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随着网络化、信息化办公方式高速发展,管理信息系统建设与应用水平成为衡量一个企业管理水平以及核心竞争力水平的标准之一。如何建立适应企业自身业务发展的管理信息系统,促使企业办公自动化快速发展,大幅提高工作效率,成为众多企业尤其是大中型企业持续关注的焦点问题。对于培训企业或机构而言,其管理信息系统建设正是围绕着培训项目管理这一核心业务流程展开的。将现代化的计算机、信息管理技术应用于企业培训项目管理上,构建并优化企业培训项目管理信息系统,促进培训项目管理标准化,保证培训质量,提高培训管理效率。通过为企业提供卓有成效的培训服务,调动员工积极性、发挥员工创造力,从而不断提高企业人力资源整体发展水平。培训项目管理信息系统为培训企业构建了一个全面项目管理的信息化平台,形成对培训项目的需求分析、培训计划、培训实施和效果评估四个主要环节的全面控制,将培训项目的流程管理、资源管理、时间成本管理以及沟通管理融为一体,是贯彻培训质量体系、提高工作效率的支撑与保障。 本文以培训企业培训项目管理信息化构建与应用为研究对象,通过对培训项目管理理论及管理信息系统理论的研究,总结培训项目管理的规律与特点,提出建设与应用培训项目管理信息系统的关键路径及存在的各方面问题。自始至终贯穿着系统与实例相结合的方法,兼顾系统的整体分析和结构分析,阐述培训管理信息的建设目标及前沿性技术应用趋势,探讨电力系统背景下培训项目管理功能性需求以及构建与应用培训项目管理信息系统的具体措施和建议。本文主要分三大部分:第一部分,主要阐述项培训目管理及管理信息系统的相关理论,旨在为培训项目管理信息系统的构建形成理论基础;第二部分,本文的主体部分,通过对培训企业培训项目管理流程的分析,提出建设培训项目管理信息系统的实施方案以及系统实施中应注意的问题。同时,文章分析了培训项目管理信息系统构建中存在的风险因素,总结了系统实施失败的系统本身因素以及人为因素;第三部分,以天津市电力公司培训中心培训管理信息系统的应用为案例,对该项目进行了分析与评估,提出构建功能完备的管理信息系统的思路,以及如何对现有系统进行功能完善的措施方案。 本文有以下特点: 第一,结合培训项目的特点对项目管理的基础理论进行了回顾和深入分析,进而总结培训培训项目管理应用中应该遵循的基本原则,培训项目管理信息系统正是基于项日管理的理论、融入项目管理的思想而建立的信息化管理平台。 第二,对管理信息系统应用理论进行了回顾与探讨,培训项目管理信息系统作为管理信息系统的应用之一,不能脱离管理系统的建设与应用的基本原则。文章对管理信息系统的发展以及当前最新的应用技术进行了深入研究与探讨,以期在培训管理信息系统的构建能让这些最新技术得以应用。通过对项目管理理论、管理信息系统理论以及软件开发技术、网络技术的研究,为构建培训项目管理信息系统的需求分析、技术选型、设计实施提供理论基础。 第三,具体深入地探讨了培训企业实施培训项目管理信息系统的通用性功能需求与原则,提出了培训项目管理信息系统的设计方案以及实施与应用的步骤与存在问题。通过对系统设计与实施的分析,总结成功的经验以及失败的教训,为类似系统的设计与实施提供实践性的参考依据。 第四,结合作者本人对系统开发及项目管理的经验,探讨了培训项目管理信息系统开发、项目管理的重点、难点问题,为系统实际应用提供指导意义。 第五,以天津电力培训中心培训项目管理信息系统建设为案例,具体分析了电力系统背景下实施培训项目管理信息系统的设计方案及应用措施。案例中系统实施的成功经验对国有大中型企业的内部培训机构建设培训项目管理信息系统具有一定的参考与借鉴价值。 培训项目管理信息系统的构建与应用,可以促使企业培训管理进一步制度化、规范化和科学化,促进培训实施过程进一步完善,培训质量保障体系以及培训评估机制逐步形成,不但降低了培训成本而且提高了培训效果。如何构建适合自身企业特点的培训项目管理信息系统,如何成功实施系统、规避系统应用失败的风险,是本文要探讨和希望解决的问题。本文作者长期从事信息技术应用与信息管理工作,对于培训项目流程分析及管理信息系统开发具有丰富经验。通过对项目管理理论与信息管理理论、信息技术理论的研究,结合天津市电力培训中心培训项目管理信息系统的分析,提出构建培训企业项目管理信息系统的方案以及信息化实施中应注意的问题。培训项目管理信息系统的开发是一项系统工程。通过对系统开发中的需求分析进行归纳而形成需求分析成果;通过对支撑系统的软硬件平台设计进行归纳而形成设计成果;通过对系统性能、效率、投入产出等方面进行客观、公正地分析进而形成评价体系。这一切都为企业引进其他管理信息系统时提供资料参考。