随着计算机技术和网络技术的迅速发展和应用,办公自动化系统从最初的单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统。利用网络与计算机技术来提高办公效率的问题变得越来约有现实意义,然而传统的办公则是靠原始的手工方式,办公流程复杂、效率低,纸质的办公文件不易管理,常会出现损坏和丢失,查找文件也很困难;因此传统的办公方式已经不能适应现代化办公的需要,为了更好的提高办公效率,减少工作人员的日常复杂工作、降低办公成本,学校决定对“校内办公系统”课题进行立项,开发适合我校的办公系统。本文结合当前高校办公系统的建设和应用现状,通过对我校办公方式和过程进行认真的分析、归纳,总结出传统办公的不足之处,以及教师办公的需求。对教师利用计算机和网络进行协同办公的工作原理和关键技术进行了深入研究,确定了在现有校园网的基础上实现学校网络办公的方案,以实现教师自动化办公,提高学校办公效率,减少公文传送延迟和出错机率,加强学校校务的信息化管理。软件架构上采用了主流的B/S模式和PHP+Mysql+Apache平台设计思想,具备技术先进性与稳定性。该项目建设目标是通过网上办公系统,改变传统的办公模式,实现网上文件上报、文件传输、批阅、文件存储等常用功能,现在办公系统充分利用网络服务,所有的信息分类存储在系统中,每个部门、教工信息便于查找,领导实现网上批阅,工作效率提高到一个全新的高水平,教职工不管在那里,可以使用任何联网的计算机登录办公系统,即可查看学校的内部的最新通知和重要文件及工作安排,单位管理层对教工的工作实现网上工作监督,办公系统应用使我校在工作效率提高了,往日大量的纸张文件也少了,大幅度减少了学校办公经费的支出。通过对昌吉电大办公系统建设的需求分析、实现技术、系统的设计、系统的实现与测试效果的研究,完成了昌吉电大办公信息系统的实际设计和开发。本系统已经在学院已正式投入使用,系统运行安全稳定,具有操作简便、功能强大、人性化设置、并行处理、可移植等特点。