随着计算机科学技术的飞速发展,计算机网络应用已经人们生活中的方方面面,网络办公,电子化办公已成未来办公发展的趋势。根据国家信息化发展委员会和国家信息安全部门的相关要求,迫切需要进行公文管理系统的建设,鉴于此,设计研发一套公文管理系统,旨在进一步提高公文管理水平,并以此提高企事业单位的工作效率及信息化水平,为工作提供有力的保障及便捷的服务。本文探讨公文管理系统的研究和分析,主要从业务分析、功能分析、数据分析三个方面来进行。在业务分析阶段,经过和用户沟通以及解决方案的讨论,对我校公文管理系统进行业务需求分析,明确了系统的业务流程。在功能分析阶段,根据业务流程进行公文管理系统的业务需求分析,确定系统功能模块,主要包含系统管理、公文归档管理、收文管理、发文管理、基础数据管理、公文查询管理和收发文统计管理七个主要的功能模块,能够实现对公文的创建、发送、接收、办理、查询、归档、用户管理、数据管理等方面的业务工作,并且系统在操作过程中要满足方便、高效、安全等要求。为最终实现浙江纺织服装职业技术学院公文管理系统,借鉴“增量式”的开发流程,运用面相对象的系统开发思路及UML建模语言等相关开发工具,对系统进行建模及系统需求分析与系统软件设计。形成分析与设计阶段的相关用例图、结构图、类图,并根据分析的结果对系统进行设计。本系统应用后,可以解决原来手工管理模式中效率低、工作量繁琐以及公文追踪不及时等问题,方便文件的共享,提高工作效率。