【摘 要】
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近年来,国家相关部门出台了一系列的相关规范和指南,为电子档案管理信息化营造了良好的应用环境。2016年实施的《会计档案管理办法》对电子会计资料仅以电子形式归档做出了规定。规定中要求仅以电子形式归档的电子会计资料要保障来源真实、传输过程可靠、电子会计档案与其元数据应一并归档以实现长期可读可用。2020年为电子会计档案发展的里程碑,全面实行增值税电子专用发票的政策,大力推进了电子会计档案的发展进程。随
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近年来,国家相关部门出台了一系列的相关规范和指南,为电子档案管理信息化营造了良好的应用环境。2016年实施的《会计档案管理办法》对电子会计资料仅以电子形式归档做出了规定。规定中要求仅以电子形式归档的电子会计资料要保障来源真实、传输过程可靠、电子会计档案与其元数据应一并归档以实现长期可读可用。2020年为电子会计档案发展的里程碑,全面实行增值税电子专用发票的政策,大力推进了电子会计档案的发展进程。随着现代信息技术的发展、高校外部环境的变化和内部管理需求的加强,高校财务管理面临着新的机遇和挑战,加快高校财务管理信息化建设已成为高校发展的客观要求。电子会计档案与财务信息化建设存在着必然的联系,但其作为会计档案的新生形式,目前尚未引起人们足够的重视。本文以Z高校会计档案电子化示范应用为研究对象,采用文献研究法、个案研究法对其电子会计档案管理平台的建设及应用进行研究。首先通过对目前已有的国内外有关于电子会计档案管理的研究成果和相关理论进行整理归纳,并以此作为本文的理论基础。其次,作者通过在Z高校的实习期间的信息收集,对其学校概况及财务管理信息化进程进行总结概括,并基于对生成会计档案的业务流程进行分析后发现,虽然其整体的财务管理信息化水平较高,但是会计档案管理仍存在电子发票管理风险大,会计档案管理成本高、效率低、现有系统无法满足电子化要求等问题,本文根据相关政策要求,结合整理Z高校作为电子会计档案管理试点全流程的建设方案,对其系统实施路径及实施效果进行分析,证明了电子会计档案管理方案的有效性,并结合方案实施过程中存在的问题提出后续保障措施,希望能够对其他高校的电子会计档案管理平台的建设提供借鉴。
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