基于信息化的H公司EPC项目管理流程再造

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H公司成立于1965年,是拥有工程设计甲级综合资质、可承接各行业与各等级的建设工程设计业务、可从事相应的工程总承包业务以及项目管理和相关的技术与管理服务的工程公司,并从国内单一市场逐步走向国际市场。近年来,随着公司境内外业务拓展,承接的EPC项目也越来越多,EPC (Engineering Procurement Construction)是对工程项目建设全过程进行有效的计划、组织、控制、协调的系统管理活动,EPC项目具有建设规模大、参与单位及人员众多、涉及层面广泛、项目信息量大等特点。为此,公司将信息化理念引入EPC项目管理中,力求降低项目成本并缩短项目周期。但是期初EPC项目信息管理仅是针对单一需求的应用和功能进行采购或开发的,存在功能缺陷和功能模块缺失,以及不同系统间集成化和数据复用性程度低等问题。因此,基于信息化对公司EPC项目管理流程进行优化并给出流程再造方案,对提高公司EPC项目管理水平具有重要的意义。论文的主要工作和创新性成果如下。针对H公司EPC项目信息管理现有流程进行分析,总结目前EPC项目中设计、采购和施工三个阶段以及整体项目信息管理存在的问题。目前,H公司EPC项目信息管理在设计阶段存在三维设计系统应用程度低,与其他设计软件数据无接口,难共享的功能缺陷和项目文档管理模块缺失等问题;采购阶段存在现有信息管理系统针对性不强、局限性大,不适用于EPC项目采购管理的功能缺陷和EPC项目集中采购管理模块缺失等问题;施工阶段存在现有信息管理系统应用深度欠缺、外购软件自身功能不全的功能缺陷和EPC项目施工信息管理模块缺失等问题,以及由于各信息系统数据存储形式不规范导致的整个EPC项目信息管理集成程度低,协同性差等问题。并且,结合动力学模型,对公司流程再造进行动阻力分析,发现H公司能够对EPC项目信息管理实施流程再造。结合EPC项目整体和各阶段信息化存在的问题,分别给出设计、采购、施工阶段和整体项目的信息管理流程再造方案及实施措施。具体是,在设计阶段建立、完善三维设计系统基础数据库并对软件进行二次开发,从而解决软件应用性差的问题。同时,通过外购软件并对其数据库进行扩展以解决项目文档管理缺失的问题;在采购阶段对原有系统进行二次开发,解决其不适用EPC项目的问题。建设EPC项目集中采购系统,解决公司集采信息化缺失的问题;在施工阶段深度推进P6进度管理系统的应用,并重新选购焊接软件,以提高施工阶段进度和质量管理水平。自主开发EPC项目施工管理信息系统,更好的加强公司施工管理工作。并且,通过搭建项目综合信息平台,解决EPC项目整体信息管理集成程度低、协同性差的问题。另外,还对影响流程再造因素进行分析,提出必须建立有效的组织结构、制定详实的实施计划、配合完善的培训来增强动力、消除阻力,进一步保障流程再造工作的顺利实施。
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