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该文讨论了目前中国政府机关,企、事业单位发送文件主要采用的几种方法,并且分析了它们的优缺点.通过对国内发送公文现状的研究,该文提出了一种快速、安全、经济的发文方法,以便于中国各种政会机关和企事业单位之广泛使用.该文扼要介绍了信报处理系统的基本概念和基本模型,以及与信报处理系统相关的目录服务.在此基础上,详细阐述了研究人员开发的专门用于文件发送和管理的软件--九州快递的系统目标、总体设计思想和实现方法.