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在网络飞速发展的今天,图书馆正在经历从对网络环境的适应发展到融合,从融合到功能调整、再到发展追求生存环境变革。这种变革导致网络图书馆模式下,对图书馆员、用户行为的跟踪以及网络社区中存储的数字资产都有了更高的管理需求。高校数字资产的管理在网络图书馆的发展和推动下应运而生。
高校作为知识密集型机构,信息化进程中产生了大量、分散的校园数字资源,这些信息资源内容丰富,数量可观,是高校教学、科研等活动成果的重要载体,一旦转化为数字资产,其作用和价值将会更加突出。如何对这些种类繁多的数字资源进行整序和集成,实施长期保存和资产化管理,更好地为高校建设发展服务,是摆在高校文献信息中心——图书馆面前的一个新课题。
数字资产管理最初产生于新闻出版行业,主要围绕着新闻出版企业中大量出现的数字信息内容进行收集、标注、编目、存储、检索和分配的管理任务和决策。而后,由于计算机网络在各行各业的普及导致大量数字内容的出现,数字资产管理的领域逐渐蔓延至医疗部门、艺术与文化部门、大学和教育部门等。由于高校的数字资产管理和教学、科研相关材料的编目和管理是类似的,同时也提供与机构知识库类似的服务。因此,在某种程度上,高校数字资产管理也可以理解为包括丰富智力资源在内的机构知识库及其服务的扩展。
在此背景下,本文提出采用机构知识库作为管理高校数字资产的主要存储平台。论文首先对国内外数字资产管理的发展现状做了简单的文献综述,论述了在高校开展数字资产管理的迫切需要。其次,对高校数字资产的概念与内涵、特征与类型进行理论研究。
然后,对高校数字资产管理相关内容进行论述,包括高校数字资产管理的理论基础、管理机构、提出了高校数字资产管理模型、紧接着论述了以机构知识库为主体的高校数字资产管理平台。
再次,分别对高校数字资产管理模型中划分的数字化、资产化和档案化三个阶段的过程进行具体论述。在数字化过程,研究了高校数字资产的内容范围和具体的表现形式,同时确定了高校数字资产中十种文献类型的DC元数据规范结构。从信息化、知识化和数据化三个方面论述了高校数字资产的资产化过程,随后又对档案化过程进行了论述。
最后,从知识产权管理、数字资产的强制性提交政策以及高校各部门协作管理三个方面探讨了高校数字资产的管理策略。文中最后一部分,以江苏大学为例,开展数字资产管理实例研究。