随着科学信息技术的进步和社会经济的发展,信息化数字化的进程已经成为一种必然的趋势。而科学化的报账单据管理就显得尤为重要了,对报账单据管理工作中的一些不必要的甚至重复的工作流程进行简化、科学化、系统化来处理。实现信息化、规范化管理各类报账单据。近年我校的办学规模不断的扩大,学校面临着师生数大幅度增加,同时又是多校区的办学、多元化的经费来源,因此财务管理工作量增加,报账时间长,财务人员工作强度大等状况显现。特别是近些年来,教师进修、高访、培训学习、外出办事业务等也相继大量的增加,因此常出现报账人的漫长等待、报账单据被反复填写和校核、财务人员繁忙等现象。改变传统的报账模式,将原始凭证的基本信息和会计分录工作由以前财务人员单独完成,现转变成由报账人和财务人员共同完成,因而大大提高了我校财务人员工作效率和质量,提升整个管理水平。论文介绍了我校的财务报账单据管理系统的研究背景、项目意义和目前的研究与应用现状,明确了论文研究的内容和主要工作；在业务分析中,论文对系统存在的问题、组织机构、原有业务流程等进行了分析,给出了改造后的业务流程；在功能分析中,论文通过数据流分析和数据字典,明确了系统的功能,给出了系统的总体功能架构和各功能模块的结构,包括单据类型管理、单据生成审核管理、财务账目处理管理、联查管理、消息通知管理、查询统计和系统管理七大功能模块；在数据分析中,论文对系统各功能的所需要处理的数据进行了分析,给出了系统相关实体的E-R图,建立了数据库表结构；论文最后对所做的研究与分析工作进行了总结,并对进一步的工作进行了展望。