实用。最后,对项目实施进行认真总结,积累相关素材以利改进,因为基于ITIL的流程改进是一个持续的过程,不可能一蹴而就。