石油零售企业资产管理内部控制研究

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在市场经济迅猛的发展过程中,企业资产的内部控制在企业管理中起到了越来越重要的作用。石油零售企业作为市场经济中的一部分,也应该积极重视内部控制体系,资产的有序管理也是石油零售企业为客户提供优质服务的必要保证。建立并完善石油零售企业内部控制对于全面规范和加强资产管理,满足石油企业的发展需要,保持资产的安全完整、提高石油企业的规模与质量,确保石油零售企业的长远发展有重要意义。受成本限制,小型石油零售企业大多缺少有针对性的内部控制制度体系。石油零售企业具有营业点位置偏远而且分散、产品易燃易爆、固定资产单价较高等特点,因而建立完善的内部控制制度,确保内部控制程序得到一贯而有效的执行对于石油零售企业实现生产经营目标、保障资产安全完整有重要作用。本文采用案例分析法对石油零售企业与资产相关的内部控制制度进行全面详细的论述,阐明其优点,更指出其不足,对石油零售企业的内部控制体系建设有借鉴意义,帮助其从企业战略和经营管理的角度来实施控制,提高经营管理的效率和效果。本文分析了A公司的若干资产内部控制缺陷,例如由于A公司××分公司油库隐患改造及加油站拆迁改建时,该部分资产已拆除但未记账导致存在有账面价值无实物的资产;A公司下属单位未按照A公司的内部控制相关要求,及时将已无使用价值的待报废资产做报废处理并在财务帐中做终止确认;内部调剂使用固定资产未及时办理相关手续造成账实不符;分公司没有形成财务、零售、信息三方月度对账分析机制,导致消费数据出现较大差异,造成资金潜在风险;对固定资产卡片中的登记信息未认真复核;原始凭证不规范,格式不统一;每个人对内部控制程序理解不一;缺少资金安全稽查制度;在报废固定资产时遵循约定俗成的惯例,但缺少形成书面文件的固定资产报废处置制度;未建立票据备查簿等问题。本文针对性地提出了修改意见及参考建议,目的也是为了加强A公司内部控制的要求,增强A公司的竞争力,也为其他相关企业有借鉴意义。为了降低内控控制风险,我建议A公司有关部门应当收集、整理与行业内其他公司最近几年在媒体披露的相关风险,进行总结和分析,并将本公司的经营战略、经营风险与先进企业的内部控制实践进行比较,识别公司面临的风险和内控缺陷。有关部门还应组织人员采取小组讨论。由内部和外部的企业战略目标出发识别对公司的总体发展有不利影响的风险因素。公司还应分析国内石油零售市场的价格变化对公司经营的影响、新的加油站管理模式、新的促销手段,自然灾害导致资产损失的可能性,企业竞争环境的变化,信息系统的安全运行现状,分析确定相关风险发生的可能性,并研究通过更新内控控制制度以应对相关风险的策略。A公司应从满足风险管理要求的角度出发评价内部控制设计的有效性,督促管理层优化内部控制环境和内部控制流程,增强未雨绸缪的忧患意识以便恰当分配资源应对风险,预判潜在危机,提升企业抵御风险的能力并增加企业的市场价值。
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