在高校的建设和发展过程中,作为高校管理工作的重要组成部分,高校档案工作是一项不可缺少的长期性、基础性工作。目前,高校学生的档案管理存在的问题主要包括档案管理不规范、档案内容不全、管理技术落后等特点,如何精确及时地对他们的信息进行高效存储、修改、查询是目前急需解决的问题。论文介绍了宜春学院学生档案管理系统的研究背景、项目意义和目前的研究与应用现状,明确了论文研究业务分析、功能分析、数据分析的内容和主要工作；在业务分析中,论文对系统存在的问题、组织机构、原有业务流程等进行了分析,给出了改造后的业务流程；在功能分析中,论文通过数据流分析和数据字典,明确了系统的功能,给出了系统的总体功能架构和各功能模块的结构；在数据分析中,论文对系统各功能的所需要处理的数据进行了分析,给出了E-R图,建立了数据库表结构；论文最后对所做的研究与分析工作进行了总结,并对进一步的工作进行了展望。本人根据宜春学院档案管理特点并结合了大学生的学习生活实际建立了宜春学院学生档案管理系统,该系统扩大了档案的归档范围,实现了学生档案的信息化管理,提高档案内容科学性、档案利用的效率和使用价值,实现了学生档案的信息化管理,有利于提高档案管理工作效率,使学生档案能够在学校发展中得到充分有效地利用,提高其服务价值。