目前国内设计单位已完全实现了CAD绘图,这样就产生了大量的CAD电子文件,为了提高设计工作效率,往往要重复利用这些电子文件,如何管理这些电子文件,各个单位采取了不同的措施,尽管如此,仍然普遍存在归档的CAD电子文件与实际图纸不一致问题,这样就给利用带来了困难,提供利用的电子文件不能保障其真实有效性,就更谈不上工作效率的提高。本文根据档案信息化的发展过程,结合公司的实际情况,分析了档案信息化应用现状和电子文件利用的特点及存在障碍,对归档工作流程进行了梳理,提出了需求的依据,确定了档案信息数字化开发应用的目标,在功能上要实现:机构人事管理、登陆号管理、角色与权限管理、打印管理、统计管理、图档管理、模板管理、归档管理、扫描图纸管理等。在开发应用过程中会经常出现一些问题,分析原因,最终归结为图纸名称章的大小标准不统一或填写不规范问题,为此,公司专门制订了图纸规格标准,在各相关部门的密切配合协作下,开发应用工作进展顺利,实现了预期的目标,保证了归档CAD电子文件与实物的一致,为公司CAD电子文件的重复利用奠定了可靠的基础,开创了公司档案现代化管理的新局面。