河北省金融租赁有限公司融资租赁项目管理信息系统初步设计

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自2008年金融风暴以来,随着银行系租赁公司的加入,中国租赁业进入了突飞猛进的发展时代,规模的极速膨胀,业务投放量的几何增长,意味着行业整体发展进入到了新的阶段,也意味着行业间的竞争也日趋白热化。在这种形势下,要想合理有序的管理好已投放资金,及加强租后项目的快捷有效管理,提高自身的竞争力对租赁公司来说已迫在眉睫。面对日趋激励的竞争,如何在竞争日趋激烈的市场中尽快锁定属于自己的那块蛋糕,已经是摆在公司经营管理者面前的一道必须回答的课题。所谓没有规矩不成方圆,对于融资租赁公司而言,这个规矩不仅限于观念创新、产品创新、服务创新等方面入手,而是要把一套良好的管理方式贯彻落实到每一个经营的细节执行上去,在这一方面,引进一套良好的业务管理信息系统,逐步使租赁业务系统平台化是一个切实可行的做法。  全球监管环境趋严已是不争的事实,随着新资本协议的实施,金融行业普遍提出更高的资本充足率,更精确的风险计量模型,这一切都需要强大的信息系统的作为基础。运用信息系统进行系统、全面、实时、透明的客户管理、项目管理、合同管理、资产管理,全面加强风险识别、计量、转移、缓释的能力,已成为各家金融租赁公司重点思考的课题之一。  从行业竞争的趋势来看,以大型设备、飞机,轮船等大客户为主的业务,基本被几家大型金融租赁公司占有。各家租赁公司为寻求新的利润增长点、新的客户群,势必会将触角延伸到中小企业和个人客户,以体现长尾效应的强大力量。金融租赁公司未来势必要在中小企业和个人客户市场展开激烈竞争,谁能最终胜出并保持领先地位,企业的信息化的建设显得尤为重要,因为针对中小企业、个人客户的竞争,渠道是第一位的,得渠道者得天下。  融资租赁公司经营活动的每个方面和各环节都离不开信息:制定经营发展战略、选择租赁项目和寻求投融资商机等等都需要大量来自各领域的信息为依据;租赁项目的可行性评估论证,租赁设备的选择采购的可靠性保证和避让风险危机,都需要依靠可靠的信息做出准确判断;企业发展战略经营计划和租赁项目的实施过程,也是一个信息不断反馈循环的运作系统。因此,信息是企业发展的重要战略资源。  通过融资租赁项目管理系统建设,对融资租赁、经营租赁的风险、信息流、资金流进行全面的管理控制。使企业间建立系统的、完整的、可靠的信息网络,帮助各业务部、财务资金部门、法律稽核部门、风险控制组等以及相关领导,能够及时准确地把握各种信息数据,使企业的运作、处理、存取、调用和决策过程中作出快速反应提供支持,迅速拓展更广阔的市场空间,建立一套快速响应机制,让公司在激烈的市场竞争中立于不败之地。  融资租赁业务是一种比较复杂的业务模式,它是用融物的形式体现融资的本质。它即具有租赁的业务,也具有融资的业务;即具有金融性质,也具有贸易的性质;即有法律的性质,也具有财务的性质。所以,一套完善的融资租赁项目管理信息系统要包含融资、租赁、金融、贸易、法律、财务、担保、保险、资产、资金等多方面的业务流程,同时还要具备运营分析的能力。金融租赁已经被定为即银行,保险,证券,之后的又一个新兴金融行业,其业务创新,已经被社会各界所接纳。同时是国家战略复兴计划中的重要行业之一,必然会会获得更快的发展。融资租赁的信息化没有终点,永远都是在路上征程,因为融资租赁的业务特点就是创新金融产品,唯有创新才是金融租赁的发展之路,唯有紧随引导金融租赁的创新才是金融租赁信息化建设的根本。  企业信息化的建设对企业来说是一种管理的变革和改造,其实施过程就是每个企业员工的行为,而不只是个别部门的行为。融资租赁系统的建设,决不是仅仅的流程的自动化,而更重要的是通过系统带动管理模式及业务流程的优化。  本初步设计方案从河北省金融租赁有限公司(以下简称“河北金租”)信息化战略管理角度出发,具体以融资租赁项目管理信息系统为研究对象,并将目前河北金租与其他租赁公司的整体情况做对比分析,围绕着公司战略发展要求,制定出符合河北金租的信息化发展总体规划。首先,通过与公司各业务部门、风控部门、财务资金部门及人力资源部门进行的反复沟通,整理出周详的需求分析;其次,在需求基础上进行一系列的系统模块设计及功能分析并根据公司的实际情况选取了委托开发(外包)的开发方式;然后,便于今后项目管理信息系统的更好实施,对系统实施的关键点及实施的步骤制定出相应的保障流程,最后对系统应用的前景进行展望。  通过对当前融资租赁行业发展历程及现状分析,按照系统开发生命周期(SDLC)遵循的七个步骤进行融资租赁项目管理信息系统的初步设计。即:计划(即系统规划),分析(业务需求分析),设计(功能模块设计),开发(技术框架,数据库,编程代码实现),测试(局部测试,系统整体测试,用户实际测试),实施(具体实施),维护(系统的更新,维持业务需求变化的需要)。本文第二个创新点在于将理论与自己的工作实践相结合,提出切实可行的业务流程信息化的模式,将实践作为理论分析的有效支撑。  虽引用了河北金租内部资料作为研究的数据资料,但其融资租赁项目管理信息系统建设的思路和方法,对非银行系金融租赁公司实施这类解决方案提供了一个参考范例,同时对商务部所属的其他租赁公司也具有一定的借鉴意义。
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