民国档案目录管理系统研发

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本文研究了在Windows平台下开发档案管理系统的相关技术;给出了一个系统开发模型;介绍了民国档案目录管理系统实现的关键技术和具体方法。民国档案目录管理系统的工程背景是用以管理、检索民国档案目录信息。 由于以往历史档案的管理工作都是由人工操作,随着时间的推移,档案原件必将受到不同程度的腐蚀和磨损,不利于档案的长期保存;同时现行的历史档案查询利用工作是借助传统的分类目录方式进行人工查找,速度慢、效率低,达不到100%的准确度,直接制约了档案的利用效率。针对这种状况,民国档案目录管理系统结合数据库技术和网络技术,提供了卓越的档案查询、检索功能,实现了档案管理的数字化和网络化。 本系统采用Browser/Server体系结构模式,提出了档案管理模块化设计思想。系统按功能分为档案目录录入模块、档案目录管理模块、查询检索模块和用户管理模块。由于目录管理系统面向最广大的档案工作人员和社会利用者,这对应用软件界面的友好性、易操作性提出了较高的要求。针对档案工作的业务需求及档案部门实际情况,目录管理系统具备了以下特点:①标准性:遵循档案业务规范,实现标准接口设计。②全面性:在提供信息检索服务时尽可能地考虑多角度、深层次、全方位。③安全性:整个系统具有良好的安全性和保密性。④准确性:确保信息输入和数据转换的有效性、合法性和规范性。⑤方便性:系统提供实用、美观的界面,详尽方便的帮助,智能化的提示及简便的操作。 系统已经过实例测试,运行状况良好,较好地实现了设计要求,具有广阔的工程应用前景。
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