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随着信息技术的快速发展,人们对信息的要求越来越高了。档案作为社会政治、经济、文化、艺术等各种社会活动的原始记录有着其特殊的不可替代的重要意义,成为当今社会不可缺少的重要社会资源。我国各级各类档案馆众多,保存的档案资料也很庞大,但是其中的大部分还仍然处于传统的、落后的手工管理方式下,即使采取了计算机管理,也没有达到档案馆数字化的基本标准,导致档案长期处于无序、散乱的状态之下,利用效率差,保管难度大,保管成本高,造成档案信息的巨大浪费。本文针对这些存在的问题,构建数字档案馆系统,为档案管理数字化进程提供可借鉴的解决方案。
本文在分析档案数字化理论及档案工作业务流程的基础上,构建了数字档案馆系统,给出了系统体系架构、拓扑结构、功能结构以及数据库设计策略,完成了系统的总体设计。同时对数字档案馆系统中关键技术进行了深入的探讨:研究实现了选择条目动态级联技术和显示项目设置技术,提高了系统使用的灵活性;提出了档案自定义设计策略,阐述了自定义表结构属性信息存储表、自定义表结构录入以及自定义表结构显示利用的设计思路,提供了个性化的、可定义的、灵活的数据结构,同时不用修改著录查询模块功能就能录入显示自定义字段项信息,满足了特色档案数据结构灵活定义的要求;在改进的基于角色访问控制模型的基础上,重点利用了角色,密级和范畴的概念,给出了系统的权限访问控制策略,使得系统不仅能根据角色来控制用户所能操作的模块,而且还可以根据操作范围来进一步控制用户在这个模块中的权限大小,实现了权限的二级联合控制;另外,设计了档案统计输出和整卷阅览接口,其中pdf文件输出技术具有加密、设置条形码和显示水印的功能,而整卷阅览则提供了一种方便的阅览档案全文信息的方法。最后,本文给出了一个档案业务操作实例的简要实现过程。