基于工作流的OA及其在数字校园网中的应用

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随着现代科学技术,尤其是计算机技术、网络技术、通信技术以及自动化技术的飞速发展,办公自动化(简称OA)、工作流、软件构件化在技术和应用上都得到了更高层次的发展,成为现代社会的重要标志。 未来的学校是开放式学校,未来的教育是终身教育。数字化校园将各种管理信息变为数字信息,这些信息可以在管理软件的控制下有序地流动。目前,数字化校园网的发展已经成为各个学校信息化建设的重要内容。把高校办公自动化系统的建设作为校园信息化发展的重点,不仅能够改善校园办公条件和环境、减轻办公人员工作负担、提高办公质量和效率,而且能加快校园管理工作规范化、网络化、自动化的进程,对促进我国高校信息化建设有着积极的意义。 本文首先介绍办公自动化(OA)和工作流、软件构件化以及数字校园网的概念、国内外发展现状及其相关技术,然后对建立数字校园网系统的关键技术—工作流技术和构件化技术进行了分析。其次研究和探讨了工作流技术、构件化技术思想相结合,在数字校园网系统中的应用实现。在此,我们引入了轻量级的概念,并利用目前较为成熟的关系数据库技术。针对现有数字校园网系统存在的没有很好地融入工作流技术和构件化的思想,从而导致缺乏数据管理流程的自动化,灵活性、可移植性、可扩展性差的缺陷,将工作流的技术和构件化的思想引入了数字校园网建设系统中,建立数字校园网系统的构造模型,并证明了其可行性,可增强系统的数据处理自动化能力,完善校园网系统,以便在学校范围进行推广应用。 根据高校办公自动化系统建设的需求,应用工作流思想,设计了一套高校办公自动化系统,包括系统开发模式、体系结构、功能模块,并给出了高校办公自动化系统中的工作流模型。接着对工作流定义和监控子系统的实现技术进行了分析。然后简要介绍了该系统中子系统的功能和实现方法。 最后,根据目前技术的发展和实际办公的需要,总结了当前的工作,并对办公自动化系统的发展进行了展望。
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