本课题得到河南省科技攻关项目(2006520033)的大力支持。 上个世纪末，伴随着信息技术革命，全球进入了知识经济的时代。信息技术的应用加速了知识的传递、加工和更新，提升了企事业有效利用信息的能力，从而提高了企事业的工作效率和生产能力。全球经济经过近二十年的迅猛发展，逐渐由“生产能力不足”变成“生产能力过剩”。在这种经济环境下，企事业面临着前所未有的竞争压力，包括信息管理、技术、人才等多个方面的竞争。其中，信息管理主要是信息的综合、信息的流通、数据加密等，它是竞争成败的关键因素之一。 随着我国经济建设的稳步发展，政府机关、企事业单位如何提高内部管理水平，降低重复劳动、提升工作效率，提高服务标准、也成为众多单位领导不断思考和探索的问题。 本课题通过总结现有办公系统模块比较分散，使用范围小，安全性不高等诸多不足，根据现阶段比较流行的工作流的设计流程，提出并设计了一套功能完善、操作简单、性能卓越的办公系统。论文主要包括以下几个方面的工作：(1)对现阶段的各种访问控制技术进行了深入的学习和研究，在具体设计过程中，采用了一种基于角色的访问控制为主，并结合传统的自主访问控制和强制访问控制的技术，既保证了权限的合理管理，又满足了企事业单位权限分配灵活多变的特点； (2)通过对现有的信息加密算法如DES算法、MD5算法等学习和研究，结合实际情况，提出了一种以MD5算法为主，并结合时间随机函数的动态加密方法对数据进行加密的方法，保证了用户信息和文件传输的安全； (3)为了在办公系统中满足文件传输过程中的保密性，我们提出并设计了一种对文件进行保密等级划分的方法，并结合实际需要，能够指定文件的具体访问人员的文件传输。既满足了普通文件的大众访问，又确保了重要文件只能由既定人员进行访问。 (4)为了保证系统运行的安全性，我们开发了一系列的中间件，并成功应用于本系统之中，很好地保证了系统的安全运行。 本办公系统开发出来，便在济源市劳动与社会保障局使用，因为使用方便，功能强大，随后被周口市城市信用社和江苏大学等单位购买使用，用户反映良好。