基于流程再造视角的企业财务共享服务中心运营及优化研究

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随着信息化技术的发展和广泛运用,企业管理也逐步迈入信息化时代。我国的大型企业为了扩展业务版图、提升规模效应,纷纷响应国家“走出去”政策。与此同时,国家大力兴建的各类基础设施和实施的“一带一路”战略,为工程建设行业企业带来了发展机遇,我国众多的大型施工企业纷纷迈出国门,走向国际化。而各国的财务、税务、管理口径存在较大差异,传统的财务管理模式已经不能满足新时代企业的发展需求,企业便纷纷开启了对财务共享服务的探索之路。这种新型的财务管理模式自创立以来已经在全球范围内度过了三十个年头,经过众多大型企业的实验,证明其在降本增效、提高财务管理水平方面有较大优势,为大型企业的财务流程管理带来了新思路。目前,我国第一批财务共享服务中心已运行超过10年。根据生命周期理论,有必要顺应时代发展进行相关优化。本文基于流程再造视角,涉及财务共享服务中心的中期运营及后期优化,为财务共享服务中心在企业的持续发力提供意见。首先,分析我国财务共享服务中心运营现状,找出我国企业财务共享服务中心模式建设的背景及具备的条件,并分析财务共享服务中心在我国企业运营中面临的问题。其次,以工程建设行业企业C公司为背景,在介绍其背景并对其进行多维度分析后,研究该公司的财务共享服务中心流程运营现状,包括会计核算流程、物资采购付款流程、费用报销流程、资金归集流程,找出现阶段财务流程存在的不足之处,包括流程设置及管理存在缺陷、队伍建设存在问题、财务共享服务中心运营存在风险等。对此提出相应的解决方案,包括优化费用报销流程、建立银行账户管理流程、提升流程管理人员的水平,建立薪资激励流程、建立流程管理的企业文化、建立项目成本管理业务流程、加强财务人员的培训,提升业务素质、完善员工激励制度、实行轮岗制度。最后,通过案例分析,从制度保障、完善运营过程、优化实施流程程序、优化流程再造方法、规避运营风险五个方面提出我国企业在构建和运营财务共享服务中心的建议。这对于我国其他企业构建和优化运营财务共享服务中心有一定的现实意义。
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