某社区在办公自动化方面发展较早,在2010年就开始使用了办公自动化系统。虽然其应用逐步得到推广,并且功能也愈发的完善。但是随着社区负责的工作越来越多,不同岗位的工作人员需要同时操作多个系统,如户籍信息系统、医保信息系统、社保信息系统、党建信息系统,计生系统等。重复的数据要在不同的系统中录入多次,且无法共享,迫切需要开发出一套符合社区实际的办公系统满足当前的使用要求,将社区的主要信息管理工作集成在一套系统中,方便社区进行统一管理、协同办公,也方便分析相关数据,制定有利于社区建设的工作方案,服务于社区居民。市面上协同办公系统种类繁多,但社区类型的协同办公系统却极其少见。本文的研究目标即对当前主流的办公自动化系统进行分析与研究,针对社区需求进行充分调研,然后结合当前的计算机技术来构建一套完善的社区办公系统,并根据社区办公中的实际工作需要来解决目前存在的问题,尤其是需要让基础数据和不同岗位的同事进行信息共享等协同办公功能,使得工作人员的压力得到显著地降低。系统还能够实现较好的安全性与稳定性,结合各项资料进行归纳总结,并为各个岗位的工作人员提供统一的交流平台,确保各项信息数据能够得到共享。基于此系统来进行相关的工作处理,能够有效地改善先前存在的重复录入、效率低下的问题,并使得信息传递与数据共享的过程更加安全可靠,其整体的办事过程也会更加完善。本系统基于社区协同办公系统的具体需求,采用了 MVC框架、B/S模式、JAVA程序语言等开发技术实现系统的功能。社区内部各个办公岗位都可以通过局域网与浏览器来对系统进行访问,基础数据在各个子系统实现共享,相关数据查询也会更加流畅,使得各种资源的配置更加合理,提升了办事效率。系统中的搜索模块涉及到了大量的文本搜索,采用了大数据Map-Reduce数据处理方式,并创新性的建立了分布式索引子系统,提出了个性化搜索算法,最终实现了搜索模块。本文首先对系统进行概述,明确系统要实现的功能。其次运用软件工程方法论,借助用例图、时序图等形式来对整个系统的需求分析、概要设计、详细设计过程进行了描述,还对系统的操作界面进行了展示。最后通过测试保证系统的稳定运行。本系统的投入运行将会产生重要的影响,尤其是能够对社区工作人员的日常工作、录入信息以及不同岗位之间的沟通等提供较多的便利,提高了工作质量,降低了人力成本,节省了大量时间。