分拣封发是邮区中心局的重要功能之一,分拣资料是分拣封发作业的主要依据,自动分拣设备以邮编为依据进行分拣,人工以地址为依据进行分拣。由于城市建设进程加快、用户对邮政编码的不规范使用,邮政编码很难适应现有进口分拣生产需求,邮政部门被迫调整进口邮件分拣流程,人工按址作业量大幅增加。随着劳动力价格的不断提高,提高邮政企业机械化、自动化水平,控制用工总量,对邮政企业具有重要意义,邮政企业亟需开发一套基于邮件地址的网络化进口分拣系统(以下简称邮件进口分拣系统)。邮件进口分拣系统的主要建设思路是：根据邮件分拣作业的实际特点,以信息技术为手段,建立全网统一的基于地址的进口分拣系统,满足现阶段中心局邮件自动分拣和人工辅助分拣的需要,实现进口分拣资料的实时动态更新和全网共享,达到提高邮件分拣深度,加快邮件传递速度,提高管理水平的目的。邮件进口分拣系统设计和应用研究的主要内容和结果包括以下五个方面：(1)分拣资料使用现状和优化需求。调查分拣资料在自动分拣和手工分拣业务中的格式和存在方式,分析分拣资料使用中存在的主要问题,探讨分拣资料使用和管理中的优化需求。(2)研究进口分拣系统的应用需求。根据各类邮件的分拣作业流程和特点,结合邮件自动分拣设备和信息系统的功能,确定系统支持网络化分拣、各类邮件的自动化分拣、手动分拣质量控制以及分拣人员配需的具体业务需求。(3)分拣资料更新业务流程设计及系统开发需求。从业务处理和数据处理的角度,根据邮政企业部门设置,分析系统在数据维护、应用、更新等流程的需求,并确定各部门责任分工,并分析由此产生的系统开发需求。(4)系统总体功能及数据库结构设计。确定邮件进口分拣系统的总体功能,明确与相关信息系统间的协作方式,设计系统数据库的构成和数据内容,确定各数据内容的结构。(5)邮件进口分拣系统的实现和应用。根据总体功能和数据结构,确定系统设计的总体架构、信息流程、应用软件逻辑结构、系统网络结构及各模块实现方案。