SAP的统购业务会计核算系统设计与实现

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本论文是以电力行业某物资公司统购业务管理为研究对象,将信息技术与管理技术相融合来实现对某物资公司统购业务会计核算方式的科学管理。目前该网省现有的ERP统购业务方案是市公司统购物资的物资账和财务账均在物资公司核算,而统购物资的实物管理在市公司,账务核算却在省物资公司。该种方式造成了账务管理和实物管理脱节,使得物资公司财务风险较高。本文将该网省的统购业务从采购申请、创建采购订单、发货、收货入库、发票校验、付款等阶段的具体业务进行分析,将其统购业务清晰化、流程化、合理化.通过分析物资公司统购业务原有的会计核算模式,找出物资公司统购业务原有的会计核算方式的风险点以及不合理处,设计更适用于该物资公司当前业务的会计核算模式,以改善原有会计核算模式下统购业务管理的弊端,降低经营风险。本文项目过程中运用SAP实施方法论,详细的描述了基于SAP的该项目的实现全部过程,内容主要包括需求分析、需求设计、功能测试和上线切换。需求分析主要对项目的可行性以及本文项目建设需要解决的问题进行分析,可行性分析主要从本文的必要性、所需的资源情况和经济效益方面进行分析。此外,功能需求分析部分对该系统业务流程中需要检查调整的功能点做了梳理说明。需求设计部分主要包括财务模块和物资模块的调整,本文着重描述财务模块的调整。该模块的调整主要包括收发货业务、报废业务、调拨业务和发票校验业务的利润中心替代程序,调整应付暂估科目和存货科目的相关报表、调整内部往来列转功能,新增库存金额和财务金额对账功能。程序调整完成后根据不同的业务情况进行大规模的单元测试和集成测试,以确保在新程序下各业务能够高效正常的运转。程序调整测试完成,由关键用户对切换数据进行确认,切换数据准确无误后将系统原有存量数据切换转换到新的会计核算方式下。最后设计形成一个应用于某电网公司统购业务的财务管理系统的会计核算方式。在新的会计核算模式下,统购物资的实物管理和财务账务管理均在项目单位,使得账实物一体化,大大降低了物资公司统购业务的管理风险,提高了物资公司统购业务的管理效率。新的会计核算方式应用后达到了良好的效果。
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