学报编辑部作为一个出版部门，工作内容相当丰富。学报工作是一项集组稿、审稿、编辑、出版、发行于一身的系统工作。编辑部面临着人员少、事务繁多、工作量大等问题，而现在的以手工为主的落后的管理方式更加重了编辑人员的负担，影响了学报的工作质量和服务水平。针对这种状况，笔者提出为学报编辑部“量身定做”一套结构合理、适合编辑部工作需求的管理系统——学报管理信息系统。本文运用管理信息系统开发的理论，按着系统的结构化开发方法，把整个开发过程划分成系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和系统总结等几个阶段。首先，对学报工作进行了总体分析，又针对稿件管理工作、学报题录管理工作、审稿专家管理工作和发行工作进行了具体分析。在此基础上进行学报管理信息系统的总体设计。在总体结构设计中，将该系统分为稿件管理子系统、学报题录子系统、审稿专家子系统和学报发行子系统；在系统功能设计中，设计了登记、查询、修改、统计、打印和浏览6个功能模块，并用较大篇幅对每项功能的具体操作方案和操作界面做了详细设计，全面体现了作者的设计思路。通过设计25种功能按钮、22种操作界面和8种打印格式，基本完成了学报各项管理工作的计算机辅助实现。本系统在实施过程中，选用先进的C++ Builder 5.0作为前端软件开发工具，Paradox数据库作为后台数据库，Windows2000中文版作为系统开发、测试和运行的平台。完成了系统实施工程后，进行了大量的、反复的系统测试、修改和完善，最后终于成功完成了学报管理信息系统的开发，并将其投入了学报工作的使用阶段，达到了预期的目标。 学报管理信息系统能够实现的功能有：稿件的登记、查询、修改、统计、打印(各种报表)和浏览；学报题录的登记、查询、修改、统计、打印和浏览；审稿专家情况的登记、查询、修改、统计、打印和浏览以及学报发行单位的登记、查询、修改、统计、打印和浏览。建立学报管理信息系统后，使原来繁琐的工作变得简便，极大地提高了工作效率。 总结整个设计与开发过程，得出所开发学报管理系统具有以下特点： (1)功能齐全。该系统的功能涉及了从收稿、审稿到出版、发行的几乎所有的编辑事务管理工作。 (2)系统操作简单。系统各功能模块的执行都采用中文标注按钮的视窗界面，使整个系统易学、易用。 (3)提高了数据记录的人享性。对于稿件、题录、审稿专家和发行单位数据库中的数据可以一次输入，多次调用，这样避免了重复输入，提高了数据的共享性。 H）促进了编辑工作的自动化、标准化、规范化。由于在整个编辑事务的处地1程中需要做出多种表单，惜助该系统，所有这些都由计算机完成，输出的各种表单格式标准、现范且字迹清晰。 （5）提高了管理工作的效率。。建立管理信息系统后，原来许多繁琐的工作变得简单、快速。 该系统的建立，有利于提高学报工作的质量和学报的服务水平。该系统由于采用模块化结构设计，具有良好的扩展性，在今后工作中可以开发更多的功能，使系统史川充善。