目前我国政府部门公文管理还是基于传统的手工管理方式,传统公文管理方式管理效率非常低下,而且在公文管理过程中会浪费大量的人力、财力和物力。本文在黔西南州贞丰县长田镇公文处理实际需求之上,提出了黔西南州贞丰县长田镇公文处理系统的研究与分析,希望通过本文研究与分析工作,为黔西南州贞丰县长田镇公文管理信息化进程做贡献。论文介绍了本文系统的研究背景、项目意义和目前的研究与应用现状,明确了论文研究的内容和主要工作。在业务分析中,作者对黔西南州丰县长田镇公文处理存在的问题、组织机构、原有业务流程等进行了分析,本文原有业务流程包括公文发文管理、公文收文管理、公文归档管理、公文传阅管理、公文统计分析以及公文系统管理业务流程,论文在原有的业务流程基础上对引入计算机技术进行管理的业务流程进行了再造,并且给出了改造后的业务流程。在系统功能分析中,作者通过用例分析和用例描述,明确了黔西南州贞丰县长田镇公文处理系统的功能,给出系统的总体功能包图,包括公文发文管理、公文收文管理、公文归档管理、公文传阅管理、公文统计分析以及公文系统管理子包图。在数据分析中,作者对黔西南州贞丰县长田镇公文处理系统各功能的所需要处理的数据进行了分析,通过缩略图的形式对系统的核心功能的数据需求进行了分析,并且给出了系统数据库的实体类关系图,建立了数据库表结构。论文最后作者对本文工作以及不足之处进行了总结,并对进一步工作进行了分析和展望。