Z企业财务共享服务中心的内部控制研究

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伴随着我国经济的不断高速发展,经济全球一体化覆盖以及互联网技术的成熟推广。“财务云、大数据”等新理念的不断涌现,企业集团为了跟上时代的发展,抓住信息技术变革的机遇,财务共享服务开始走进人们的视野,成为财务管理走向信息化的一项重要变革。财务共享作为信息技术与财务管理结合的产物,是一种严格遵循流程的作业系统,而财务共享服务中心可以看做作为新兴财务管理模式的诞生,有效的针对企业在发展中的自身需要,解决了复杂的分公司管控、冗余的财务部门、低下的财务管理效率、高昂的财务成本等问题。通过财务共享服务中心的专业化、有针对性的服务,解决了以上的问题,规范了现代财务管理工作模式,使企业集团的财务信息质量得到了飞跃的提升,保障了企业运行的有效性,为企业未来的发展打好坚实的基础。目前已然有一些企业集团开始建立财务共享服务中心,但是在财务共享服务中心的内部控制方面关注还比较少,单是集团以往的的内部控制制度还不能预防财务共享服务中心的风险,所以建设并完善财务共享中心的内部控制制度势在必行。本文首先通过对国内外的相关文献进行查阅,对财务共享和内部控制进行知识梳理,了解财务共享服务的概念以及相关的特点,并对内部控制知识的系统学习,了解概念和框架。学习流程再造理论、规模经济论以及控制论为下文分析打好基础,有助于对Z企业财务共享服务中心内部控制情况研究的理解。接下来进行了对Z企业财务共享服务中心内部控制的案例分析,对Z企业情况进行了简单的介绍,包括内部控制职能机构、财务共享服务中心的流程、特点、核心框架以及财务共享服务中心内部控制的目标等。对Z企业的内部控制现状进行了解,发现财务共享服务中心内部控制体系中这五个方面存在的问题包括财务的远程工作不便、员工发展渠道不明朗、风险防范力较弱、审核制度不严谨、信息保密级别低及监督体系不完善等问题,同时提出一些解决的对策例如加强人员的专业素质、提高信息的保密级别、完善内部监督机制等希望能够加强Z企业财务共享服务中心内部控制制度的管理。
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