我国高校基建档案管理现状研究

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近年来,随着快速发展的高等教育,高等学校的基本建设也如雨后春笋般发展起来。高校基本建设投资的日益增大势必带动高校的基础工程日益增多,大量的建设工程竣工档案也就随之而来。何为高校基建档案?高等学校在基本建设管理和基本建设工程项目活动中直接形成的文档材料即为高校基建档案。这些档案是拥有极大的保存价值的文字、图表及声像载体等材料,是对建设项目进行核查、审计、监督、管理、验收以及学校未来改扩建、维修的重要依据。同时,随着高等学校的扩建、合并、迁址,高校基建档案管理工作面临新的难题和挑战。自读研以来,本人一直在学校档案馆基建部从事基建档案管理工作,慢慢发现高校的基建档案在管理中存在诸多的难点和疑点,使得基建档案逐步演变成高校档案管理中的薄弱环节。随着高校档案馆规模的扩大,规范高校基建档案管理成为档案管理工作中的优先所在。为了完善校园的基本建设,丰富学生的文体生活,我校每年都有上几千万甚至上亿的资金投入建设中去,但是,基本建设的增加非但没有产生大量的文档资料,却带来的是极为匿乏的基建档案,给查找利用工作带来诸多的不便。在维护学校权益和学校建设方面,基建档案发挥着怎样的作用是不言而喻的,在当今信息高速发展的时代,如何让高校基建档案的管理跟上时代的步伐,是每个档案工作者必须要深思的问题。本论文的研究目标是结合现阶段我国安徽大学基建档案管理现状、原因的分析、存在的问题,提出相应的对策,达到理论与实践相统一,为高校基建档案管理工作略尽绵薄之力。众所周知,高校基建档案的管理是一个长期存在的话题,但并无太多的学者专家对它深入研究,就目前的高校基建档案管理研究而言,侧重理论层面,实证论证不足,给出的对策建议多是泛泛而谈,实用性不强。本研究采用文献研究法、综合分析法,我国高校基建档案管理现状进行分析研究,提出的方法和建议具有很强的实用性、针对性和可操作性,进而对我国高校基建档案管理工作的进一步完善开辟一个新的视角。本研究主要采用文献研究法和综合分析法,进行多层次、全方位的课题研究。总体研究的思路是:一边仔细研读文献资料,深入思考,另一边结合文献,综合分析,分析存在的问题,并给出相应的对策。本研究课题的总的思路是:确定本研究的大致方向;利用多种研究方法、研究工具及研究技巧获得与研究内容有关的信息资源,然后对这些资源进行整合分析,处理概括,获得体现问题的研究结果;最后,结合高校档案馆基建档案的实际情况,形成总结和对策。具体如下:第一章是绪论,简述本论文的研究背景及意义,明确论文的方案,确定研究目标与研究方法,呈现整个研究的主要框架;分析国内外相关研究现状,确定本研究的重点和特点。第二章通过对所搜集到的相关文献材料的整理分析,大致呈现出我国高校基建档案管理的现状。第三章是根据高校基建档案管理的现状,仔细分析,旨在得出存在问题的的原因。第四章是整个研究的核心部分,是对高校基建档案管理存在的共同问题进行剖析,得出相关的切实可行的建议和对策,旨在对高校基建档案的管理质量的提高提供一定的借鉴。
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