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企业档案管理经历了从数字化到信息化发展的历程,近年来随着档案管理信息化的深入发展,档案管理知识化的研究成为热门的课题。
档案管理是一项专业性很强的业务工作,数字化、信息化和知识化均必须满足业务管理的需求。虽然信息型档案管理与知识型档案管理均满足档案管理业务的需求,但在档案管理的服务方向、服务内容及其作用等方面均存在一定的差异。目前信息型档案管理系统的建设,主要依据国际上公认的开放档案信息系统参考模型OAIS(Reference Model ofOpen Archival Information System)进行规划和设计,相关的系统建设技术也很成熟。而知识型档案管理系统的建设目前仍然处于探索阶段,没有公认成熟的模型可供借鉴。本文从研究知识管理系统出发,结合档案管理业务的专业特点,对OAIS进行知识化扩充,提出了知识型档案管理系统的参考模型KAMS(Reference Model of Knowledge Archives Management System)。基于KAMS模型,本文对大型电力企业的知识型档案管理系统建设及其关键的知识表示技术作了相应研究。论文的主要工作如下:
1.提出知识型档案管理系统中档案本体建设的方法和流程,并给出某大型电力企业档案本体建设的实例,对实际系统中档案本体建设具有指导意义。
2.在研究知识管理系统的知识表示与知识应用相关理论和技术的基础上,结合档案管理业务的专业特点,提出知识型档案管理系统的参考模型KAMS。
3.以KAMS为依据,规划设计了某大型电力企业的知识型档案管理系统,并成功应用于指导该企业知识型档案管理系统的建设项目。