本文首次将高校知照类公文作为公文文种类型的重要部分进行系统性研究,以高校常用的几类知照性公文为研究重点,以文种选择、内容要素、形式表现三方面为突破口,对高校公文使用规范与偏误进行系统分析。论文提出了高校知照类公文与一般类公文在发文机关多样性与收文对象特殊性方面所具有的不同特点。指出互联网技术发展背景下高校知照类公文所具有的形式运用灵活、更加具有亲民性、电子化程度更高的发展趋势。论文从主体分析的角度提出了当前高校知照类公文使用偏误在文本功能变化、公文撰写、审核与管理等方面存在的不足,并提出了相应的解决措施。同时论文选取法定公文中使用频率较高的通知、通报、通告三类公文进行粗略的写作技巧及写作模板研究,力图减少高校公文在写作中存在的偏误现象,提高高校办文质量和效率,为高校知照类公文这一大类文种的研究添砖加瓦。