随着学院网络建设的迅速发展，高校管理信息化时机已经逐渐成熟，办公自动化能够帮助学校对各种信息进行科学合理的控制，从而在整体上提高学院的办公效率。本文结合民办学院OA系统的起点低，规模小，人力、财力投入非常有限的特点进行研究实践，应用构件技术指导系统的开发。论文首先对系统进行分析和建模，识别出系统所需的各种特性，以此设定项目的边界、获取用例并建立系统用例模型。在建立系统用例模型的基础上实现构件设计和数据库设计，将用例映射为构件，绘制构件图，同时考虑这些构件哪些需要开发，对自开发构件进行设计。接下来是系统的开发与实现，依照构件图对构件进行组合，同时对学院OA系统的安全性进行分析，并采用多重数字签名技术，最后按照部署图进行系统的实施。通过该系统的试运行，使河北科技学院信息传递与沟通交流更加顺畅，减轻了各部门人员的工作压力，提高了工作效率。