随着计算机科学的发展,传统的办公模式已经越来越显示了其低效性和资源的巨大浪费,办公自动化可以帮助实现各部门、各企业之间的协作,便捷的进行信息的收集与处理,流动与共享,实现科学决策,办公自动化已经成为越来越多的企业、政府部门提高效率的首选目标。工作流是一类能够完全或者部分自动执行的过程,它根据一系列过程规则,文档、信息或任务,能够在不同的执行者之间进行传递与执行。目前,工作流技术的应用主要有两类,一类是为各类业务系统提供运行平台的工作流管理系统,另一类则是在以公文流转为主要功能主体的应用。本文以南京四国科技有限公司办公自动化系统为背景,介绍了办公自动化在我国的发展现状及其发展方向,并对办公自动化系统中的工作流技术进行了简要介绍,探讨了工作流技术在中小型企业办公自动化系统的设计和开发方案中的应用,丰富了系统的功能和提高了企业的办公效率。随着业务需求的变化,资源的限制,企业对流程管理的要求也越来越高,对流程管理完善和资源的优化,进一步满足企业对各种资源的完善是本文的主要目的。经过需求分析,在参照工作流管理联盟提出的工作流管理系统参考模型的基础上,建立了适应中小型企业的基于工作流的办公自动化系统模型。在设计和实现的过程中,主要采用了基于工作流的开发方法,将工作流流程设计作为整个系统设计的重点,根据工作流提取思想,提取步骤,提取了审批流转工作流过程,设计和实现一个基于特定业务规则的、能有效融合过程信息与业务数据的关系结构的轻量级工作流引擎。在审批工作流的流程上,采用固定流程与动态流程相结合的办法,对于固定的审批流程采用固定工作流方式,对于动态审批流程采用动态工作流方式,并为每个模块提供了统一的接口,系统的扩展非常方便,很好地满足了系统的适应性。在功能模块的设计上集中体现了知识管理为核心的思想,对企业的数据信息进行有效的管理,做到信息的及时有效的传递和共享。