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随着计算机和网络技术的飞速发展,工作流在企业信息化领域的应用越来越广泛。工作流管理是一个被业界广泛应用并迅速发展的技术,主要是通过调用有关的信息资源和人力资源来协调业务过程中的各个环节,使之按照一定的顺序依次进行,从而实现业务过程的自动化。企业协同办公过程中存在大量流程性的业务,而对这些业务过程的管理己经成为缩短企业工作的运营周期、优化并合理利用资源、提高生产效率的关键。针对这一现状,本文将工作流技术应用到企业流程管理中,利用J2EE技术设计并实现了一种适合协同办公的工作流管理系统。
本文从协同办公的特殊需求出发,介绍了一个应用于该领域的工作流管理系统的总体设计与实现。本文首先介绍了工作流技术的发展现状、工作流管理系统在国内外的应用,分析了协同办公信息系统与工作流结合的优势及当前工作流应用于协同办公领域所存在的问题;接着明确了基于协同办公的流程管理系统研究的必要性;然后介绍了工作流的基本原理,着重研究了本系统所依据的工作流模型、工作流系统的工作模式;介绍了本系统的设计思路,包括功能模块设计、接口设计、过程模型设计、建模工具的设计以及关键数据结构设计,分析了系统实现中类的组成及其调用方法;然后通过实际的业务流程来说明工作流技术在协同办公信息系统中的应用方法;最后对本文进行了总结,讨论了研究中存在的不足及需要进一步深入的研究工作。