随着经济社会的不断推动和信息社会的不断发展，从高职院校学生管理现状来看，呈现的学生价值观多样化、缺乏自主管理，自我意识混乱，缺乏人生追求，缺乏诚信约束等问题对管理者来说比较棘手。现代化的信息技术带给教育和教育行政管理的深刻变革,使得各个方面都发生着前所未有的革命,给传统化教育理念指导下的现代化高校带来了强劲的震动和剧烈的冲击。在互联网技术的迅速发展和普及的今天，我国各个高校已经建设了属于自己的专属局域网，通过校园网对所有部门的学生信息进行统一管理，在解决信息不一致的问题的同时，还为其他部门甚至全校教职员工提供了良好的信息服务。　　但是，学生管理系统在不断的研究、开发、应用中，由于各种原因，至今还不够完善，存在学生管理理念滞后，功能有限，启动费用昂贵，覆盖率不广，使用率不高等问题。一是对学生信息管理系统的认识存在片面性，只是针对学生管理工作中的部分进行了构建，没有认识到学校信息管理系统构建的全面性；在综合化发展趋势的今天，系统也就存在力量单薄、内容宽度狭小，业务量跨度窄，利润空间有限等问题；二是学生信息管理系统基本处于独立系统状态，并且信息管理系统功能单一。如若置于现代化、全面性的学生管理系统之中、或者教师发展平台之中将是非常具有代表性的系统。三是资源共享性质的信息管理系统较为缺乏，增加了工作量，缩小了学习的时空，使得的师资力量的建立和提升有了些许的阻碍。四是学生管理系统功能有限，只是涉及日常的项目，没有展现出服务学生的理念，没有开发学生潜能的功能。五是学生管理系统呈单向性居多，主要针对学生的管理者而设计相关的功能，站在学生角度的功能较少，甚至没有，缺乏双向交流发展意识和平台。六是学生管理系统针对的是学生在校期间的管理，无毕业之后的相关培训、服务项目。导致学生毕业之后不再与学校联系而失去很多业务创造的机会。而毕业学生对于职业院校的业务拓展和发展前景来说是一群不可忽视的力量。　　针对以上存在问题，为了进一步实现学校与学生实现终身沟通、通过学生管理平台实现文化传承、实现学生全员参与学生管理过程，以进一步提升辅导员职业能力，打造辅导员队伍专业化建设，文章对现代化高职学生管理概念和学生管理范围的拓展进行了拓展，在此基础上，作者选取了200名在校单招生、100名毕业生、50名杰出校友进行了问卷调查，并以此数据为基础，分别进行了顾客群体的需求分析，对以上三个群体急切需求的方面出发，结合工作单位的实际发展现状，进行了现行学生管理系统功能详细的优化设计和进一步完善。并利用信息录入系统、信息发布系统、论坛系统——站内信、在线考试系统等现有技术完成了实现。最终以期使现存的学生管理系统功能更加完善，适应信息技术时代的发展要求，并且简化流程，实现公平，促进学生教育管理工作发展。　　该平台的建立，具有经济、社会、文化等方面的实际效用。进一步扩充了学生管理的对象和范围，实现了全校学生信息化管理的标准化，统一化，透明化，公平化，聚焦了与各类学生沟通的时空距离，为学院发展的良性循环起到了一定的推动作用。