伴随着现代办公的信息化、多样化、复杂化的发展,企业科学管理思想的日益完善,社会各行各业对办公效率要求不断提升,办公自动化已快速发展起来,并且应用范围日益广泛,越来越为政府及各企事业单位所重视,这对于推动企业和政府部门整体的快速发展、工作效率的提高、综合竞争实力的增强有着至关重要的意义和作用。大庆工程公司是中国石油天然气集团公司所属最大的石油工程技术服务企业,为了从根本上改变工程技术公司现有的手工处理数据的工作方式,将信息采集、信息加工、信息传输和信息保存完全数字化,使传统的以手工为主的办公方式和办公手段,向科学化、规范化、高效化和信息化转变服务,该论文针对大庆工程公司的工程技术服务的特点,以及长期以来由于使用传统的纸质载体来传递各类信息,而导致资源浪费、办公成本增加、公文传阅速度慢、档案文件查阅难、工作效率低等问题,通过认真调研,经过经济、技术、操作性等可行性分析,提出了在Microsoft Windows操作系统下,应用B/S架构和ASP编程语言,结合大庆工程公司的实际需求,在公司和所属各单位企业内,设计实施了独具特色的办公自动化系统,建立一套使用于实际工作的自动办公管理平台,充分利用系统先进性,有效实现公司内部资源共享,信息交流快捷,工作效率有效提高,进而为实现工程公司提出的“1533”发展战略,建设成为大型现代化企业的宏伟目标奠定了坚实的基础。该系统具体划分了办公室管理、公文管理、个人事务、系统管理、系统帮助五个功能模块,实现了收发文管理功能、公文归档管理、发布公告功能、会议室管理、人事档案管理、个人主要事件记录、提醒信息功能、视频会议功能、短信发布功能、在线用户信息等功能,它能有效地收集、执行各种办公信息,准确的实现办公信息的上传下达,具有开放性及可扩充性,具有界面友好性、先进性、支持WAN连接,移值性好等特点,从而使企业内部资源得到充分共享和高效利用,方便了企业发布信息,共享资源和对外交流,有效地满足了当前大庆工程公司的发展需要和对办公自动化系统的要求。目前,大庆工程公司已通过系统进行了日常的工作流程管理、文档管理、事务管理、信息共享,技术交流,开展了“技术培训”、“技术比武”、“技术攻关”等活动,增强了工作的针对性,有效节省了文件运转时间,节约了大量印刷经费,提高了工作效率,得到了领导及使用者的一致好评。